Cách Lọc Dữ Liệu

      57

Bạn đã lúc nào bối rối vì lần chần lọc tài liệu trong Excel chưa? có bao nhiêu cách thức lọc dữ liệu và lọc như vậy nào? nội dung bài viết này của ruby-forum.org vẫn hướng dẫn các bạn tất tần tật cách thức lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu

*


Bộ thanh lọc trong Excel là gì?

Bộ lọc trong Excel góp hiển thị tài liệu có liên quan bằng cách loại quăng quật tạm thời những mục nhập không tương quan khỏi chính sách xem. Dữ liệu được lọc theo các tiêu chí nhất định. Mục tiêu của việc lọc là tập trung vào những khu vực đặc biệt quan trọng của tập dữ liệu.

Ví dụ: dữ liệu bán hàng theo thành phố của một tổ chức hoàn toàn có thể được lọc theo vị trí. Do đó, tín đồ dùng hoàn toàn có thể xem doanh số của các thành phố đã chọn tại một thời điểm tuyệt nhất định.

Bộ lọc trong Excel rất kì quan trọng khi làm việc với một cơ sở dữ liệu khổng lồ. Là một công gắng được sử dụng rộng rãi, cỗ lọc tạo cho dữ liệu tổng thể trở nên dễ nắm bắt hơn, giúp fan dùng có thể trực quan liêu theo dõi các chỉ số đã chọn.

Cách thêm cỗ lọc trong Excel

Để lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước tiên bạn phải thêm bộ lọc vào tài liệu của mình. Phần này hỗ trợ 3 cách để thêm bộ lọc vào Excel.

Cách 1: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc, nhấp vào Data > Filter.

Cách 2: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng bạn muốn thêm cỗ lọc, nhấp vào Home > Sort và Filter > Filter.

Cách 3: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm cỗ lọc, tiếp đến nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel

Trong ví dụ dưới đây, ruby-forum.org sẽ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau bằng cách tô đậm chúng ở cột A như hình bên dưới.

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

Bước 3: sau thời điểm cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

Bước 4: những giá trị trùng nhau đã được xác minh như hình bên dưới đây.

Cách lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

Trong ví dụ này, ruby-forum.org sẽ lí giải lọc câu trả lời “Có” hoặc “Không”.

Bước 1: tự tab Home > Sort & Filter > Filter.

Bước 2: cơ hội này, những bộ thanh lọc được cung cấp phạm vi dữ liệu đã chọn. Những mũi tên thả xuống được hiển thị trong những hộp màu đỏ trong hình ảnh sau đó là các cỗ lọc.

Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống của cột C1 như hình dưới nhằm xem các câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”. Một bảng thanh lọc sẽ xuất hiện thêm như hình mặt dưới.

Bước 4: Để lọc câu trả lời “Có”, bấm chọn gồm và quăng quật chọn các ô còn lại. Ngược lại chọn Không nếu bạn muốn chọn câu trả lời là “Không”. Ví dụ, tài liệu “Có” được lọc như hình dưới.

Lọc tài liệu trong Excel bằng hàm FILTER

Hàm FILTER có cấu trúc như sau:

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc): Vùng tài liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều kiện lọc với cột tài liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): kết quả trả về vào trường hợp không tồn tại giá trị vừa lòng điều kiện.

Ví dụ, công ty chúng tôi muốn lọc dữ liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình bên dưới, thì công thức sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)

*

Lọc tài liệu trong Excel bởi hàm VBA

Bước 1: Tạo dụng macro các thao tác làm việc cần thiết: Đầu tiên, bạn cần có một bảng tính có sẵn với tương đối nhiều dữ liệu khác nhau. Và lúc này, trên tab Developer, bạn click chọn Record Macro để tạo thành một macro mới cho riêng mình.

*

Lúc này, sẽ sở hữu một số làm việc bạn cần làm gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter đến bảng dữ liệu.Lọc thông tin cột nhà hỗ trợ ở ô I4.Lọc tin tức theo cột tin tức ngày theo ô I2, I3.

*

Bước 2: Đọc ngôn từ macro: Để thực hiện lọc tài liệu trùng vào Excel, bạn xuất hiện sổ VBA ra rồi xem đa số nội dung nhưng macro đã giữ giàng được như vào hình.

