Cách lấy tên trong excel

      17

Các chúng ta làm tin học văn chống vô cùng thường xuyên giỏi gặp mặt ngôi trường hòa hợp trải nghiệm bóc bọn họ cùng thương hiệu ra thành 2 ô lẻ tẻ từ 1 ô nhập liệu sẵn.

Bạn đang xem: Cách lấy tên trong excel

Bài này ruby-forum.org đã giải đáp các bạn phương pháp cách xử lý sự việc này. Qua kia, bọn họ đã học cùng củng nắm lại một số loài kiến thức cũ.

Các kỹ năng vào bài xích này chúng ta đã sử dụng gồm:

Tìm cùng nuốm sử dụng ký từ bỏ đại diện thay mặt (Find và replace)

Với từng bước làm, mình đang thế thêm nói tỉ mỉ với lý giải cặn kẽ, chúng ta làm sao không biết ở đâu thì comment dưới nhé.

Cách này tất yếu vận dụng được với mọi phiên bản Excel.


Mục lục


Dữ liệu ban đầu

Dữ liệu ban sơ chỉ bao gồm cột Họ với tên chung nhau trong một cột A. Yêu cầu bóc Tên ra riêng rẽ một cột C, Họ & thương hiệu đệm ra riêng biệt một cột không giống (cột D).

*

Cách Tách chúng ta cùng tên thành cột riêng

Bước 1: Copy tài liệu để trích lấy phần Tên

Ta trét đen chọn vùng tài liệu Họ và Tên (vùng A2 mang đến A7) rồi ấn CTRL+C để xào luộc sang cột D

*

Tại cột D, cliông xã đặt bé trỏ vào ô D2 rồi Ấn CTRL+V cần dán dữ liệu vào, ta sẽ được tác dụng như hình trên.

Bước 2: Dùng công dụng Find & Replace để xóa phần Học và tên lót, chỉ mang phần tên

Chọn vùng tài liệu trong cột Tên, từ bỏ D2 đến D7Ấn CTRL + H để msinh hoạt vỏ hộp thoại Find & Replace cùng với chức năng tra cứu với cụ thếTại ô Find what, gõ vào *_ (_ có nghĩa là không gian, bản thân gõ _ cho chính mình thường thấy, coi hình vẽ).Tại ô Replace with, chúng ta bỏ trống, tức không có gì.Click nút Replace All để triển khai cố gắng thế

Việc này có chân thành và ý nghĩa ra lệnh rằng: Hãy tra cứu trong những ô thuộc vùng tôi lựa chọn phần đa cụm từ ngẫu nhiên nào chấm dứt bằng một “khoảng tầm trắng” (*_) rồi gắng nó bằng không có gì

Hay có thể nói đi, nó vẫn xóa khỏi chuỗi trong ô tính từ trên đầu mang lại khoảng Trắng cuối cùng. Phần còn lại kia chính là phần Tên trong kết cấu Họ và Tên

*

Kết trái dành được như hình bên dưới, clichồng OK nhằm xác nhận:

*


Bonus: Excel nó báo là nó sẽ nắm tổng cộng 14 chỗ. Các chúng ta Để ý đến coi tại vì sao lại là 14 vị trí, trong những khi tôi chỉ tất cả 6 Họ và Tên? Comment nhé. Bạn như thế nào vấn đáp đúng trước tiên mình đang khuyến mãi một thông tin tài khoản học tin học văn uống phòng online trị giá 200k. PM facebook bản thân để nhận nhé.

Xem thêm: Viễn Thông A - Thông Tin Về Tại Nha Trang 2021


Bước 3: Tách rước phần Họ và tên lót

Ta vẫn gồm phần Tên. Bây giờ đồng hồ bản thân sẽ tách bóc mang phần Họ & Tên đệm bằng phương pháp trừ cho chỗ Tên trong cả chuỗi Họ & Tên.

Trong ngôi trường hòa hợp này, lấy một ví dụ Họ & Tên vào mặt hàng thứ 2 là “Ngô Vĩnh Tâm”, phần Họ và tên đệm buộc phải lấy là “Ngô Vĩnh”

Tức là ta đề nghị lấy từ phía bên trái qua x ký trường đoản cú. Với x đó là số cam kết từ của phần Họ & Tên đệm, nó chính là số ký từ bỏ của cả chuỗi Họ & tên trừ đi số ký trường đoản cú của Tên rồi trừ đi 1 khoảng tầm trắng nữa.

Vậy cách làm chính xác để tính số ký từ của phần Họ và tên đệm (x) đã là:

x = LEN(A2) – LEN(D2) – 1

LEN(A2): Chiều dài của ô Họ Và TênLEN(D2): Chiều nhiều năm của ô Tên1: Là chiều lâu năm của một khoảng trắng

Từ đó, ta lập được cách làm của Họ và tên đệm tại ô C2 đã là:

= LEFT(A2,LEN(A2) – LEN(D2) – 1)

Nhập cách làm này vào ô C2, ta sẽ tiến hành Giá trị Họ & Tên Đệm

*
" width="567" height="266" />

*

vì thế, ta đã chiếm lĩnh kết quả từ việc tách họ với thương hiệu thành những cột hiếm hoi vào Excel.

Cách cuối: Bạn đã sở hữu được cột bọn họ cùng thương hiệu đơn lẻ. Bây tiếng, phụ thuộc vào từng trường thích hợp, bạn cũng có thể ẩn đi cột Họ và Tên, hoặc dùng Copy & dán giá trị 2 cột Họ, Tên riêng lẻ.

Chú ý là dán quý hiếm, chđọng không phải dán thông thường, sau thời điểm Copy bằng CTRL+C, ta có tác dụng nhỏng sau cần nên dán giá chỉ trị:

Trên tkhô giòn Ribbon, chọn tab Home, cliông chồng vào mũi thương hiệu của Paste rồi chọn Paste Special…Trong hộp thoại Paste Special, cliông chồng lựa chọn Value, những tùy lựa chọn khác mặc định, rồi cliông xã OK.

Xem thêm: Hội Nghị Quốc Tế Ich Là Gì ? Cấu Trúc Của Tổ Chức Ich? Cấu Trúc Của Tổ Chức Ich

Download file Excel ví dụ

Các bạn cliông xã vào link dưới nhằm sở hữu về sản phẩm công nghệ file mẫu bản thân có tác dụng nhỏng trong bài này.

Link tải: http://www.ruby-forum.org/download/tach-ho-va-ten.xlsx

Chúc chúng ta thành công xuất sắc, SHARE nhé!


Chuyên mục: Kiến thức thú vị