Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng ViệtHộp thư đến email của bạn dưng như luôn trong trạng thái đầy ắp các tin nhắn mới, Quyết định phải làm gì với mỗi thư đến có vẻ là quá sức đối với bạn" /> Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng ViệtHộp thư đến email của bạn dưng như luôn trong trạng thái đầy ắp các tin nhắn mới, Quyết định phải làm gì với mỗi thư đến có vẻ là quá sức đối với bạn" />

Cách tạo rule trong outlook

      19
Difficulty:BeginnerLength:LongLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">Englishالعربية/عربيEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuPусскийTiếng Việt

Hộp tlỗi mang lại tin nhắn của người sử dụng dưng như luôn vào tâm lý đầy ắp những tin nhắn bắt đầu. Quyết định cần làm những gì cùng với từng thỏng cho dường như là quá sức so với bạn. quý khách thậm chí còn hoàn toàn có thể trả lời trễ một lá tlỗi quan trọng vày các bạn không thấy nó vào mớ lộn xộn kia. Tạo những luật lệ (Rules) vào MS Outlook có thể giúp cho bạn.

Bạn đang xem: Cách tạo rule trong outlook

Nếu bạn biết cách tùy chỉnh cấu hình nguyên tắc vào Outlook, chúng ta cũng có thể yên tâm rằng đều email giống như luôn được team lại với nhau. Cách này sẽ giúp bạn ưu tiên thỏng cho với được bố trí theo cá biệt trường đoản cú. Quý khách hàng cũng có thể áp dụng những quy tắc Outlook nhằm xử lý những các loại tlỗi tin nhắn mà các bạn liên tục dấn nhỏng tlỗi bạn dạng tin và những thông tin. Quý Khách thậm chí là hoàn toàn có thể tùy chỉnh cấu hình một phép tắc để tự động hóa xóa một số trong những loại email một mực.

Trong bài bác lí giải này, công ty chúng tôi vẫn vấn đáp mang đến câu hỏi: Một quy tắc vào Outlook là gì? quý khách cũng trở thành biết được những tạo nên quy tắc trong Outlook với biết cách nhập cùng xuất các nguyên tắc Outlook. Cuối thuộc, chúng tôi đã hướng dẫn cho mình cách chỉnh sửa cùng xóa các quy tắc vào Out look.

Hướng dẫn về Inbox Zero Mastery (Tải ebook miễn phí)

Trước Khi tìm hiểu về phong thái áp dụng Microsoft Outlook, hãy đảm bảo thiết lập ebook miễn phí: The Ultimate Guide lớn Inbox Zero Mastery. Nó đi kèm theo với các kế hoạch cùng thủ pháp tuyệt nhất về cấu tạo email nhằm làm chủ toàn bộ các email mang lại kết quả hơn.

*
*
*

Bây giờ đồng hồ họ sẽ tìm hiểu về những nguyên tắc (Rules) vào MS Outlook nhé.

Rules trong Outlook là gì (với chúng được áp dụng như thế nào?)

Bạn hoàn toàn có thể vẫn thắc mắc: Quy tắc (Rules) là gì? Một nguyên tắc vào Microsoft Outlook là 1 các bước auto tiến hành Khi thỏa mãn nhu cầu những ĐK đề ra. quý khách có thể quan niệm những điều kiện đó cho 1 phép tắc bằng phương pháp áp dụng công cụ Outlook’s Manage Rules & Alerts. Một luật lệ hoàn toàn có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí tương đối nhiều thời hạn nếu như khách hàng thường cần tiến hành các hành vi như là nhau trong những gmail tựa như.

Outlook cũng có thể có một Rules Wizard tất cả sẵn để triển khai đến quy trình tạo thành những phép tắc dễ dãi rộng. Rules Wizard hay thực hiện những luật lệ đã được tùy chỉnh cấu hình. Tất cả phần đa điều bạn nên làm là cấu hình thiết lập từng nguyên tắc trong Wizard kia với các lựa chọn của riêng biệt bạn.

Làm cố gắng như thế nào nhằm tạo ra các nguyên tắc vào MS Outlook bằng cách sử dụng Rules Wizard (Video)


*


Trong screencast bên trên, tìm hiểu giải pháp sử dụng Rules Wizard trong Microsoft Outlook. Hoặc phát âm những chỉ dẫn được viết toàn diện để giúp đỡ bạn chế tạo cùng sửa thay đổi những phép tắc trong Outlook.

