Cách gửi mail merge trong outlook 2016
Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy mở một tài liệu Word trống và nhập ngôn từ của thư email bạn muốn gửi.
Bạn đang xem: Cách gửi mail merge trong outlook 2016
Để gửi email, cần cài đặt một chương trình e-mail tương ưa thích MAPI như Outlook gmail hoặc Gmail.
Bước 1: chuẩn bị tài liệu thiết yếu của bạn
Đi cho tới Gửi thư > Đầu phối thư > gửi email.
Bước 2: tùy chỉnh cấu hình danh sách gửi thư của bạn
Danh sách gởi thư là nguồn dữ liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục những nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng để phối thư.
Mẹo
Nếu không có danh sách giữ hộ thư, chúng ta cũng có thể tạo một list trong các bước phối thư.
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy bảo đảm Outlook là chương trình email mặc định của người tiêu dùng và những phiên bản giống như Word.
Bước 3: liên kết danh sách giữ hộ thư của người sử dụng với thư email
Đảm bảo nguồn dữ liệu của bạn có một cột cho địa chỉ email cùng có địa chỉ email cho tất cả mọi fan mà ai đang gửi email đến.
Đi tới gửi thư > lựa chọn Người nhận.
Chọn Tệp > Lưu.
Nếu bạn cần chỉnh sửa, thu xếp hoặc lọc danh sách gửi thư của mình, hãy coi mục Phối thư: chỉnh sửa người nhận.
Bước 4: Thêm nội dung cá thể hóa vào thư email
Đi tới nhờ cất hộ >Dòng Lời chào.
Chọn định dạng bạn có nhu cầu sử dụng.
Chọn OK để chèn ngôi trường phối.
Chọn Tệp > Lưu .
Bạn có thể thêm các trường khác từ nguồn tài liệu vào thư thư điện tử của mình. Để biết thêm thông tin, coi mục Chèn ngôi trường phối thư.
Lưu ý: Bạn sẽ đề xuất định dạng e-mail của mình bằng cách thủ công sau khi chèn trường.
Nếu bất kỳ phần nào của địa chỉ hoặc những trường khác bị thiếu, hãy coi mục Phối thư: Khớp trường nhằm khắc phục.
Để thay đổi phông chữ, kích cỡ hoặc dãn phương pháp nội dung được phối, nên chọn tên trường phối và thực hiện biến đổi bạn muốn.
Bước 5: coi trước với hoàn tất
Chọn coi trước Kếtquả , rồi lựa chọn Tiếp theo
Chọn Hoàn tất & Phối > Gửi Thư Email.
Trong vỏ hộp Đến, chọn cột hoặc trường địa chỉ email từ list gửi thư của bạn.
Lưu ý: Word đã gửi từng thư tới từng địa chỉ cửa hàng email. Bạn không thể Cc hoặc Bcc fan nhận khác. Bạn có thể bao gồm những nối kết, nhưng chúng ta không thể thêm phần đi cùng vào email.
Trong vỏ hộp Dòng công ty đề, nhập dòng chủ đề mang lại thư.
Trong hộp Định dạng thư, chọn HTML (thiết để mặc định) hoặc Văn phiên bản thuần nhằm gửi tài liệu bên dưới dạng nội dung thư email.
Trong Gửi bạn dạng ghi,sử dụng một trong các cách sau:
Tất cả bản ghi (mặc định).
Xem thêm: Phong Cách Xác Định Phong Cách Ngôn Ngữ Văn Bản Và Cách Phân Biệt
Bản ghi hiện tại chỉ rất có thể xem bạn dạng ghi trên màn hình của khách hàng được nhờ cất hộ thư.
Từ với Tới chỉ giữ hộ một phạm vi bản ghi.
Chọn OK nhằm chạy phối thư.
Bước 6: lưu lại thư được cá thể hóa
Đi cho tới Tệp > Lưu. Khi lưu lại tài liệu chính, bạn cũng lưu kết nối của tài liệu đó đến nguồn dữ liệu. Để tái sử dụng, hãy mở tài liệu và trả lời gồm khi được nhắc duy trì kết nối cho nguồn dữ liệu.
Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy mở một tư liệu Word trống với nhập nội dung của thư email bạn muốn gửi.
Để gửi email, cần cài đặt một chương trình thư điện tử tương say đắm MAPI như Outlook tin nhắn hoặc Gmail.
Bước 1: chế tạo một tài liệu bao gồm trong Word
Đi cho tới Gửi thư > đầu Phối Thư >email.
Trong Word, nhập thông điệp email bạn có nhu cầu gửi.
Bước 2: tùy chỉnh thiết lập danh sách nhờ cất hộ thư của bạn
Danh sách gửi thư là nguồn tài liệu của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục các nguồn dữ liệu bạn có thể sử dụng nhằm phối thư.
Mẹo
Nếu không tồn tại danh sách gửi thư, bạn có thể tạo một danh sách trong quy trình phối thư.
Nếu bạn muốn sử dụng danh bạ Outlook của mình, hãy đảm bảo Outlook là chương trình email mặc định của người tiêu dùng và cùng là phiên bản Word.
Bước 3: links danh sách gởi thư của khách hàng với thư email
Đảm bảo mối cung cấp dữ liệu của người tiêu dùng có một cột cho add email cùng có showroom email cho toàn bộ mọi tín đồ mà nhiều người đang gửi e-mail đến.
Đi tới nhờ cất hộ thư > chọn Người nhận.
Chọn Tệp > Lưu.
Nếu bạn phải chỉnh sửa, sắp xếp hoặc lọc list gửi thư của mình, hãy xem mục Phối thư: sửa đổi người nhận.
Bước 4: Thêm và định dạng trường phối
Đi đến mục Gửi > Chèn Trường Phối, rồi chọn những trường bắt buộc thêm.
Trong tài liệu thiết yếu của bạn, hãy lựa chọn Kéo trường vào hộp này hoặc nhậpvăn bản , rồi bấm hoặc gõ dịu vào văn bản để loại bỏ.
Thêm và định dạng đa số trường bạn muốn đưa vào thư email, rồi lựa chọn OK.
Bước 5: xem trước cùng gửi thư email
Đi tới giữ hộ thư > coi trước Kết quả để xem diện tích của thư email.
Sử dụng những nút mũi tên trái và cần trên tab Gửi thư nhằm cuộn qua từng thư email.
Chọn Xem trước kết quả đợt nữa để thêm hoặc vứt bỏ trường phối.
Khi đang sẵn sàng, hãy đi > Kết và Phối > phối vào Email.
Phối vào email không sẵn dùng nếu như khách hàng chưa lựa chọn chương trình thư điện tử mặc định.
Chọn trường Đến phối, chủ thể và gửi dưới dạng văn bản, HTML hay dưới dạng tệp gắn thêm kèm. Khi chúng ta gửi bên dưới dạng tệp gắn kèm, email không có thân văn bạn dạng nhưng thư sẽ tiến hành gửi dưới dạng tài liệu đính thêm kèm.
Chọn Phối Thư vào vỏ hộp thư đi.
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng
Nhận hỗ trợ
Liên hệ với chúng tôi
Thông tin này còn có hữu ích không?
CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn vẫn muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được giỏi hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp bọn chúng tôi nâng cao không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Bạn sử dụng rộng rãi đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì tác động đến hưởng thụ của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa hướng dẫn
Dễ theo dõi
Không bao gồm thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đầy đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi làm phản hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
ruby-forum.org Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © ruby-forum.org 2022
