Cách gộp dữ liệu trùng nhau trong excel

      20
Cách sử dụng Consolidate trong Excel để gộp tài liệu trùng lặp

1. Giới thiệu về Consolidate

Consolidate cũng là 1 trong những hình thức gộp dữ liệu đụng hàng vào bảng tính. Tính năng giống như với Remove sầu Duplicates. Tuy nhiên, qui định Consolidate ưu việt rộng tại phần, nó rất có thể tạo ra một báo cáo tổng thể theo trường dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu trùng nhau trong excel

2. Cách áp dụng Consolidate

Để nắm rõ rộng cách dùng với đông đảo ứng dụng của chính nó, bọn họ cùng đi kiếm phát âm nó tức thì sau đây.

Dưới đây là một phần bảng tài liệu báo cáo bán hàng. Bảng này được xuất ra từ ứng dụng kế tân oán Fast Accounting.

*

Trên bảng tài liệu này, họ thấy mã đồ dùng tư với tên thiết bị tư được lặp lại các lần. Yêu cầu cai quản phải họ báo tin về con số cùng lợi nhuận bán hàng của từng món đồ. Chúng ta đã rất mất thời gian nếu như có tác dụng thủ công bằng tay.

Tgiỏi vào đó, họ bao gồm một biện pháp bạo dạn giúp tính tổng nkhô cứng và sa thải những cực hiếm giống nhau. Công thay này góp đào thải cực hiếm trùng trong bảng tính theo cột và thực hiện luôn luôn các quý hiếm trên cột trước tiên của vùng thao tác có tác dụng đầu sản phẩm – Công rứa Consolidate trong excel. Mời các bạn coi các bước làm tất cả hình hình họa minc họa nhằm đọc bí quyết sử dụng của biện pháp này.

Cách 1: Trước tiên, ta chọn một vị trí mới nhằm sinh sản báo cáo. Vị trí bắt đầu này hoàn toàn có thể nằm ngay trong sheet bây giờ hoặc nằm tại sheet không giống.

Chúng ta cũng rất có thể khắc tên cho những ngôi trường tài liệu (những địa điểm sinh hoạt đầu cột) để sinh sản một report new. (Nếu ko viết tên, excel Consolidate sẽ từ đem những đầu cột tại vùng tài liệu được chọn để triển khai thương hiệu những trường – đầu cột)

Cách 2: Tiếp theo, ta vào thẻ Data bên trên tkhô cứng Ribbon => Tìm mang đến mục Data Tools cùng lựa chọn Consolidate. Cửa sổ Consolidate vẫn hiện ra nlỗi sau:

*

Cách 3: Kế sau đó vấn đề chọn Function (Chức năng) tương xứng cùng với đề xuất công việc. Ở phía trên bọn họ buộc phải tính tổng số lượng cùng doanh thu bán sản phẩm theo từng món đồ buộc phải ta chọn Function là Sum (Chức năng tính tổng). Ngoài ra, Consolidate còn tồn tại những tính năng sau:Sum: Tính tổngCount: đếm tất cả các cộtAverage: tính trung bình cộngMax: rước quý giá to nhấtMin: lấy cực hiếm nhỏ nhấtruby-forum.orgduct: tính tíchCount Numbers: chỉ đếm số đông cột có mức giá trị là sốStdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫuStdDevp: Tính độ lệch chuẩn chỉnh của toàn thể tập hợpVar: Tính pmùi hương không đúng trên mẫuVarp: Tính phương thơm không nên bên trên toàn cục tập hợpBước 4: Tại Quanh Vùng Referrence (tđắm say chiếu), chúng ta thấy một ô vuông nhỏ, có mũi tên đỏ phía bên trong đó là khu vực ta phải đặt liên quan vùng tài liệu tmê man chiếu xuất xắc vùng dữ liệu đề nghị giải pháp xử lý cùng với Consolidate vào đó.

