Cách Tách Họ Tên Trong Excel

      32

trình làng với chúng ta cách rất là đơn giản bóc tách họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được. Cách bóc họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn


Bạn đang xem: Cách tách họ tên trong excel

Cách bóc tách họ và tên ra với nhau vào excel là vấn đề luôn gặp gỡ phải cực nhọc khăn đối với dân văn phòng, quan trọng là chúng ta làm hành bao gồm nhân sự. Có nhiều cách để tách bóc họ thương hiệu trong excel trong các số đó có thực hiện code VBA, nhưng từ bây giờ mình xin ra mắt với các bạn cách cực kỳ đơn giản bóc tách họ thương hiệu trong excel mà ai cũng làm được

Biên soạn: Trung chổ chính giữa tin học Tại thành phố hồ chí minh Sao Việt

*

Cách bóc họ cùng tên này áp dụng cho toàn bộ các phiên phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ bên dưới đây họ có danh sách họ thương hiệu của 6 bạn như hình mặt dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng biệt từng ô


Xem thêm: 7 Quán Lẩu Riêu Cua Bắp Bò Ở Hà Nội Hiện Nay, Halo Travel

Chú ý quan tiền trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: tiến hành lọc quăng quật họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau

- Copy Họ và Tên bên cột A lịch sự cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo sau quét chọn tên mặt cột C và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu phương pháp trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ tổng thể họ và tên lót vẫn được loại bỏ đi xem chỉ với lại tên(kết trái hình bên dưới), bọn họ chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khi thực hiện replace

*

Bước 3: mang họ cùng tên lót hiển thị qua mặt cột chúng ta + tên lót

Đơn giản thôi những bạn bấm chuột vào ô B2 với Nhập phương pháp sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ vày CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC vì SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ đề xuất cắt từ bên trái qua, sốký tự nên cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm rước độ nhiều năm của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc cạnh dưới mặt tay mẫu của ô B2 xuống các ô sót lại ta được kết quả như sau:

*

Phương pháp tách họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật dễ dàng đúng không?


Chúc các bạn thành công!

Đam mê các viết các bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Hết sức mong rất có thể đem tới cho chính mình những kỹ năng bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)