Cách Tạo Mục Lục Trong Word 2010

      29

Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở đề nghị thiếu chăm nghiệp. Vậy hãy cùng cửa hàng chúng tôi tìm hiểu phương pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi đường nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcHướng dẫn biện pháp làm mục lục vào Word 2003

Trước lúc tìm hiểu về cách tạo mục lục vào word, bọn họ cần biết mục lục là gì với nó gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống những danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách tạo mục lục trong word 2010

Mục lục hỗ trợ cho người đọc gồm thể dễ dàng nắm rõ được nội dung bao gồm của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn cùng đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc gồm thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự bao gồm vai trò cực kỳ quan trọng, đặc biệt là lúc bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://ruby-forum.org/cach-tao-muc-luc-trong-word-2010/imager_1_90068_700.jpg 600w, https://img.ruby-forum.org.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 1"> Hướng dẫn giải pháp làm table of nội dung

► tất cả thể bạn quan tâm: phương pháp lấy lại file Word chưa lưu, không thể nỗi lo file biến mất

Cách tạo mục lục tự động vào Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết những phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có các bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật cơ mà ruby-forum.org muốn phân chia sẻ để bạn có thể có tác dụng mục lục tự động đến Microsoft Word:

Tạo CV xin việc Miễn giá thành tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề thiết yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

giải pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng showroom Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần gồm trong mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức cấp độ phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính buộc phải chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác biệt sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://ruby-forum.org/cach-tao-muc-luc-trong-word-2010/imager_2_90068_700.jpg 600w, https://img.ruby-forum.org.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp không thể không biết

giải pháp 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn vào tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục nhưng mà bạn chọn mang đến tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề cơ mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://ruby-forum.org/cach-tao-muc-luc-trong-word-2010/imager_3_90068_700.jpg 538w, https://img.ruby-forum.org.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn không xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Bao gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents cùng lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Màn Hình Máy Tính Bao Nhiêu Inch ? Kiểm Tra Màn Hình Máy Tính Bao Nhiêu Inch

)

*
Nếu chọn mẫu mục lục tất cả sẵn bạn gồm thể chọn lên trang web của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ tất cả 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) với None (không có gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng mà bạn muốn tạo

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://ruby-forum.org/cach-tao-muc-luc-trong-word-2010/imager_5_90068_700.jpg 413w, https://img.ruby-forum.org.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, vào trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://ruby-forum.org/cach-tao-muc-luc-trong-word-2010/imager_6_90068_700.jpg 720w, https://img.ruby-forum.org.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu bao gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ với tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc hoàn thành văn bản của mình, thông thường sẽ gồm sự rứa đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn chính xác, bạn gồm thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 phương pháp dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để xong xuôi cập nhật mục lục.

Hướng dẫn phương pháp làm mục lục vào Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì quy trình tạo mục lục lại tất cả chút khác biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản cùng sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://ruby-forum.org/cach-tao-muc-luc-trong-word-2010/imager_7_90068_700.jpg 600w, https://img.ruby-forum.org.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7"> Mục lục tự động

Cách 1: Sử dụng lúc soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần thoa đen đoạn văn bản muốn chọn để có tác dụng mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục với truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung vượt lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… các bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị với thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

– Bước 3: sau khi thiết lập level dứt cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu mang lại văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents→ chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để xem thành quả

Menu sau khoản thời gian bạn đã dứt xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

*

Mời bạn xem đoạn clip hướng dẫn cách tạo mục lục tự động vào word:

Bài viết bên trên của ruby-forum.orgruby-forum.org đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với các phiên bản Word. Ao ước rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp những bạn thực hiện thành công thao tác này. Với nếu bạn đang nhiệt tình tới những kỹ năng văn chống thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những phân chia sẻ không giống tại siêng trang của chúng tôi nhé!