CÁCH CHUYỂN FILE CSV SANG EXCEL

      11

Trong bài viết này, học tập Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta 3 cách hối hả để chuyển đổi file CSV sang trọng Excel. Bạn cũng sẽ tìm hiểu biện pháp nhập nhiều tệp CSV vào một bảng tính và bí quyết xử lý những trường thích hợp khi một số dữ liệu tự tệp CSV không hiển thị đúng trong một trang tính Excel.

Bạn đang xem: Cách chuyển file csv sang excel

Làm cố nào để biến hóa CSV sang Excel

Nếu bạn phải chuyển một số trong những dữ liệu từ đại lý dữ liệu của khách hàng sang bảng tính Excel, rất có thể nghĩ ngay đến việc chọn lựa cách xuất cơ sở dữ liệu sang file CSV và tiếp đến nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có cha cách biến hóa file CSV quý phái Excel: chúng ta cũng có thể mở tệp.csv trực tiếp vào Excel, nhấp đúp vào tệp trong Windows Explorer hoặc nhập file CSV vào Excel bên dưới dạng dữ liệu bên ngoài.

Làm cụ nào để mở file CSV vào Excel

Nếu bạn tạo tệp tin CSV trong công tác khác, các bạn vẫn hoàn toàn có thể mở nó bởi Excel qua lệnh Open.

Chú ý. Mở file CSV vào Excel không biến hóa định dạng tệp. Nói phương pháp khác, tệp này sẽ không thay đổi tệp tin CSV của khách hàng sang tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ lưu lại lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.

Với Microsoft Excel, gửi lên bên trên vào tab Filevà nhấp vào Open.Hộp thoại Openxuất hiện, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv) từ danh sách tùy chọn ở góc dưới bên phải.


*

*

Tìm tệp CSV cùng mở nó bằng cách nhấp đúp.

Nếu bạn đang mở một file csv, Excel đã mở nó với hiển thị tài liệu trong một bảng tính mới.

Nếu các bạn đã chọn một tập tin văn bản (.txt), Excel đang khởi rượu cồn Import Text Wizard.

Chú ý. Khi Microsoft Excel mở file CSV, nó thực hiện định dạng tài liệu mặc định nhằm hiểu chính xác cách nhập từng cột của tài liệu văn bản. Giả dụ dữ liệu của người tiêu dùng chứa một trong các ký tự hoặc mục dưới đây, hãy sử dụng Import Text Wizard để cầm cố thế:

Các vệt phân tách bóc khác nhauđược thực hiện trong tệp csv;Tệp csv chứa các định hình ngày không giống nhau;Bạn thay đổi số với số ko ở trướcvà muốn giữ số ko phía trước vào một trang Excel ;Bạn ý muốn xem bản xem trướcvề cách tài liệu file CSV của bạn sẽ được nhập vào Excel;Bạn sẽ tìm tìm tính linh hoạt nói chung.

Để chạy Import Text Wizard, chúng ta có thể thay đổi đuôi tệp từ.csv sang.txt trước khi mở tệp hoặc nhập CSV thanh lịch Excel.

Cách mở một tệp tin CSV bằng Windows Explorer

Đây là cách nhanh nhất để mở file CSV vào Excel. Vào Windows Explorer, chỉ cần nhấp đúp vào một tệp.csv cùng mở nó như 1 bảng tính mới.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ chuyển động nếu Microsoft Excel được để làm chương trình khoác định cho các tệp.csv. Nếu có, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel màu xanh lá cây quen trực thuộc hiển thị bên cạnh tên tệp.csv vào Windows Explorer.

Nếu Excel chưa phải chương trình mặc định, chúng ta có thể đặt nó như vậy theo phong cách này:

Nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên tệp.csv nào trong Windows Explorer cùng chọn Open with… > Choose default program từ danh sách tùy chọn.Nhấp vào Excel (desktop)trong Recommended Programs, đảm bảo chọn Always use the selected program to open this kind of file” với nhấp OK.

*

Cách nhập CSV vào Excel

Sử dụng cách thức này, bạn có thể nhập dữ liệu từ 1 tệp tin csv vào bảng tính hiện bao gồm hoặc bảng tính Excel mới. Không giống hai phương pháp trước đó, nó không chỉ mở file CSV vào Excel nhưng mà thực sự thay đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu bạn áp dụng Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (với phiên bản Excel 2003 với cũ hơn).

