Cách làm bảng chấm công

  -  

Tạo bảng chnóng công bình Excel giúp bọn họ bài bản hóa được các bước quản ngại trị lực lượng lao động. Đồng thời hệ thống này cũng giúp lưu trữ tôt với hoạt động trót lọt tru hơn so với truyền thống lâu đời. Học Excel Online đang khuyên bảo bạn tạo nên bảng chnóng vô tư Excel vô cùng đối kháng giản

Xác định quy mô bảng chnóng công:


Trước Lúc lập 1 tệp tin excel, bạn nên tưởng tượng, hình dung ra trước xem file bảng chấm công gồm số đông gì, từng nào sheet, văn bản thế nào, biện pháp chuyển động ra sao…? Khi trả lời được các câu hỏi thì chúng ta càng hiểu rõ biện pháp có tác dụng bên trên excel để có hiệu quả may mắn mong.

Bạn đang xem: Cách làm bảng chấm công

Tôi đã hướng dẫn bí quyết lập 1 mô hình bảng chnóng công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là 1 trong tháng và 1 sheet có tác dụng list nhân viênTrung bình từng tháng là đôi mươi nhân viênKý hiệu chấm công hoàn toàn có thể đổi khác được tùy người tiêu dùng (mọi cá nhân có thể chnóng 1 loại ký kết hiệu, nhưng mà vẫn đồng điệu vào 12 tháng)Trong từng bảng chấm công có ghi rõ ngày, sản phẩm hồi tháng. Vào sản phẩm 7 cùng công ty nhật thì tự thay đổi màu sắc khác đối với ngày thường xuyên.Mỗi ngày sẽ chnóng công vào các ngày vào tháng. Cuối mon vẫn từ tính số tổng thể công vào thời điểm tháng.Tên nhân viên cấp dưới trong bảng chấm công đã lấy trường đoản cú danh sách nhân viêncũng có thể links thân các tháng cùng nhau để dễ thao tác.

Các bước triển khai chi tiết

Bố viên các Sheet


Về mô hình là 13 sheet, tuy vậy Khi bắt đầu làm cho ta chỉ việc 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)


*

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn chỉnh cho một mon, những tháng sau hoàn toàn có thể copy sheet này rồi đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung đa số vào sheet này là Tên và Mã nhân viên cấp dưới. Cần sản xuất mã nhân viên cấp dưới vày rất có thể tất cả ngôi trường thích hợp trùng thương hiệu. Khi làm chủ theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.

Bên cạnh đó còn tồn tại các ngôn từ khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê cửa hàng, số CMT, ngày vào làm…quý khách rất có thể tạo nlỗi sau:


*


*

Sheet list nhân viên đa số là nhập thủ công bằng tay đề nghị không tồn tại gì phức hợp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng chừng 2-3 chiếc bên trên cùng để chế tác link cho tới các sheet khác. Bên trái giải pháp ra 1 cột để tham gia chống nếu như bắt buộc bổ sung gì thêm.

Sheet Tháng 1

Trước tiên các bạn tạo form mang đến bảng chnóng công, có những nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, tháng, phần tử chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, thương hiệu nhân viên cấp dưới, ngày vào thời điểm tháng (31 cột tương xứng cùng với 3một ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra sức, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp kế tiếp chúng ta co phạm vi của những cột làm thế nào để cho gọn gàng và dễ dàng quan sát. Các cột ngày vào tháng có thể co hẹp nhỏ dại toàn vẹn để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không buộc phải rộng lớn lắm. Chủ yếu đuối cột thương hiệu với mã nhân viên cấp dưới hiển thị đủ là được.

Cách co độ rộng: các bạn thoa Đen những cột ngày trong thời điểm tháng, quy ra sức (trong ví dụ là sứt black từ bỏ cột E mang lại cột AM), kế tiếp teo phạm vi sống cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc bôi black từ cột E đến cột AM, sau đó bnóng chọn command Column Width, chọn 3,13 khớp ứng 30 pixels)


Vậy là chúng ta đang làm hoàn thành phần size của Bảng chấm công. Tiếp theo ta đã triển khai làm việc chọn ngày tháng của bảng chấm công.

