CÁCH LƯU FILE EXCEL

      53

Một một trong những kĩ năng bài bác thi MOS Excel yêu ước thí sinh phải bao gồm là kĩ năng lưu file excel với những định dạng khác biệt sử dụng Save cùng Save As. Trong nội dung bài viết này hãy thuộc ruby-forum.org.online tìm hiểu cách lưu file excel theo 2 phương pháp một cách kết quả nhất.

Bạn đang xem: Cách lưu file excel


Các định hình file Excel 2010

Excel cung cấp cho tất cả những người sử dụng một danh sách những định dạng file không ngừng mở rộng để lưu sổ tính bao gồm:

Excel Workbook (.xlsx) – Kiểu file mặc định của Excel 2010.

Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm) – Kiểu file XML lưu trữ các chương trình macro, cung cấp ngôn ngữ lập trình VBA.

Excel 97-2003 Workbook (.xls) – Định dạng tương thích với những phiên bạn dạng trước của Excel.

Excel Template (.xltx) – File mẫu mã mặc định, áp dụng để lưu giữ nội dung, format của sổ tính.

Excel 97-2003 Template (.xlt) – Loại file lưu file chủng loại Excel hỗ trợ các phiên phiên bản trước.

Xem thêm: 5 Bước Đầu Tư Thuê Nhà Nguyên Căn Rồi Cho Thuê Lại, Thuê Nhà Rồi Cho Thuê Lại

*
5 format file phổ biến

Lưu tệp tin với những định dạng không giống nhau sử dụng Save với Save As

Lệnh Save có công dụng lưu một sổ tính mới hoặc lưu các biến đổi sổ tính với thương hiệu cũ. Lệnh Save As lại có tính năng lưu một file vẫn tồn trên với tên khác, gồm thể bao hàm vị trí cùng kiểu tài liệu khác. Để thực hiện hai lệnh này bạn truy cập thẻ File.


*

Để lưu tệp tin với format mới, trên thẻ File lựa chọn Save As, khi vỏ hộp thoại hiện ra bạn thao tác làm việc với danh sách Save as type, sau đó ấn Save nhằm lưu tệp tin với định dạng đã chọn.

*

Làm việc với những phiên bản

Giống như các ứng dụng Office khác, công dụng AutoSave được cho phép Excel auto copy cùng lưu tạm một bản sao mỗi 10 phút như một phương án dự trữ trong những trường hợp bạn quên lưu tệp tin hoặc sự nuốm nguồn điện. Chúng ta cũng có thể thay đổi các tùy chọn như sau:

Để đổi khác tần suất AutoSave:

Tại tùy chỉnh cấu hình Save của vỏ hộp thoại Excel Options, vào mục Save AutoRecover information every, điền số phút tùy chọn từ là một phút cho 120 phút.

*

Để hiển thị một phiên phiên bản đã lưu giữ trước của workbook hiện tại:

Tại tùy chọn Info bên trên Backstage view, trong mục Version, lựa chọn phiên bạn dạng muốn hiển thị

Để hiển thị một phiên bản chưa lưu giữ của workbook hiện tại:

Tại tùy chọn Info bên trên Backstage view, vào mục Manage Versions, click vào Recover Unsaved Workbooks.
*
Tại vỏ hộp thoại Open, lựa chọn file hy vọng hiển thị với click Open.

*

Chúc các bạn học tốt cùng ruby-forum.org.online. Và hãy nhờ rằng theo dõi những bài viết tiếp theo về cấu trúc dữ liệu ô tính (creating cell data) trong series chủ đề MOS Excel nhé!