Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

  -  

Tạo menu xổ xuống trong Excel là phương pháp tối ưu để ngăn cản những lỗi sai chủ yếu tả, số mục cho 1 ngôi trường nguồn vào. Thiết kế này ham mê phù hợp với tệp tin tài liệu lâu năm, dạng tích lũy, thống kê lại. Dĩ nhiên, biện pháp làm cho thực đơn xổ xuống vào Excel không hề phức tạp một một chút nào. Nhờ vậy, người tiêu dùng dễ dàng rộng vào hầu như làm việc cai quản tài liệu từ bỏ Excel.

Bạn đang xem: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

Cách tạo ra tạo menu xổ xuống vào Excel

Menu xổ xuống thường được dùng Lúc ô tài liệu kia có các chắt lọc. Ví dụ, trong File quản lý nhân sự, sẽ có được đông đảo ô dành riêng cho nhân viên update vào đó nam nữ, phục vụ của mình. Chẳng hạn như: Nam/cô bé, Nhân viên/Trưởng phòng/ Giám đốc,… Chỉ buộc phải sinh sản menu xổ xuống trong Excel thì fan nhập tài liệu ko yêu cầu viết quá nhiều. Đảm bảo độ đúng chuẩn cao.

Bước 1: Người dùng sinh sản vùng dữ liệu

Danh sách những mục ý muốn cho vô List xổ xuống là một trong những danh sách nằm trong bảng tính. Người cần sử dụng cần được viết tên mang lại dải ô gồm chứa list này. CŨng hoàn toàn có thể là các dữ liệu trường đoản cú phần nhiều Sheet không giống. lúc viết tên thì người dùng đã dễ dàng rộng vào thao tác quan tiền gần kề và thống trị Data của mình.

*
Các bước để tạo ra vùng dữ liệu khá đơn giản, người nào cũng hoàn toàn có thể thực hiện

Để chế tác vùng tài liệu phải có tác dụng nhỏng sau: Nhập mỗi một tài liệu vào một cột, hàng hoặc một ô đơn nhất. Nhớ là cần nhập đúng chính tả cũng chính vì bao gồm lỗi thì trong tương lai toàn bộ list xổ xuống mọi bị lỗi tương tự. Vào Name Box viết tên cho những dải ô người dùng đã chọn với nhấn vào Enter hoàn chỉnh.

Cách 2: Dùng Data Validation để kiểm soát điều hành dữ liệu nhập

Chức năng của Data Validation là dùng để số lượng giới hạn các hình trạng dữ liệu. Đồng thời nó cũng là lao lý hiển thị các tài liệu khi chế tạo ra thực đơn xổ xuống trong Excel.

*
Các bước kiểm soát tài liệu xổ xuống thuộc Data Validation

Người dùng vào trang tính nhưng mà tất cả cấu hình thiết lập danh sách xổ xuống, nghỉ ngơi kia, chọn vào Data tìm về Data Tools, liên tục chúng ta chọn mục Data Validation.

Bước 3: Từ Data Validation thêm vùng tài liệu đã có được đặt tên

Đây là thao tác chúng ta xác định nguồn list với hệ thống. Giống nhỏng câu hỏi chúng ta mang lại Excel biết tài liệu này được mang từ bỏ đâu và gồm an toàn hay là không. Thao tác thêm vùng dữ liệu khôn cùng đặc biệt quan trọng. Nhớ là buộc phải dùng vùng dữ liệu sẽ được đặt tên trường đoản cú bước 1.

*
Làm theo phía dẫn để thêm vùng tài liệu đã được lấy tên vào Data Validation

Người cần sử dụng tìm đến Tab Settings cùng tìm tới vỏ hộp thoại của Data Validation. Ở loại tùy lựa chọn Allow, chọn List. Người cần sử dụng đang đem thương hiệu của dải ô nhưng chúng ta đã viết tên trước đó. Tiếp mang lại, ở ô Source năng lượng điện vào thương hiệu tài liệu của họ. Để hoàn thành bước sinh sản menu xổ xuống trong Excel này thừa nhận OK.

Dấu tích nghỉ ngơi Ignore blank là dấu vết được chọn mặc định. Nếu lựa chọn mẫu này thì người dùng không yêu cầu chọn mục lúc lựa chọn tuyệt quăng quật một ô. Nếu người tiêu dùng mong muốn rước một tùy chọn ở trong list xổ xuống thì chỉ câu hỏi bỏ dấu tích này đi.

