Cách đối chiếu dữ liệu trong excel

      41

Đối chiếu tài liệu cũ và new trong excel khiến cho bạn xác định sự khác hoàn toàn giữa hai bảng tính cũ cùng mới. Có hai cách giúp bạn làm được câu hỏi này mà lại tốn rất ít thời gian. Các bạn hãy theo dõi và quan sát ví dụ tiếp sau đây để đọc hơn về phong thái đối chiếu dữ liệu cũ với mới. Để các bạn dễ theo dõi tôi làm cho như sau. Tài liệu mới và dữ liệu cũ tôi sẽ bố trí cùng một bảng tính. Các ô chứa giá trị chuyển đổi so với bảng một sẽ được tôi sơn đậm.

Bạn đang xem: Cách đối chiếu dữ liệu trong excel

*
*

Phương pháp 1: sử dụng hàm True/False để so sánh dữ liệu

Trước tiên chúng ta nhập công thức vào một vùng ngẫu nhiên có cùng size và định hình với bảng tính của bạn. Ưu điểm của giải pháp này là có thể chấp nhận được bạn thêm phương pháp trong một bước mà không cần thực hiện lệnh copy và paste.

Bạn chọn vùng E1:G7 bởi cách bấm chuột vào ô E1 rồi quét lựa chọn tới ô G7. Bấm vào vào thanh Formula và nhập bí quyết =A1=A9 rồi tiếp nối bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + Enter.

 

Kết quả trả về trong vùng E1:G7 sẽ có dạng True nếu các ô khớp ứng trong hai bảng giống nhau hoặc fulse nếu giá trị khác nhau.

Chú ý: khi bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter, phương pháp tham chiếu tương đối vào từng ô của vùng tuyển chọn được thực hiện, cách này thường được dùng để làm nhập một công thức vào một trong những vùng các ô, tác dụng nhận được là những số tham chiếu biến đổi một phương pháp tương ứng, vùng các ô này được gọi là vùng nhập công thức.

Khi dữ liệu của khách hàng nằm ở nhì sheet không giống nhau, bạn không thích copy tài liệu về một sheet thì chúng ta có thể mở thêm 1 sheet thứ bố để chứa tác dụng tham chiếu. Lấy một ví dụ tại bảng sheet 1. Dữ liệu bước đầu tại ô A2. Vào sheet 2, dữ liệu bước đầu bằng ô B2. Các bạn nhập cách làm vào sheet 3 như sau: =sheet1!A2=sheet2!B2 rồi kế tiếp nhấn tổng hợp phím Ctrl+Enter.

Phương pháp 2: thực hiện Conditional Formatting để đối chiếu dữ liệu cũ với mới.

Xem thêm: Cách Tải Tik Tok Cho Máy Tính Pc Laptop Windows 7/8/10 Mới Nhất

Conditional Formatting dễ áp dụng và góp ta so sánh khi có ngẫu nhiên thay thay đổi nào. Nhưng với cách này, nó yêu cầu dữ liệu cũ với mới cần nằm trên cùng một bảng tính (Cùng một sheet).

Sử dụng lại bảng sữ liệu trên phương pháp 1.

Bước 1: Chọn home ->Style->Conditional Formatting->New Rule

 

Bước 2: trong New formatting rule, bạn chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format. Phía dưới tại format values where formula is true chúng ta nhập vào phương pháp sau: =NOT(A1=A9).

Click Format nhằm định dạng theo ý mình để gia công nổi sự không giống biệt.

*
*

Bước 3: Click OK để thấy kết quả.

*
*

Bảng kết quả cho thấy thêm sự biệt lập giữa nhị bảng tài liệu cũ và new theo định dạng đang chọn. Từ bây giờ định dạng các ô sẽ tự độn biến đổi khi bạn đổi khác dữ liệu. Nếu bạn muốn định dạng của ô tự động trở lại bình thường. Các bạn chỉ việc biến đổi nội dung chứa những ô đến giống các ô vào bảng tài liệu ban đầu.