Với bảng tính đề nghị mở, hãy nhấp vào ô bạn có nhu cầu nhập tài liệu từ tệp.csv hoặc.txt.Trên tab Data trong nhóm Get External Data, nhấp From Text.

*

3. Tìm tệp csv bạn muốn nhập, lựa chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ việc nhấp lưu ban vào tệp.csv).

*

Text Import Wizardsẽ xuất hiện và bạn lần lượt làm theo các bước.

Trước khi chúng ta tiếp tục, coi hình ảnh dưới đây cho biết thêm file CSV gốc và tác dụng mong mong trong Excel.

*

Bước 1. Chọn một số loại file số hàngđể bước đầu nhập dữ liệu. Thông thường, các bạn chọn Delimited  row 1 tương ứng. Cửa sổ xem trước ở vị trí dưới của trình lý giải hiển thị các mục trước tiên của tệp CSV.

*

Bước 2. Trong bước này, bạn chọn Delimiters cùng Text qualifierDelimiters là ký kết tự phân cách những giá trị trong tệp.csv của bạn. Giả dụ file CSV  của người tiêu dùng sử dụng một số ký tự khác nằm ngoài danh sách có sẵn, lựa chọn hộp kiểm Other và tiếp đến nhập ký kết tự tùy ý của bạn. Trong lấy một ví dụ của bọn chúng ta, chúng ta chỉ định TabComma vì shop chúng tôi muốn mỗi sản phẩm (được phân làn bởi các tab) ban đầu với một hàng bắt đầu và các cụ thể sản phẩm như ID với số bán hàng (cách nhau bởi dấu phẩy) được nhập vào những ô riêng rẽ biệt.

Text qualifier là cam kết tự phối hợp các giá trị trong tệp văn bản của bạn. Tất cả văn bản đính kèm trong những ký hiệu text qualifier, ví dụ: “text1, text2” sẽ tiến hành nhập dưới dạng một giá chỉ trị, ngay cả khi văn bạn dạng chứa một dấu phân cách bạn chỉ định. Trong ví dụ như này, họ đã chọn dấu phẩy là dấu phân cách và vết ngoặc kép là text qualifier. Kết quả là, toàn bộ các số có thập phân (cũng là vệt phẩy trong trường hòa hợp của này) sẽ tiến hành nhập vào trong một ô, như chúng ta cũng có thể xem vào hình dưới đây. Nếu chúng ta không hướng đẫn dấu ngoặc kép sinh sống text qualifier, toàn bộ các số bao gồm dấu thập phân sẽ được nhập vào nhị ô tức thì kề.

*

Bước 3. Nếu như bạn đã chấp thuận với tài liệu xem trước, nhận Finish.

Mẹo. Nếu có không ít dấu phẩy thường xuyên hoặc những ký tự phân làn khác xuất hiện thêm trong tệp tin CSV của bạn, lưu lại chọn Treat consecutive delimiters as one để ngăn các ô trống.

Chọn đích mang đến cho tài liệu đã nhập, bảng tính bây giờ hoặc tạo thành mới, nhấp OKđể dứt nhập tệp CSV của người tiêu dùng vào Excel.

*
Mẹo. Bạn hoàn toàn có thể nhấp vào Properties… để đặt một số tùy chọn nâng cao như có tác dụng mới, bố cục tổng quan và format cho tài liệu được nhập.

*

Chú ý. Nếu file CSV của bạn chứa dữ liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không thể thay đổi các quý giá này một cách chủ yếu xác. Để biến hóa định dạng dữ liệu được nhập, nên lựa chọn các cột có sự việc trong Excel, click chuột phải cùng chọn Format cells từ list tùy chọn.

