Home / Kiến thức thú vị / cách đánh số tự động trong excel

Cách đánh số tự động trong excel

admin 05/05/2022 81

Đánh số sản phẩm tự vào Excel là một trong thuật toán được sử dụng thông dụng trong vấn đề thống kê những dữ liệu theo một chơ vơ tự, giúp fan dùng thuận tiện theo dõi và làm chủ các thông tin đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, ruby-forum.org vẫn cùng các bạn tìm hiểu về phong thái đánh số vật dụng tự nhanh gọn, dễ dàng và đơn giản mà hiệu quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách đánh số tự động trong excel

Nội Dung bài bác Viết

1 cách đánh số đồ vật tự vào Excel trường đoản cú động2 thực hiện công thức đánh số thứ tự vào Excel5 Lỗi viết số thứ tự vào Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel trường đoản cú động

Tự viết số thứ tự trong Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số máy tự vào Excel bằng cách kéo chuột là phương pháp làm đơn giản dễ dàng và phổ cập nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số vật dụng tự tương ứng cùng với số máy tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 với 2 ở nhì ô đầu tiên, bạn giành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở nhị ô đầu tiên, bạn đã có được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô đồ vật 2 nhằm hiện vết thập đen, click vào dấu thập đen và kéo chuột ban đầu từ ô thứ hai tới ô tất cả thứ tự mà bạn ý muốn muốn.

Đánh số đồ vật tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số đồ vật tự cho ô đầu tiên. Lựa chọn Fill, lựa chọn Series ở thanh điều khiển.

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu tiến công số bạn phải chèn mang lại dãy.

Có 4 hình dạng đánh số:

Linear: đặt số tăng dần.Growth: đánh số lũy tiến.Date: đánh số theo ngày tháng.AutoFill: khắc số tự động.
Và 2 điểm sáng của dãy số:
Rows: khắc số theo hàng.Columns: viết số theo cột.
Ví dụ: nghỉ ngơi bảng này, dãy được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng dần và được khắc số theo Rows là theo hàng.
Trong Step value, nhập số trang bị tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số sản phẩm công nghệ tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, công dụng bảng đang hiện ra những số theo vật dụng tự từ 1 đến 14.
Sử dụng phương pháp đánh số máy tự trong Excel
Đánh số đồ vật tự trong Excel bằng hàm ROW()
Bước 1: trong ô thứ nhất bạn nên hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Nhấn Enter, máy sẽ hiện lên số lắp thêm tự 1 tương ứng.
Bước 2: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo con chuột tới ô có thứ tự mà lại bạn ước ao muốn.
Đánh số trang bị tự trong Excel bằng hàm OFFSET()
Bước 1: vào ô trước tiên bạn buộc phải hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.
Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:
Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.
Bước 2: Điền các đối số vào hàm = OFFSET()
Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số vật dụng tự vào bảng Excel. A2 là địa chỉ cửa hàng ô hiện tại của cực hiếm tham chiếu. Dìm Enter và số trang bị tự đầu tiên sẽ được chèn vào.
Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô bao gồm thứ tự mà bạn muốn muốn.
Sử dụng hàm COUNTA() để đánh số thứ tự những hàng tất cả dữ liệu
Hàm COUNTA() sử dụng để đếm các ô gồm dữ liệu, dữ liệu có thể là những khoảng trống.
Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn có nhu cầu đếm. Nhập hàm = COUNTA()
Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô từ bỏ B2 cho D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).
Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về tác dụng của hàm COUNTA()
Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là nơi trả về tác dụng của biến chuyển đếm dữ liệu. Ở đây tác dụng trả về 14.
Bước 3: tín đồ dùng hoàn toàn có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.
Xem thêm: Phần Mềm Bán Hàng Trên Điện Thoại Sapo, Tổng Hợp Ứng Dụng Quản Lý Bán Hàng Trên Android
Ví dụ: có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).
Cách đánh số thứ tự vào Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng
Hàm ROW() trong Excel hoàn toàn có thể đánh số trang bị tự lúc thêm hoặc xóa hàng.
Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô các bạn cần ban đầu đánh số trang bị tự. Tiếp đến chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô tất cả thứ tự mà lại bạn mong muốn muốn.
Lưu ý: có thể cộng trừ ở hàm ROW() để khớp với hàng bạn mong muốn muốn.
Bước 2: tạo ra bảng cho phạm vị dữ liệu. Thừa nhận Insert, nhấn Table. Trong Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.
Bước 3: dìm OK. Hiện giờ bảng của khách hàng đã được tự động hóa cập nhật số hàng khi bạn chèn xuất xắc xóa tài liệu ở bảng.
Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel lúc lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()
Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với rất nhiều loại bí quyết như phép cộng, trung bình hay đếm số. Hàm SUBTOTAL() được sử dụng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số diễn đạt thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu lắp thêm 1. Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu vật dụng 2. Từ bỏ vùng tham chiếu thứ 2 trở đi rất có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có câu chữ để đảm bảo an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ bắt đầu từ dòng thứ hai nên ban đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm những dòng tiếp theo sau thì vẫn đếm cả rất nhiều ô trước đó:

Số thứ tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm công nghệ tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số vật dụng tự tại loại 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đã luôn mở ra trong những công thức, vậy yêu cầu ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ đó ta bao gồm công thức đếm số sản phẩm tự tại ô A2 như bên dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

Lỗi khắc số thứ tự trong Excel

Tại sao không kéo được số trang bị tự trong Excel

Lưu ý, khi ý muốn đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng cách kéo các ô xuống, cần chú ý phải bôi đen hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ 2 để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô gồm thứ tự nhưng mà bạn ý muốn muốn.

Nhưng khi chữ thập đen không mở ra thì tính năng này đang chạm mặt lỗi.

Để điện thoại tư vấn lại chức năng này, hãy làm cho theo công việc sau hiện lốt thập black khi kéo công thức xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhận dấu tích vào box của Enable fill handle và cell drag-and-drop.

Bước 3: dìm OK để hoàn thành.

Khi ấy vết thập đã xuất hiện khi bạn trỏ chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự mà lại bạn muốn muốn.

Không Fill Series được vào Excel

Đôi khi người dùng sử dụng bí quyết Hand-fill tuy nhiên không xào luộc được phương pháp từ dòng trên xuống cái dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một cái đầu tiên. Đây là 1 trong lỗi cơ bản nhiều người có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: có thể sửa lỗi để hiện dấu thập black khi kéo bí quyết xuống những ô.

Cách 2: làm cho theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, thừa nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation bây giờ đang chọn Manual).Bước 3: nhấn OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã được sửa trong Excel.

Đánh số lắp thêm tự trong Excel ko liên tục

Để viết số thứ trường đoản cú với những dữ liệu ko liên tục, có thể tham khảo phương pháp sau để điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với điều kiện ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức

Với các ô có tài liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một số phương pháp để người dùng hoàn toàn có thể đánh số vật dụng tự trong Excel một phương pháp nhanh gọn, đơn giản nhất. Nếu thấy có lợi hãy Like, nói qua để cỗ vũ ruby-forum.org vào những nội dung bài viết sắp tới nhé.