Bước 4: Thiết lập thông tin nhập dữ liệu

Người dùng tuân theo mỗi bước hướng dẫn: Vào tab Input Message => Show input đầu vào message when the cell is selected => điền vào Title với Input message.

Hoặc vào tab Error Alert => Show Error alert after invalid data is entered => chọn Style và điền vào vỏ hộp Title cùng Error message rồi thừa nhận OK.

Xem thêm: " Hyper Nghĩa Là Gì ? Nghĩa Của Từ Hyper Trong Tiếng Việt Tra Tæ°Ì€ Hyper

*
Hoàn thành việc chế tạo ra menu xổ xuống vào Excel chỉ với 4 bước

Trong thời điểm này, mũi thương hiệu trỏ xuống nằm tại mặt buộc phải các ô và chỉ còn xuất hiện thêm lúc tất cả những dữ liệu nhằm chọn. Trường phù hợp số tài liệu xổ xuống hơn 8 thì một thanh khô cuộn chỉ ra để thao tác làm việc tiện lợi rộng.

Vậy nên, bọn họ đang cùng mọi người trong nhà đi kiếm hiểu giải pháp chế tác menu xổ xuống vào Excel. Đây là 1 trong Một trong những mẹo nhỏ mà lại bất kể người tiêu dùng Excel liên tục nào thì cũng phải biết. Hỗ trợ người tiêu dùng thống trị file dữ liệu của bản thân kết quả hơn.

Tạo hộp thoại xổ xuống bằng bảng tinh chỉnh và điều khiển Form

Các bước làm này nđính gọn gàng với tương đối dễ dàng. Nếu nhỏng vẫn thuần thục cùng với phương thức thứ nhất thì phía xử trí này cũng không thật trở ngại.

*
Cách chế tạo ra vỏ hộp thoại xổ xuống Data Validation bằng Bảng tinh chỉnh Form

Bước 1: Người sử dụng tuân theo phía dẫn: Developer => Chọn mục Insert => Chọn Hộp thoại tất cả hổn hợp Combobox tự bảng điều khiển Form => Cyếu vỏ hộp thoại bằng con chuột.

Cách 2: Thêm tài liệu theo hàm dùng để làm khối hệ thống tđê mê chiếu.

Bước 3: Sử dụng chuột bắt buộc, clichồng vào Combobox, thường xuyên lựa chọn Format Control.

Bước 4: Từ Format Control người tiêu dùng chọn vùng tài liệu nhtràn lên ô và kích vào OK.

Chỉ với 4 bước cơ phiên bản, người tiêu dùng vẫn tạo được menu xổ xuống sống Excel. Nếu như một File tài liệu có vô số ĐK thì rất cần được lựa chọn phương án buổi tối ưu độc nhất vô nhị cùng với mình.

Lưu ý Lúc tạo thành danh sách xổ xuống làm việc trong Excel

Để làm việc này diễn ra dễ dàng, không có lầm lẫn người dùng buộc phải chăm chú tới những nhân tố. Tránh sự không đúng sót dẫn tới bài toán sinh sản menu xổ xuống thất bại.

Các bạn có thể coi giải đáp cụ thể vào video bên dưới đây

Đảm bảo Excel của người tiêu dùng đã làm được msống bản quyền. Bởi do những bản sử dụng thử nhiều lúc bị tiêu giảm tài năng phải không triển khai đầy đủ mọi thao tác.Không đặt tên vùng tài liệu cùng với các khoảng White nằm ở trong. lấy ví dụ, vùng tài liệu mong muốn đặt là “Du Lieu” thì nên để thành “Du_Lieu”.Người sử dụng không nên được đặt thương hiệu mang lại vùng tài liệu với những dạng dễ dàng lầm lẫn là dải ô tính. ví dụ như nhỏng Fy12, quận 11, N33, FY14,… Hệ thống vẫn từ bỏ mang định đấy là một ảnh hưởng của dải tài liệu vào Excel.

Xem thêm: Hàn Quốc: Dân Tộc Giao Đồ Ăn Hàn Quốc Giao Hàng Tận Nhà, (Hcm) Điểm Danh 8 Quán Hàn

Trên đấy là lý giải phương pháp tạo thành thực đơn xổ xuống vào Excel cho tất cả những người sử dụng. Các bước làm này cực kỳ đơn giản và dễ dàng, ngay lập tức khắp cơ thể new dùng Excel vẫn hoàn toàn có thể thực hiện thành công xuất sắc.