Chuyển file CSV lịch sự Excel: các vấn đề và giải pháp

Định dạng CSV đã xuất hiện khoảng hơn 30 năm, dù định kỳ sử lâu dài hơn của nó chưa khi nào được ghi chép chính thức. Tên CSV (comma-separated values) ẩn ý sử dụng vệt phẩy nhằm phân cách những trường dữ liệu. Điều này là bên trên lý thuyết. Thực tế, nhiều tệp tin được gọi là tệp “CSV” sử dụng những ký tự khác để bóc tách dữ liệu, chẳng hạn như:

Tab – Tệp TSV (tab-separated values) Semicolon – tệp SCSV (semicolon separated values)

Và một số trong những tệp CSV phủ các trường dữ liệu bằng vệt ngoặc kép hoặc che dấu nháy đơn, vào khi một số trong những khác yêu mong dấu byte Unicode khác (BOM), lấy ví dụ UTF-8, Để chuyển đúng mực Unicode.

Sự thiếu đồng điệu tạo ra những vấn đề khác biệt mà các bạn phải đối mặt khi cố gắng gắng chuyển thay đổi một tệp Excel sang trọng CSV và đặc biệt là khi nhập tệp.csv vào Excel. Ta hãy để mắt tới chúng và bước đầu bằng giữa những vấn đề phổ cập nhất.

Xem thêm: Mẫu Bài Viết Giới Thiệu Sản Phẩm, Quy Trình Tạo Nên Thu Hút

Tệp CSV không chính xác được hiển thị trong Excel

Triệu chứng. Bạn đang gắng mở một tệp.csv vào Excel và tất cả dữ liệu hiển thị vào cột đầu tiên.

Nguyên nhân. Gốc của vấn đề là những bộ bóc tách biệt khác biệt giữa cài đặt trong Windows regional và language của người tiêu dùng và tệp csv. Ở Bắc Mỹ và một số quốc gia khác, List Separator mặc định là vết phẩy. Trong khi ở những nước châu Âu, vết phẩy (,) được đánh giá như là Dấu phân số thập phân và List Separator được đặt thành vệt chấm phẩy (;).

Giải pháp. Có một số phương án cho sự việc này, chúng ta có thể xem cấp tốc qua các lời khuyên dưới đây và lựa chọn 1 cái tương xứng nhất mang đến trường hợp ví dụ của mình.

Xác định vết phân tách đúng vào tệp CSV. Mở tệp CSV với ngẫu nhiên trình biên soạn thảo văn bản nào (ngay cả Notepad) và thêm văn bạn dạng dưới đây vào dòng xoáy đầu tiên. Lưu ý, nó phải là 1 trong dòng riêng biệt trước ngẫu nhiên dữ liệu nào:Để phân tách bóc bằng vết phẩy: sep =,Để bóc tách ra bởi dấu chấm phẩy: sep =;

Bạn hoàn toàn có thể thiết lập bất kỳ dấu biện pháp tuỳ chỉnh khác theo và một cách, chỉ việc gõ nó sau vệt bằng.

Chọn dấu tách bóc cần thiết vào Excel. Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển mang đến Data > Data Tools > Text to Columns...

*

Trình Convert Text to Column, chọn loại Delimited click Next. Sau đó chọn dấu bóc cần thiết trong bước tiếp sau và nhấp Finish.

*

Thay đổi đuôi.csv thành.txt. Mở tệp.txt vào Excel vẫn khởi động Text Import Wizard và bạn cũng có thể chọn ngẫu nhiên dấu ngăn cách nào như vẫn nói trong phần nhập file CSV vào Excel.Mở vết chấm phẩy ngăn cách tệp tin CSV cùng với VBA.

Dưới đó là một mã VBA mẫu mã để mở một file CSV được ngăn cách bằng vết chấm phẩy trong Excel. Tuy nhiên mã đã làm được viết vài năm kia cho những phiên bản Excel cũ rộng (2000 và 2003), nếu như bạn khá rất gần gũi với VBA, bạn sẽ không chạm chán vấn đề với việc cập nhật nó hoặc sửa đổi đến tệp CSV được chia cách bằng vết phẩy.

Chú ý. Tất cả các chiến thuật trên chỉ biến hóa dấu bóc tách cho một tệp tin CSV làm sao đó. Nếu bạn muốn thay đổi lốt phân bóc mặc định một đợt và mang lại tất cả, hãy liên tục với phương án 5.

Thay đổi dấu ngăn cách trong cài đặt Region and Language.

Nhấp vào nút Start và mở Control Panel, sau đó nhấp Region and Language > Additional Settings. Cửa sổ hộp thoại Customize Format xuất hiện và chúng ta chọn vết chấm (.) là Decimal symbol và dấu phẩy (,) là List separator.