Xem thêm: Top 10 Các Ngành Nghề Gì Đang Hót Hiện Nay 2020, Top 10 Ngành Nghề Hot Nhất Tại Việt Nam Hiện Nay

Ta hoàn toàn có thể điền thẳng liên tưởng của vùng tmê mệt chiếu vào Quanh Vùng tsi chiếu này hoặc cliông chồng vào ô vuông nhỏ dại kia và chọn vùng tmê man chiếu nằm trong bảng tính. Nếu bấm chuột vào ô vuông nhỏ này, excel đang thu gọn gàng cả hành lang cửa số lại với chúng ta có thể dịch chuyển nhỏ trỏ con chuột tới vùng đề nghị tính:

*

Ở trên đây, họ cần tính tổng số lượng với lợi nhuận bán sản phẩm theo sản phẩm, phải vùng được chọn sẽ là G1:L31. (Chính là vùng vào viền đỏ như hình dưới)

*

Vùng này đề xuất vừa lòng 2 điều kiện:

Một là cột đầu tiên vào vùng buộc phải chứa tên hàng (Chẹn tiêu đề) và đó là vùng đựng quý hiếm bị lặp để gộp. (Nếu sử dụng Remove sầu Duplicates, chúng ta có thể gộp theo bất cứ cột như thế nào mình thích thì với Consolidate, cố định cột được gộp tài liệu giống nhau đề nghị là cột thứ nhất của vùng ttê mê chiếu hay vùng tài liệu nên xử lý)Hai là những cột tiếp theo sau cất giá trị buộc phải tính toán thù sau khi gộp tài liệu bị trùng.

Có một lưu lại ý:

Nếu vùng tài liệu của công ty ở một tệp tin không giống, chúng ta cũng có thể áp dụng kỹ năng Browse… ngay cạnh bên vỏ hộp Reference, dẫu vậy bạn bắt buộc nhớ được can dự của vùng tsay mê chiếu nằm ở vị trí sheet làm sao, trường đoản cú ô làm sao cho tới ô nào trong tệp tin dữ liệu đó.

Cách 5: Sau khi bạn chọn lựa được vùng tmê say chiếu, bấm vào ô vuông cũ, cửa sổ Consolidate lại hiện ra cùng các bạn bấm Add để tại vị vùng tài liệu này vào trong vỏ hộp thoại All References nhỏng hình dưới.

*

Nếu ao ước thay đổi, chúng ta lựa chọn vùng tsi chiếu rồi bnóng Delete. Tại trên đây chúng ta cũng có thể lựa chọn những vùng dữ liệu cùng Add vào hộp thoại All references.

Bước 6: Tại khoanh vùng Use labels in (Sử dụng nhãn – đề mục, đó là Khu Vực được đóng khung màu xanh nghỉ ngơi hình trên). Tại trên đây ta có các lựa chọn:Top row: áp dụng chính đề mục của vùng dữ liệu tđam mê chiếu để gia công nhãn và phân chia bài toán tính toán thù theo những đầu cột này. Nếu bỏ mục này thì đầu cột đang Trắng suôn sẻ.Left column: Sử dụng thiết yếu phần tài liệu được cộng gộp làm việc cột thứ nhất trong bảng tsi chiếu để làm đầu loại. Nếu vứt chọn mục này, thì đầu cái đã White trơn tru. (Ở bài xích này đó là cột tên hàng)Creat link to lớn source data: Tạo liên kết tới dữ liệu nguồnBước 7: Cách này đơn giản và dễ dàng độc nhất vô nhị, bấm OK với coi công dụng thu được như hình dưới.

*

Thật đơn giản và dễ dàng yêu cầu ko như thế nào. bởi thế họ đang thuộc mày mò về cách áp dụng giải pháp Consolidate trong excel nhằm vứt bỏ các giá trị trùng lặp trên cùng lập report bao quát theo những quý giá còn sót lại sau vứt bỏ.

Xem thêm: 5 Lý Do Vì Sao Tôi Thất Bại Trong Cuộc Sống? Tại Sao Tôi Luôn Thất Bại Trong Cuộc Sống

Hi vọng sau nội dung bài viết này các chúng ta cũng có thể hiểu với thực hiện tốt khí cụ Consolidate để Ship hàng giỏi rộng các bước của chính bản thân mình. Đặc biệt là lúc đề xuất tạo thành một report nkhô cứng trong ngôi trường hợp chỉ bao gồm một bảng nhật ký nlỗi trong ví dụ trên.


Chuyên mục: Kiến thức thú vị