Cách in hàng loạt trong mail merge

Đối với dân văn phòng chắc hẳn chức năng Mail Merge hay có cách gọi khác là soạn thư một loạt trong Microsoft Word phần lớn đều phải áp dụng qua công dụng này. Tuy vậy ngoài tính năng gửi mail hàng loạt thì còn có tác dụng in 1 loạt trong mail merge giúp chúng ta in 1 loạt tài liệu như giấy mời, thông báo, thư giới thiệu,…Tuy nhiên nhiều người chưa tìm làm rõ tính có ích năng của quy định này từ bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năn Mail Merge vào Word.Bạn sẽ xem: phương pháp in một loạt trong mail merge

Cách in hàng loạt trong mail merge

Trước khi bắt đầu in một loạt tài liệu vào Word các bạn cần thực hiện công việc sau:

Bước 1: chuẩn bị tài liệu

File Word: Đây là file cất nội dung ví dụ dùng nhằm in mặt hàng loạt.Bạn vẫn xem: biện pháp in hàng loạt trong mail merge

File Data (Excel hoặc Word): Đây là tệp tin nguồn chứa tin tức cần kéo ra để in.

Bạn đang xem: Cách in hàng loạt trong mail merge

Trước khi bắt đầu thì file Excel sẽ tiến hành kết nối với tư liệu trộn thư vào Word. Microsoft Word vẫn lấy tin tức trực tiếp từ Excel. Chúng ta tạo trong file Excel thông tin từng cột riêng cùng nhập vào thông tin.

Bước 2: Chọn file Excel nguồn nhằm trộn trong Word

Đầu tiên hãy mở phần mềm Microsoft Word ra > trên cửa sổ Word chọn tab Mailings > tiếp tục kế tiếp chọn Select Recipients > kích lựa chọn Use existing List…

Sau đó các bạn chọn mang đến File Excel nguồn vừa tạo ra > chọn File mối cung cấp > Nhấn mở cửa để mở file nguồn lựa chọn tên Sheet (nếu có) > dấn Ok để mở.

Bước 3: Chọn tài liệu hiển thị

Sau khi chúng ta chèn kết thúc thì sẽ hiển thị tin tức >, >, > vì vậy là xong xuôi việc chèn dữ liệu.

Xem thêm: Cách Dịch Trang Web Sang Tiếng Việt Trên Chrome, Thay Đổi Ngôn Ngữ Của Chrome Và Dịch Trang Web

Các bạn cũng có thể chọn tab Mailings > chọn Preview Results nhằm xem hiệu quả đúng chưa nhé.

Bước 4: In 1 loạt tài liệu

Sau khi sẽ kiểm tra toàn thể thông tin bao gồm xác họ tiến hành in 1 loạt tài liệu chúng ta nhé. Để in sản phẩm loạt các bạn chọn tab Mailings > chọn Print Documents…

Sau khi chọn Print Documents…thì sẽ sở hữu được cửa sổ Merge to lớn Printer để các bạn tùy lựa chọn số trang phải in.

Trên đây là cách in 1 loạt trong mail merge vào Word. Hình thức Mail Merge trong Word là công dụng vô cùng hữu ích tránh lầm lẫn hoặc thiếu tin tức cho dân văn phòng đặc biệt quan trọng là các bạn làm kế toàn hoặc văn thư.

Thông qua bài viết này mình mong muốn sẽ giúp các bạn biết thêm được một tính năng mới vào Word để chúng ta sử dụng Word bài bản hơn nhé.