Cách lập phiếu thu chi trên excel

      344

Phiếu thu bỏ ra Excel – Sổ quỹ chi phí phương diện là sổ được thủ quỹ cùng kế toán thực hiện để phản ánh thực trạng thu, chi quỹ chi phí phương diện của đơn vị chức năng theo các nhiệm vụ tài chính tài chủ yếu tạo ra. Tuy nhiên, nếu bạn ko biết phương pháp thống trị chi phí quỹ một phương pháp hiệu quả, cẩn thận thì rất dễ dàng rơi vào tình trạng âm quỹ, thiếu hụt và thường bù khủng hoảng ko đáng bao gồm.

Bạn đang xem: Cách lập phiếu thu chi trên excel

Hướng dẫn giải pháp lập phiếu thu bỏ ra Excel từ bỏ động

Kế Tân oán Việt Hưng sẽ lí giải chúng ta lập phiếu thu chi auto trên Excel đơn giản và dễ dàng, giúp cho công việc của Kế tân oán, thủ quỹ được tác dụng, giảm bớt đáng kể quá trình thủ công ghi thủ công bằng tay.


NỘI DUNG CHÍNH

2. Cách tạo nên phiếu thu bỏ ra auto bởi Excel

1. Lợi ích Khi áp dụng phiếu thu đưa ra tự động hóa bằng Excel

– Giải quyết hối hả con số nghiệp vụ thu đưa ra bự hằng ngày.

– Không cần thiết đề xuất sử dụng phần mềm kế toán, dễ dãi thực hiện bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.

– In phiếu từ bỏ excel vắt bởi viết tay. Giúp tăng tốc cấp các lần viết tay. Không phải chuẩn bị giấy than mà vẫn đang còn 2 hoặc các liên 1 thời điểm.

– Hạn chế không nên sót bởi áp dụng hàm excel triệt để mang đến 90%.

– File được thiết kế với tự Excel đề nghị đó là áp dụng phổ biến mà bất kể doanh nghiệp lớn, cá thể nào thì cũng rất có thể sử dụng được. Kế toán có thể chỉnh sửa tùy ý (ví như muốn) nhằm tương xứng với phương pháp không chủ thể.

– File excel đơn giản và dễ dàng, ứng dụng phần nhiều vẫn quan sát và theo dõi được toàn bộ sổ quỹ, kiểm soát đúng chuẩn đúng lúc tiền quỹ tại đơn vị. Giúp kế toán thù bớt thiết lập đáng chú ý quá trình.

– Mẫu phiếu được tạo nên chuẩn chỉnh theo giải pháp của Sở tài thiết yếu.

Xem thêm: Download Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Bằng Excel, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Excel

– Toàn cỗ câu chữ phiếu những được chạy hoàn toàn auto.

– Phiếu thu – đưa ra in thuộc trong một sheet, tự động chuyển đổi phiếu thu chi – fan nộp -fan nhận để phù hợp cùng với ngôn từ của từng nhiều loại phiếu.

– Tự định khoản nợ – có

– Tự tổng cộng các chứng từ bỏ có cùng 1 phiếu bỏ ra.

2. Cách sản xuất phiếu thu chi auto bởi Excel

Cách 1: Tạo Form dữ liệu “Sổ quỹ đưa ra tiết”

Để sản xuất thành công xuất sắc phiếu thu chi tự động hóa bằng Excel thì đầu tiên các bạn sẽ phải khởi tạo 1 sheet Sổ quỹ tiền mặt để nhập báo cáo, nhập tài liệu, cùng tự phần đông tài liệu vào sheet Sổ quỹ chi phí mặt này -> bạn sẽ áp dụng hàm Vlookup để đẩy tài liệu tự sheet này lịch sự sheet Phiếu thu cùng Phiếu chi.

Sổ quỹ tiền mặt

Lưu ý: quý khách có thể sửa đổi form “ Sổ quỹ tạo ra bỏ ra tiết” để phù hợp, dễ ợt rộng trong bài toán điều hành và kiểm soát sổ quỹ tại doanh nghiệp các bạn.

Bước 2: Mẫu phiếu thu cùng phiếu chi

Về cơ bạn dạng thì phiếu thu cùng phiếu đưa ra đã như thể nhau, chỉ tất cả một trong những điểm khác biệt. Nên cụ do làm nên 2 Form cho 2 phiếu thì ta chỉ việc có tác dụng trên 1 Form cho cả 2 phiếu này với sử dụng hàm IF nhằm biện luận, Khi là phiếu thu thì vẫn hiển thị những tiêu chí về phiếu thu, ngược lại cùng với phiếu chi thì đã hiển thị các đầu tư về phiếu bỏ ra.

Một số điểm biệt lập giữa phiếu thu cùng phiếu đưa ra nhằm biện luận công thức:

Khác biệt giữa phiếu thu và phiếu chi

Mẫu phiếu thu khi bạn mở:

Phiếu thu

Mẫu phiếu bỏ ra khi chúng ta mở:

Phiếu chi

Bước 3: Biện luận công thức tự động vào file cai quản thu chi

Cnạp năng lượng cđọng vào số phiếu (cột trét greed color lá cây) để mang ra những đọc tin khớp ứng. Cụ thể Kế Toán Việt Hưng xin có tác dụng mẫu mã một số chỉ tiêu nlỗi sau:

+ Công thức tính tồn vào cuối kỳ vào sheet “Sổ quỹ chi tiết”

Tồn thời điểm cuối kỳ = Tồn vào đầu kỳ + Thu – Chi

Sổ quỹ cụ thể phân phát sinh

+ Công thức thương hiệu phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Công thức thương hiệu phiếu

+ Công thức ngày tháng năm trên phiếu

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ bỏ ra tiết’!$A:$O,2,0),””)

Công thức ngày tháng năm trên phiếu

Chú ý: Định dạng dd/mm/yyyy bên trên cột tháng ngày nlỗi sau: Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> format như hình sau:

Định dạng ngày tháng

+ Với những ngôi trường thông báo khác như: Người nộp (nhận) tiên, shop, lý vì,….bạn tiến hành giống như (các bạn chỉ cần biến đổi column_num (đối số thiết bị 3 của hàm Vlookup) để đưa ra tương ứng.

+ Công thức ô “Số tiền”

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ đưa ra tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)

*
Công thức ô số tiền

+ Phần số tiền bằng chữ : quý khách tải về Acchelper cùng Addin vào Excel tùy thuộc vào phiên bản excel các bạn áp dụng.

File -> Excel options -> Add –ins – > Go -> lựa chọn Acchelper vẫn download về

Phần số tiền bởi chữ

Trên đó là bài bác chia sẻ của Kế Toán thù Việt Hưng về kiểu cách chế tạo ra chủng loại phiếu thu đưa ra tự động hóa với file Excel đơn giản dễ dàng với dễ dàng áp dụng tuyệt nhất. Hy vọng bạn đã hiểu phương pháp tạo nên được một Form thông thường cho tất cả phiếu thu với phiếu bỏ ra cũng như cách để kéo ra được những công bố tương xứng của mỗi phiếu lúc thay đổi số phiếu. Theo dõi Shop chúng tôi nhằm dấn thêm nhiều bài viết có lợi khác.