Tạo ngày tháng vào bảng chnóng công

– trước hết ta xác minh năm áp dụng. Tại ô D1 nhập quý hiếm của năm. ví dụ như năm 2014

– Tại ô B4 (xác định mon chấm công), ta nhập hàm khẳng định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý vết phân cách các thành phần trong hàm có thể là lốt ; hoặc có thể dấu , tùy thiết lập cấu hình của máy tính. Tại máy tính của mình sử dụng lốt ;Nội dung hàm date: xác minh quý hiếm của ngày tháng theo cực hiếm xác định vào hàm. cực hiếm theo lắp thêm trường đoản cú là Năm, mon, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = quý giá tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau Lúc nhập hàm ngừng, trên ô B4, lựa chọn format cell / custom / nhập quý giá <“mon “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, ngừng rồi ấn ok (vết nháy kép + tháng + lốt cách + vết nháy kép + mm + lốt nháy kép + năm + dấu cách + vệt nháy kép + yyyy)


– Quý Khách rất có thể marge cell từ bỏ ô B4 mang đến D4 làm cho hiển thị đầy đủ văn bản mang đến dễ dàng chú ý.

Xem thêm: Những Mẫu Menu Quán Ăn Đẹp Hấp Dẫn Thực Khách Tiêu Dùng, 49 Thiết Kế In Menu Nhà Hàng Ý Tưởng Trong 2021

– Tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 nhằm xác định ngày đầu tiên trong thời điểm tháng.

– Tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy phương pháp trên ô F9 quý phái các ô ở bên cạnh, cho tới ô ngày vật dụng 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi black trường đoản cú ô F9 cho ô AI9, bnóng Ctrl + RCách 2: Bấm con chuột vào ô F9, giữ loài chuột tại địa chỉ dấu chnóng đen trong ô để nhỏ trỏ con chuột đổi thay lốt +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi đen từ ô E9 mang lại ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type chúng ta gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung vào ô E9 đến ô AI9 đang hiển thị ra ngàhệt như vào bảng bên trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là rước cực hiếm ngày trong tuần của ô E9. Nếu ngôn từ vào hàm weekday không có đặt qui định về vật dụng tự ngày vào tuần thì đang từ trả về theo thiết bị từ bỏ Chủ nhật, máy nhị, lắp thêm 3… máy 7 (Bắt đầu là chủ nhật, chấm dứt là thứ 7), và trả về quý giá số từ một mang đến 8Choose: là hàm chọn cực hiếm trả về. Giá trị thứ nhất vào hàm là giá trị được chọn để gia công địa thế căn cứ xác minh. Các quý hiếm tiếp theo là nội dung được trả về khớp ứng theo quý hiếm đầu tiên.

– Copy công thức trên ô E10 sang trọng những ô kế tiếp bên buộc phải, cho tới ô AI10 (ngày đồ vật 31)


Tuy nhiên chưa phải tháng làm sao cũng có 3một ngày, đề nghị nhằm rời Việc hiển thị các ngày của mon không giống trong thời điểm tháng này, ta triển khai các thao tác làm việc sau:+ Bắt đầu từ ngày máy 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm nhỏng sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu cực hiếm ngày của ô AF9 +1 bởi giá trị ngày của ô E9 vẫn trả về quý hiếm là rỗng, nếu như không bởi thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là ví như mon 2 có 28 ngày, thì ngày trang bị 29 sẽ là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1 trong, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu đúng như thế thì vẫn là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn giả dụ mon 2 kia có 29 ngày thì đã hiện nay ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng trở thành có mức giá trị trống rỗng (Tức là vào ngôi trường phù hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ không có ngày thiết bị 30)IF sản phẩm 2: tựa như với hàm if tại ô AG9, Có nghĩa là ngôi trường hòa hợp mon 2 bao gồm 29 ngày, thì sẽ không còn hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta cần sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF sản phẩm công nghệ 1: Nếu AH9 là giá trị trống rỗng, thì AI9 cũng biến thành có mức giá trị trống rỗng (tức là trường hòa hợp không có ngày sản phẩm công nghệ 30 thì cũng không có ngày trang bị 31)IF vật dụng 2: ngôi trường đúng theo mon chỉ có 30 ngày thì sẽ không có ngày trang bị 31

+ Lúc các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose sống các ô AG10, AH10, AI10 sẽ tạo ra lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì mang lại bảng tính nên ko yêu cầu lo ngại về việc này.

do đó ta đã thực hiện được phần các ngày trong tháng, với các sản phẩm công nghệ vào tuần.

Xem thêm: Công Cụ Phân Tích Đối Thủ - Mong Doi Thu Loi By Duy Manh On Amazon Music

Tiếp theo là Việc tự động hóa thay đổi màu cho các ngày lắp thêm 7, chủ nhật cho không giống với ngày thường

+ Bôi Black câu chữ trong bảng (Từ E9 đến AI30 – có nghĩa là toàn bộ các câu chữ về ngày vào thời điểm tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), lựa chọn tính năng Conditional Formatting (format theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.