Cách sử dụng outlook hiệu quả

      44

với việc cung cấp nhiều anh tài hấp dẫn, Outlook đã được nhiều người dùng lựa lựa chọn so với những nền tảng gốc rễ email khác. Bài viết này sẽ hỗ trợ một số mẹo với thủ thuật bổ ích để chúng ta cũng có thể sử dụng Outlook một biện pháp hiệu quả.


Dù ý muốn hay không, email chắc hẳn rằng là một phần quan trọng trong cuộc sống thường ngày của bạn. Outlook vẫn thuyết phục lượng người tiêu dùng lớn thực hiện nhờ dịch vụ thương mại được xem như là tốt nhất trái đất hiện nay. Bằng cách quản lý và phối hợp mail, lịch với danh bạ, thao tác với Outlook sẽ trở cần dễ dàng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng outlook hiệu quả

*

Với một số bí quyết dưới đây, bạn sẽ làm việc và thống trị với Outlook một cách công dụng hơn:

Bật vỏ hộp thư ưu tiên

Hộp thư ưu tiên là tính năng để giúp bạn phân nhiều loại hộp thư đến tốt hơn, nó đã ưu tiên những thư quan trọng đặc biệt với bạn. Để nhảy hộp thư cho ưu tiên (Focused inbox), hãy có tác dụng theo các bước sau:

1. Vào Outlook và đăng nhập thông tin tài khoản của bạn

2. truy vấn Settings ở góc trên bên buộc phải màn hình.

3. bật Focused Inbox.

Sau lúc Bật, vỏ hộp thư mang đến của các bạn sẽ chia làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) cùng Tab Other (Khác). Hộp thư đến Ưu tiên chứa những email quan lại trọng, các email còn lại sẽ được lưu trữ tại vỏ hộp thư Khác.

Các phím tắt nhanh

Với những quá trình hàng ngày bên trên Outlook, các bạn phải tiếp tục gửi email, reply e-mail hoặc các làm việc khác. Để tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian, chúng ta cũng có thể sử dụng những phím tắt:

Alt + S: gởi email.Ctrl + R: Reply emailAlt + R: trả lời toàn bộ trong e-mail hoặc chuyển sang tuần xem lịch có tác dụng việc.Alt + W: e-mail chuyển tiếp hoặc biến hóa sang chính sách xem kế hoạch hàng tuần.Ctrl + G: mở "Đến ngày" vỏ hộp thoại để dancing vào ngẫu nhiên ngày trong lịch.

Xem thêm: Các Framework Php Phổ Biến Nhất Hiện Nay, 8 Php Frameworks Phổ Biến Nhất Năm 2020

*

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng thay đổi giữa email, lịch, danh bạ và các mục khác trong trong danh mục chuyển hướng, chúng ta cũng có thể sử dụng Ctrl + số vị trí mục.

Tạo mục bắt đầu từ Clipboard

Sao chép ngẫu nhiên văn bản hoặc đoạn văn bạn dạng nào từ Clipboard của bạn, tiếp nối trên Outlook bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + V. Outlook sẽ tạo nên một hộp thư bắt đầu (hoặc note bất kỳ mục như thế nào đó, phụ thuộc vào vào thư mục bạn đang xem) có văn bản, đoạn văn phiên bản mà chúng ta vừa dán.

Sử dụng email templates

Đối cùng với những e-mail được gửi nhiều lần và chúng ta thường gửi, bạn có thể lưu những email có tác dụng template để đầy đủ lần sau không phải viết email tương tự. Để có tác dụng điều này, chọn File > Save As ...> Outlook template.

Nếu ao ước sử dụng những templates, các bạn chọn New Items > chọn mẫu ... cùng xem trong mục User Templates in tệp tin System nhằm tìm template chúng ta đã lưu.

Tạo thư mục tra cứu kiếm cho những email quan lại trọng

Với những email mang tính chất quan trọng với quá trình của bạn, bạn nên tạo một thư mục tìm kiếm kiếm riêng. Lựa chọn vào Search Folders vào Menu điều hướng ở khung mặt trái, lựa chọn New search Folder, tiếp nối thực hiện theo công việc hướng dẫn trên screen hoặc bạn cũng có thể thiết lập thiết lập riêng.

*

Lưu các lưu ý Outlook, sự kiện,... Trên screen Desktop

Không chỉ có thư điện tử trong Outlook mới rất có thể lưu ra ngoài màn hình hiển thị Desktop, chúng ta cũng có thể lưu cả các sự kiện, kế hoạch họp, note, danh bạ... Trên screen Desktop hoặc một folder Windows (thư mục cá thể chẳng hạn) để truy cập nhanh hơn ở rất nhiều lần sau. Click đúp loài chuột vào các mục (ngay cả khi Outlook không mở), tức thì lập tức các mục các bạn lưu sẽ tiến hành mở trong Outlook.

Giới hạn thông tin trên screen Desktop

Nhận nhiều thông báo email hoàn toàn có thể gây phiền toái với mất tập trung, nhưng chúng ta không muốn bỏ dở những thông báo quan trọng, Outlook hoàn toàn có thể giải quyết điều này. Đầu tiên chúng ta tắt hết thông báo trên màn hình hiển thị Desktop trong mục Mail Options, tiếp đến tạo Rule bên trên Outlook chỉ nhận thông tin thư, email xuất phát từ 1 người ví dụ nào kia gửi cho bạn.

*

Tận dụng Quick Steps

*

Quick Steps là bản lĩnh giúp bạn cũng có thể sử dụng gần như phím tắt này để di chuyển các e-mail đến một thư mục cụ thể và ghi lại là thư đã đọc hoặc chuyển tiếp e-mail và khắc ghi các thư điện tử cùng một lúc.

Bây giờ các bạn đã biết một trong những mẹo để rất có thể tổ chức Outlook một biện pháp chuyên nghiệp. Tất cả các mẹo trong bài viết này đa số là hầu hết điều cơ bạn dạng mà phần nhiều mọi fan mới sử dụng nên biết để thực hiện Outlook tác dụng hơn.