*

Nhấp OK nhì lần để đóng hai hộp thoại và bạn đã trả tất. Từ hiện giờ Microsoft Excel đã mở và hiển thị toàn bộ các file CSV (được phân tách bóc bằng vết phẩy ) một cách thiết yếu xác.

Chú ý. Thiết lập decimal và danh sách separators mới trong Control Panel sẽ biến hóa các cam kết tự phân bóc tách mặc định cho tất cả các chương trình trên máy tính xách tay của bạn, không chỉ là Microsoft Excel.

Số ko ở đầu bị mất lúc mở file CSV trong Excel

Triệu chứng. Tệp.csv của người tiêu dùng chứa các giá trị ngay số không làm việc đầu và phần đa số không kia bị mất khi chúng ta mở tệp CSV vào Excel.

Nguyên nhân. Theo mang định, Microsoft Excel hiển thị các tệp tin SCV ở định dạng General, đào thải các số không ở đầu.

Giải pháp. Thay bởi mở tệp.csv trong Excel, hãy chạy Text Import Wizard để gửi CSV sang Excel.

Trong bước 3 của Text Import Wizard, chọn các cột bao gồm chứa các giá trị số ko ở đầu và biến đổi định dạng của cột thành Text. Điều này chuyển CSV của công ty sang Excel với giữ tất cả các số ko ở đầu.

*

Excel thay đổi một số quý hiếm sang ngày lúc mở tệp tin CSV

Triệu chứng. Một số quý hiếm trong tệp .csv trông tương tự ngày tháng với Excel tự động chuyển đổi các giá trị do vậy từ văn phiên bản sang ngày.

Nguyên nhân. Như đang đề cập sống trên, Excel đã mở các tệp tin CSV ở định dạng General và chuyển đổi các quý giá xảy ra y như ngày mon từ văn bản sang ngày. Ví dụ: nếu như bạn đang mở một tệp .csv chứa tin tức đăng nhập của người dùng, các mục tương tự như như apr23 sẽ được chuyển đổi thành tháng ngày trong Excel.

Giải pháp. Chuyển CSV lịch sự tệp Excel bằng cách chạy Text Import Wizard Data tab > From Text). Trong cách 3, chọn những cột cùng với các bạn dạng ghi trông y như ngày mon và thay đổi định dạng của cột thành Text.

*

Nếu bạn muốn làm ngược lại, tức là bạn có nhu cầu các quý hiếm trong một cột nào kia được biến hóa thành ngày trong Excel, thì đặt định dạng của cột kia là Date và lựa chọn định dạng ngày hy vọng muốn.

Làm cố kỉnh nào nhằm nhập khẩu các file csv vào Excel

Như đá nói, Microsoft Excel chất nhận được mở một số file CSV bằng phương pháp sử dụng lệnh Open.

Bạn nhấp vào File > Open với chọn ext Files (*.prn, *.txt, *.csv)từ danh sách thả xuống ở góc cạnh dưới mặt phải.Để chọn nhiều tệpliền nhau, nhấp vào tệp đầu tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp cuối cùng. Cả nhì tệp được click chuột cũng như tất cả các tệp sinh sống giữa sẽ tiến hành chọn.

Còn nếu lọc nhiều tệp không liền kề, giữ phím Ctrl và nhấp vào từng tệp.csv mà bạn muốn mở.

Với những tệp CSV được chọn, nhấp vào nút Open.

*

Phương pháp này đơn giản dễ dàng và mau lẹ nhưng gồm một vấn đề nhỏ tuổi – nó xuất hiện thêm từng tập tin CSV như một bảng tính Excel riêng rẽ biệt. Trong thực tế, thay đổi qua lại giữa những tập tin Excel có thể bất tiện và cạnh tranh khăn.

Cách chuyển đổi định dạng Xlsx thành format Xls và trái lại trong Excel

Hướng dẫn lưu file với những định dạng khác nhau sử dụng Save cùng Save As

Cách biến hóa bảng Excel lịch sự HTML

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm vững được các hàm nhưng còn nên sử dụng giỏi cả những công thay của Excel. Hồ hết hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những chính sách thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…