Cách dùng consolidate

      188

Bạn biết được những gì về hàm Consolidate? Hàm thích hợp nhấtConsolidate gồm gì đặc biệt? Cách sử dụng hàm này như thế nào? bài học kinh nghiệm ngày từ bây giờ mình đang giới thiệu chúng ta cách áp dụng hàm hợp tuyệt nhất Consolidate nhằm hợp nhất những trang tính trong học tập Excel một cách gấp rút nhé.

Bạn đang xem: Cách dùng consolidate

1. Hàm CONSOLIDATE có gì sệt biệt?

Hàm hợp nhấtCONSOLIDATE vào Excel là hàm có tính năng hợp nhất các ô, cột, các trang tính lại với nhau. Trong quy trình sử dụng, hàm hợp độc nhất CONSOLIDATE thường được áp dụng kèm với những hàm khác để bài toán tính toán của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn.

2. Hợp tuyệt nhất dữ liệu từ không ít bảng tính trong một bảng tính

Xét lấy ví dụ như sau đây: cho 1 số report từ các văn phòng của chúng ta và bạn có nhu cầu hợp nhất các dữ liệu kia vào cùng một bảng tính để có một report tóm tắt tổng lợi nhuận số của toàn bộ các sản phẩm. Được biết, 3 bảng tính được hợp tốt nhất có cấu tạo dữ liệu như nhau, nhưng con số cột cùng hàng khác nhau.

Yêu cầu: thực hiện hàm CONSOLIDATE để hợp nhất các bảng tính

*

Sử dụng hàm hợp nhất CONSOLIDATE để hợp nhất những bảng tính. Hình 1

Các bước thực hiện:

Bước 1: sắp đến xếp các dữ liệu đúng chuẩn và đảm bảo các tiêu chí sau:

+ mỗi tập dữ liệu bạn muốn hợp duy nhất nằm bên trên một bảng tính riêng. Ko đặt bất kỳ dữ liệu nào trên trang tính chỗ bạn dự tính xuất tài liệu để hợp nhất

+ từng trang tính bao gồm cùng bố cục tổng quan và mỗi cột tất cả một title chứa dữ liệu tương tự. Không có hàng hoặc cột trống trong bất kỳ danh sách.

Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Excel chọn DataConsolidate

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất những bảng tính. Hình 2

Bước 3: vỏ hộp thoại Consolidate mở ra và thực hiện:

- vào mục Function: chọn một trong những hàm bắt tắt bạn muốn sử dụng để hợp nhất dữ liệu của bạn: SUM, AVERAGE,..Còn làm việc ví dụ trên bạn sẽ chọn SUM

- trong mục Reference (tham chiếu): Nhấp vào hình tượng thu bé dại hộp thoại và lựa chọn phạm vi tham chiếu trên trang tính đầu tiên

Sau đó nhấn vào vào add để thêm phạm vi vào All reference để hợp độc nhất vô nhị tất cả.

Nếu một hoặc một vài trang tính bên trong sổ thao tác làm việc khác, hãy click chuột phía dưới Browse (Duyệt) để tìm bảng tính.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Vòng Cổ Bằng Vải Ren, Làm Vòng Cổ Quý Tộc Bằng Vải Ren

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất những bảng tính. Hình 3

Bước 4: Cấu hình setup cập nhật. Trong cùng cửa sổ hộp thoại Consolidate, chọn bất kỳ tùy lựa chọn nào sau đây:

- Kiểm tra những hộp Top row (hàng trên thuộc và / hoặc Left column (bên trái) trong sử dụng nhãn nếu bạn muốn nhãn hàng với / hoặc cột của phạm vi nguồn được coppy vào đúng theo nhất.

- chọn hộp Create liên kết to source (tạo link đến dữ liệu nguồn)nếu bạn có nhu cầu dữ liệu hợp nhất tự động hóa cập nhật bất cứ lúc nào dữ liệu nguồn chũm đổi. Trong trường hòa hợp này, Excel sẽ tạo các links đến bảng tính mối cung cấp của bạn.

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 4

- nếu khách hàng mở rộng một số nhóm (bằng giải pháp nhấp vào hình tượng phác thảo cộng), sau đó nhấp vào ô có mức giá trị độc nhất định, links đến dữ liệu nguồn đã hiển thị vào thanh công thức.

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất các bảng tính. Hình 5

3. Phương pháp hợp độc nhất hai trang tính Excel thành một trong các cột chính

Nếu bạn đang tìm tìm một cách nhanh chóng để khớp cùng hợp nhất tài liệu từ nhị bảng tính, thì chúng ta có thể sử dụng hàm Excel VLOOKUP hoặc vậy lấy Trình lí giải bảng phù hợp nhất. Cái sau là một trong những công cụ thân thiện với người tiêu dùng trực quan chất nhận được bạn đối chiếu hai bảng tính Excel với cùng một cột chung và kéo dữ liệu khớp tự bảng tra cứu. Ảnh sau đây cho biết thêm một trong những hiệu quả có thể.

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 6

4. Hợp nhất các trang tính Excel cùng với một lắp thêm tự những cột không giống nhau

Các cách thực hiện:

- cách 1: trong Data chọn Combine Sheet

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE để hợp nhất nhiều bảng tính. Hình 7

- cách 2: cùng dữ liệu sẽ tiến hành kết hợp hoàn hảo bởi các tiêu đề cột:

*

Sử dụng hàm CONSOLIDATE nhằm hợp nhất những bảng tính. Hình 8

Mời chúng ta đọc thân thiết chủ đề tin học văn phòng cùng phần nhiều chủ đề hot khác đọc thêm những khoáhọc Excel onlinemới tại ruby-forum.org!Ngoài ra, còn có tương đối nhiều khoá học tin học tập cơ bảnkhác sẽ được tương đối nhiều quan chổ chính giữa như khoá họcPowerpoint, học word cơ bản... Mời bạn đọc cùng theo dõi.