1. Làm cố như thế nào nhằm dịch rời một tlỗi vào một trong những thư mục bằng phương pháp thực hiện Rule

Theo quy tắc thịnh hành nhất mà phần đa tín đồ tạo ra, sẽ là auto gửi hầu như lá thỏng cố định mang lại một thỏng mục. Bạn rất có thể triển khai bài toán này một biện pháp mau lẹ với tiện lợi bằng đường tắt trong Outlook này. Đường tắt này cũng bao gồm một vài ba tác vụ thông dụng không giống.

Bắt đầu bằng vỏ hộp tlỗi gmail mở. Chọn thỏng cơ mà bạn có nhu cầu tự động dịch chuyển vào một trong những tlỗi mục bằng cách nhấp vào nó. Nhấp Home > Rules. Chọn Create Rule từ bỏ trình 1-1 thả xuống. Hộp thoại Create Rule xuất hiện:

*
*
*
Phần bên trên của hộp thoại Create Rule đã được điền đầy đủ dựa trên tin nhắn nhưng mà các bạn vẫn chọn.

Lưu ý phía bên trên thuộc của vỏ hộp thoại này đã có điền cùng với trường From, Subject, và To tự email đã chọn của người tiêu dùng. Để lựa chọn 1 hoặc nhiều những ĐK như vậy, chỉ cần dễ dàng ghi lại vào vỏ hộp kiểm sinh hoạt bên trái của bọn chúng. quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể nhập một chủ đề new cùng / hoặc chọn 1 người dìm gmail mới (nếu bạn có không ít tin nhắn gửi vào vỏ hộp thư đến của bạn).

Tại phần bên dưới thuộc, chúng ta cũng có thể lựa chọn buổi tối đa tía tác vụ để triển khai bên trên một tin nhắn nhằm thỏa mãn nhu cầu các tiêu chí đang xác định.

Hiển thị gmail trong cửa sổ New Item Alert bên trên máy tính xách tay của doanh nghiệp. Phát âm tkhô cứng khi 1 tin nhắn mang đến thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn đặt ra. Di gửi thỏng vào trong 1 thỏng mục chúng ta lựa chọn
Chọn một hoặc nhiều tác vụ trường đoản cú list. Xác định phần đa tác vụ đó với tiếp đến nhấp vào nút OK để lưu các lựa chọn của bạn. Tiếp tục nhấn OK. Một vỏ hộp đề cập xuất hiện nhằm hỏi các bạn có muốn chạy phép tắc trên tin nhắn đã bao gồm vào vỏ hộp tlỗi mang lại của khách hàng không. Quý Khách vẫn vừa chế tạo ra một phép tắc.

2. Cách sử dụng Rules Wizard

Nếu bạn phải thêm những tuỳ chọn mang đến nguyên tắc MS Outlook của chính mình, hãy áp dụng Rules Wizard. Bắt đầu nào:

Bước 1. Truy ctràn vào Rules Wizard

Msinh hoạt hộp tlỗi tin nhắn của bạn. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đã hiển thị:

*
*
*
Từ cửa sổ Account Information, hãy nhấp vào hộp Manage Rules và Alerts.

Nhấp vào vỏ hộp Manage Rules & Alerts để truy vấn vào hộp thoại Rules & Alerts:

*
*
*
Chọn tùy lựa chọn New Rule.

Nhấp vào tùy lựa chọn New Rule sinh sống bên trên phía trái của hộp thoại. Rules Wizard xuất hiện:

*
*
*
Màn hình thứ nhất của Outlook Rules Wizard.

Chụ ý: quý khách cũng có thể truy vấn vào Rules Wizard từ bỏ Advanced Option của vỏ hộp thoại Create Rule.

Bước 2. Chọn một chủng loại từ Outlook Rules Wizard

Ở bên trên thuộc của Rules Wizard, bạn sẽ thấy một danh sách các chủng loại luật lệ được xác định trước trong hai mục:

Giữ lại sắp xếp (Stay Organized) Giữ lại cho tới ngày (Stay Up to Date)

Quý khách hàng cũng biến thành thấy mục Start xuất phát điểm từ một quy tắc trống. quý khách đã áp dụng mục này nhằm tạo ra một nguyên tắc nếu như bạn không muốn ban đầu bởi một trong các mẫu mã đã làm được xác minh trước.