*

Và với văn bản mà macro vừa khắc ghi trên chúng bao gồm nghĩa:

Bước 3: Thu gọn các macro lại: Để rất có thể sử dụng cách lọc dữ liệu Excel bởi VBA. Bạn phải thay đổi lại điều kiện lọc trong VBA để có thể liên kết dữ liệu lại cho tới đúng bảng chi tiết. Lúc này, hệ thống macro sẽ tự động hóa lọc lại nội dung theo như đúng những gì mà bạn vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy dữ liệu sang bảng chi tiết, hoàn thiện code: Sau quá trình tinh gọn gàng dữ liệu, bạn copy toàn bộ công dụng đã lọc vào bảng cụ thể để hệ thống tự động hóa đưa ra công dụng cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính đúng đắn của đoạn code bởi phím F8: Khi kết thúc xong các bước code để thực hiện cách lọc tài liệu bị trùng trong Excel. Bạn bấm phím F8 để khám nghiệm xem hoạt động vui chơi của code diễn ra như cố gắng nào.

Xem thêm: 360 Mẫu Nhà Đẹp Ý Tưởng - 20 Mẫu Nhà Cấp 4 Đẹp Ở Nông Thôn Giá Rẻ Nhất Vn

*

Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ

Bước 1: Chọn vùng tài liệu cần lọc (nên nhằm tiêu đề nghỉ ngơi đầu từng cột để làm việc được chính xác). Trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột phải lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phép so sánh thích hợp ( VD: để chọn các số thân giới hạn nhỏ tuổi nhất và bự nhất, bạn chọn Between).

Bước 4: vào hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng số lượng giới hạn để lọc dữ liệu.

Bước 5: chọn OK để xong xuôi việc thanh lọc một vùng dữ liệu.

Lọc các vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng dữ liệu bạn sẽ lọc thông tin và gọi tiện ích Filter. Sau thao tác này, tất cả các dữ liệu chuẩn bị được thanh lọc sẽ xuất hiện thêm dấu tam giác sống đầu mục.

Bước 2: hôm nay hộp thoại cỗ lọc ứng với tên cột đã hiện ra. Ví dụ, nghỉ ngơi đây, ta buộc phải lọc sinh hoạt cột A thì vỏ hộp thoại Timestamp vẫn xuất hiện.

Bước 3: chọn lọc từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng phương pháp click vào ô Choose One với chọn dữ liệu cần lọc. Ví dụ, tại đây ta đang lọc tài liệu am.

Bước 4: hiệu quả sẽ hối hả được hiển thị.

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn có nhu cầu lọc tài liệu theo màu sắc sắc.

Bước 2: từ bỏ tab Home > Sort và Filter > Filter.

Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, chọn By Color cùng chọn màu sắc của dữ liệu bạn muốn lọc.

Lọc tài liệu trong Excel theo ngày tháng

Các chúng ta quan gần cạnh hình bên dưới, trả sử mình bao gồm một cột các ngày trong tháng 1/2020, hiện thời ruby-forum.org đã đi thanh lọc ra xem phần đông ngày nào là sản phẩm 2.

*
Bước 1: Ở cột C2 các bạn nhập vào hàm =WEEKDAY(B2;1). Với đối số thứ hai của hàm WEEKDAY ở đấy là 1 chúng ta có thể nhập hoặc bỏ qua và nó có chân thành và ý nghĩa là họ sẽ bước đầu bằng chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.

*
Bước 2: Kéo thả xuống những ô còn lại nhằm Excel thực hiện công dụng Fill in.
*
Bước 3: bây giờ chúng ta lọc quý giá là 2 khớp ứng với thứ 2 bằng kĩ năng Filter của Excel.

Cách lọc tài liệu trong Excel Advanced Filter

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

*

Bước 2: trên mục Data > Sort & Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:

Action: Chọn địa chỉ xuất hiệu quả lọc;  nghĩa là công dụng sẽ trả về tại phần bảng tài liệu tương ứng;  nghĩa là tác dụng sẽ được xuất tại vị trí khác trong bảng tính.List range: Vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Bảng tiêu chí lọc.Copy to: Nếu nghỉ ngơi mục action bạn chọn là , lúc này bạn sẽ cần cho thấy vị trí xuất công dụng lọc cầm thể.

*

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

*

Mong rằng gần như thông tin chia sẻ về cách lọc tài liệu trong Excel sẽ hữu dụng cho bạn. Nếu bạn thấy có lợi thì đừng quên Like, nói qua và ghẹ thăm ruby-forum.org thường xuyên xuyên, nơi đựng được nhiều kiến thức hay ho dành riêng cho dân văn phòng công sở nhé.