Cách Sử Dụng Google Drive

      38

Dịch vụ lưu trữ và đồng bộ dữ liệu đám mây Google Drive ngày dần được sử dụng thông dụng nhất hiện tại nay. Trong bài viết này giỏi cùng tò mò rõ cụ thể về cách áp dụng Google Drive nhằm tận dụng hết tất cả các nhân kiệt hữu ích và nâng cấp hiệu quả có tác dụng việc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google drive

Toàn tập cách áp dụng Google Drive trường đoản cú A đến Z

Trước khi bắt đầu thực hiện Google Drive trên máy tính, người dùng cần truy vấn vào trang web Google Drive hoặc mở loại gián tiếp qua một thể ích không ngừng mở rộng trên email.

1. Cách thực hiện Google Drive nhằm tải dữ liệu lên

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) bên trên trình chú tâm hoặc áp dụng Google Drive.


*

Bước 2: lựa chọn tiếp mua tệp lên hoặc tải thư mục lên để thiết lập một hoặc những tệp dữ liệu lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn open để ban đầu tải tệp lên và hóng hoàn tất sở hữu tệp là xong.

2. Cách tải tệp/thư mục trường đoản cú Google Drive về máy vi tính hoặc điện thoại

Người cần sử dụng nhấn chuột cần vào tệp/thư mục mong mỏi tải về laptop rồi chọn mua xuống. Đối smartphone thì tín đồ dùng chỉ cần nhấn giữ hình tượng tệp/thư mục buộc phải tải và chọn tải xuống.


*

3. Tạo thành tập tin hoặc tài liệu new trên Google Drive

Trên Google Drive hỗ trợ tính năng tạo thành file Google tư liệu (tương tự Microsoft Word) và Google Trang tính (như Microsoft Excel) theo các bước sau: 

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu thêm vào đó mới trên màn hình hiển thị rồi chọn các loại tập tin/tài liệu bạn muốn tạo.


*

Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ lộ diện và người tiêu dùng có thể bước đầu thao tác trên file tương tự như trên ứng dụng Word giỏi Excel của Microsoft Office. Làm việc đổi tên tài liệu triển khai tại form Tài liệu không có tiêu đề bên trên góc trái màn hình.

Lưu ý, toàn bộ các tập tin được tạo nên trên Google Drive sẽ tự động hóa được sao lưu phải bạn không nhất thiết phải lưu hoặc lo ngại mất tài liệu tắt Google Drive.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Tin Chợ Tốt, Hướng Dẫn Đăng Tin Hiệu Quả Trên Chợ Tốt Mới Nhất

4. Cách chia sẻ tập tin/thư mục với người tiêu dùng khác

Bước 1: Cách sử dụng Google Drive để share tập tin/ thư mục với những người khác thực hiện bằng phương pháp nhấn chuột cần vào tập tin/thư mục muốn chia sẻ rồi chọn phân chia sẻ.

Bước 2: Tại hành lang cửa số mới hiện nay lên, các bạn thực hiện thiết lập cấu hình những cài đặt lựa chọn chia sẻ như sau:

Người nhấn liên kết rất có thể truy cập tập tin được phân tách sẻ.Chỉ chất nhận được chia sẻ quyền truy cập giới hạn với một vài tài khoản người tiêu dùng được cấp cho quyền.
*

Bước 3: Tiếp kia bạn setup tùy chọn chia sẻ gồm: có thể sửa (Edit), có thể nhận xét (Comment) và rất có thể xem (See) tùy thuộc nhu yếu sử dụng.

Việc share tệp với đông đảo thành viên trong nhóm cũng hỗ trợ kết quả cho quá trình khi hồ hết thành viên đều có thể thấy được lịch sử làm việc tệp của fan khác trong đội tại mục thông tin. 

5. Cách truy cập các tệp tin trên top google Drive ko cần liên kết Internet

Google Drive chất nhận được người sử dụng xem và chỉnh sửa các tệp tin Google Docs, Google Sheets tuyệt Google Slides ở ngẫu nhiên đâu vị trí mà không liên kết Internet. Sau khoản thời gian kết nối internet trở lại thì các dữ liệu được chỉnh sửa hay phân phối khi offline đang được auto được đồng bộ và lưu lại lại. Để kích hoạt chính sách này, bạn nhấp vào Google Drive Offline >> sản xuất Chrome >> showroom extension. Sau đó bạn truy vấn tài khoản Google Drive và đi mang đến Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides và Drawings files to this computer so that you can edit offline để hoàn tất tùy chỉnh thiết lập đồng cỗ hóa các tệp tin.

6. Sắp xếp lại các tệp bên trên Drive 

Với cách thực hiện Google Drive bạn nên chăm chú sắp xếp các theo cách gần giống như thu xếp tệp cùng thư mục trên máy tính xách tay để dễ dàng quản lý file. Để tạo ra thư mục mới bạn chọn “+ mới” >> thư mục rồi kéo thả tệp/thư mục tương quan vào thư mục bắt đầu tạo. 


Một giải pháp khác chúng ta có thể đánh "Dấu sao" với đầy đủ tệp và thư mục quan trọng. Bạn chỉ việc nhấn chuột cần vào tệp/thư mục rồi lựa chọn “Thêm vào thư mục tất cả gắn lốt sao”. Toàn bộ các tệp đã đánh dấu sao đang hiển thị trên cột trái screen trong phần "Có gắn dấu sao".


7. Thiết lập bố viên xem trên top google Drive

Trên Google Drive bao gồm hai dạng bố cục xem tệp với thư mục tất cả thể biến đổi linh hoạt giữa 2 tía cục bằng cách nhấn vào hình tượng khoanh vùng đỏ: 

Bố cục lưới: giúp phóng to các nội dung bên trong thư mục tuyệt tập tin,... để dễ nhận biết nội dung bên trong.
Bố cục danh sách: Cho tiết tổng quan thông tin tệp, bao quát số lượng tập tin, thư mục cùng lúc.

Như vậy trên đó là tất tần tật lí giải cách sử dụng Google Drive tự A mang lại Z, từ cơ bản dành cho những người mới bắt đầu sử dụng. Ngoài những tính năng kể trên, Google Drive còn không ít tính năng độc đáo khác vẫn chờ người tiêu dùng tự khám phá.