Xem lại list mẫu luật lệ hiện có cùng nhấp vào chủng loại phù hợp với yêu cầu của công ty để lựa chọn nó. Sau đó nhấp vào nút ít Next. Với mục đích của bài xích hướng dẫn này, tôi sẽ chọn mẫu mã "Move sầu messages from someone khổng lồ a folder". Nếu các bạn lựa chọn 1 mẫu không giống, các chắt lọc của chúng ta có thể khác nhau.

Cách 3. Tùy chỉnh những ĐK quy định

Sau khi chúng ta chọn một mẫu mã với các quy tắc, Rules Wizard đang hiển thị một list các điều kiện để vận dụng mang lại chủng loại kia với cùng 1 vỏ hộp kiểm theo từng điều kiện:

*
*
*
Chọn các ĐK cho quy tắc của bạn

Chọn hộp sát bên cho mỗi ĐK cơ mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Các điều kiện chúng ta đã lựa chọn mở ra vào vỏ hộp dưới Cách 2 vào Rules Wizard. Lưu ý các hyperlinks trong những điều kiện. Nhấp vào mỗi hyperliên kết để tùy chỉnh nguyên tắc cùng với trải nghiệm riêng của bạn. Dưới đó là ví dụ về phần đa gì mở ra khi tôi nhấp vào hyperliên kết quan liêu trọng:

*
*
*
Quý Khách hoàn toàn có thể lựa chọn cường độ đặc biệt quan trọng đến đông đảo email bạn muốn vận dụng luật lệ.

Tiếp tục nhấn vào từng hyperlinks để tạo nên ĐK ví dụ đến yêu cầu của bạn. lúc các bạn sẽ hoàn toàn, hãy nhấp vào nút Next .

Cách 4. Tùy chỉnh Rule Actions

lúc chúng ta vẫn thiết lập các ĐK luật lệ, các bạn đang chuẩn bị sẵn sàng nhằm thiết lập cấu hình tác vụ của nguyên tắc đó. Rules Wizard hiển thị những tác vụ không giống nhau mà bạn có thể áp dụng cho luật lệ này:

*
*
*
Chọn một tác vụ nhằm thực hiện cho những thỏng đáp ứng nhu cầu các ĐK.

Màn hình này vận động y hệt như màn hình hiển thị Rules Wizard trước kia. Chọn những tác vụ bạn có nhu cầu phân phối luật lệ này bằng cách lựa chọn vỏ hộp kiểm cạnh bên từng tác vụ đang lựa chọn. Nhấp vàohyperlink trong phân đoạn Cách 2 của màn hình hiển thị để gia công đến tác vụ ví dụ rộng. khi chúng ta đã hoàn tất những gạn lọc của bản thân, hãy nhấp vào nút Next để chuyển thanh lịch màn hình hiển thị tiếp sau trong Rules Wizard.

Cách 5. Thiết lập nước ngoài lệ mang lại Quy tắc

Màn hình Rules Wizard tiếp theo siêu giống như với nhì phần trước, ko kể vào trường phù hợp này, nhiều người đang tư tưởng những trường thích hợp nước ngoài lệ bất kỳ mang lại quy tắc. khi chúng ta vẫn ngừng xác minh những ngoại lệ luật lệ, hãy nhấp vào nút Next một lần nữa.

Cách 6. Đặt thương hiệu mang đến Quy tắc với bật nó lên

Trong màn hình Rules Wizard sau cùng, bạn sẽ được lưu ý viết tên mang đến rule đó:

*
*
*
Khi bạn đã xác minh quy tắc trong Outlook, bạn sẽ sẵn sàng để đặt tên cho luật lệ đó.

Nhập thương hiệu phép tắc vào ô hướng đẫn. Nếu bạn muốn triển khai luật lệ kia so với thư hiện nay có, hãy ghi lại vào ô cạnh bên vỏ hộp trước tiên. Để nhảy quy tắc, đánh dấu vào ô máy hai. Nếu các bạn có rất nhiều tài khoản, nên chọn lựa ô trang bị cha.

khi chúng ta sẽ hoàn tất Việc tùy chỉnh cấu hình quy tắc, hãy nhấp vào nút ít Finish. Hộp thoại Rules và Alerts lộ diện. Nhấp vào Apply với tiếp nối nhấp vào Ok để kích hoạt phép tắc kia.

quý khách đang tạo ra một quy tắc vào MS Outlook!

4. Làm nắm như thế nào nhằm nhập hoặc xuất một quy tắc

Các phép tắc rất có thể được nhập hoặc xuất. Vấn đề này hoàn toàn có thể quan trọng đặc biệt có lợi nếu như bạn đưa sang một phiên phiên bản Outlook không giống. Tôi cũng có thể sử dụng hào kiệt này nhằm share các luật lệ Outlook trong số những người tiêu dùng Outlook khác biệt.

Xem thêm: " Túi Xách Hermes Paris Giá Bao Nhiêu? Phân Biệt Thật Hermès Việt Nam

Crúc ý: Nếu phép tắc được xuất có liên quan cho một tlỗi mục cụ thể hoặc ngẫu nhiên nội dung rõ ràng nào không giống mang lại gmail của người tiêu dùng, thì Outlook sẽ nhập nguyên tắc kia buộc phải vào và một tlỗi mục.

Bắt đầu nào

Cách 1: Xuất một Quy tắc

Bắt đầu bằng mnghỉ ngơi vỏ hộp thư tin nhắn mnghỉ ngơi của doanh nghiệp. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information đang hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules & Alerts để truy vấn vào vỏ hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options từ bỏ trình 1-1 ở đầu màn hình. Hộp thoại Options xuất hiện:

*
*
*
Bạn rất có thể xuất những nguyên tắc mà bạn đang sinh sản.

Lưu ý: quý khách cũng rất có thể truy cập vỏ hộp thoại Rules & Alerts từ tùy chọn Rules dưới tab Home bên trên ribbon của chúng ta.

Nhấp vào nút ít Export Rules. Cửa sổ File Explorer mngơi nghỉ ra:

*
*
*
Nhập tên tệp của phép tắc bạn muốn xuất.

Điều hướng đến thỏng mục nơi bạn có nhu cầu lưu tệp các nguyên tắc đang xuất của chính mình. Nhập tên của tệp nhưng mà bạn muốn tàng trữ các luật lệ cùng nhấp vào Save.

Bước 2. Nhập một Quy tắc

Quy trình nhập một luật lệ y như quy trình xuất quy tắcvới một vài sự khác hoàn toàn.

Bắt đầu bởi hộp thư tin nhắn mngơi nghỉ của công ty. Nhấp vào tab File. Cửa sổ Account Information sẽ hiển thị. Nhấp vào hộp Manage Rules & Alerts nhằm truy cập vào hộp thoại Rules & Alerts. Nhấp vào Options trường đoản cú trình đối chọi làm việc đầu screen.

khi vỏ hộp thoại Options xuất hiện thêm, nhấp vào Import Rules núm vì chưng Export Rules. khi cửa sổ File Explorer lộ diện, điều hướng đến thư mục nơi bạn đã sở hữu các quy tắc nhập khẩu được lưu giữ. Nhấp vào tên tệp nhằm lựa chọn với nhấp vào Open. Nhấp OK để nhập phép tắc đó.

Lưu ý: Nếu một vài thông số bị thiếu hụt đối với luật lệ nhập, bạn sẽ cảm nhận thông báo lỗi. lấy một ví dụ, ví như một thỏng mục được sử dụng bởi luật lệ ko được thiết lập trong gmail của doanh nghiệp.

5. Làm nạm như thế nào nhằm sửa một Quy tắc

Giả sử bạn đã sở hữu một luật lệ được cấu hình thiết lập để cách xử lý một nhiều loại email cố định trong Outlook, nhưng lại bạn phải thay đổi luật lệ đó. Với Outlook, bạn có thể tiện lợi chỉnh sửa một quy tắc hiện nay bao gồm để biến hóa nó. Đây là cách thực hiện:

Cách 1. Mnghỉ ngơi hộp thoại Hộp thoại Rules & Alerts

Bắt đầu bằng vỏ hộp thỏng mang lại của khách hàng msinh hoạt. Nhấp vào File > Manage Rules & Alerts. Hộp thoại Rules & Alerts vẫn mở ra:

*
*
*

Chọn một nguyên tắc trường đoản cú danh sách. Nhấp vào tùy lựa chọn Change Rule ở phía bên trên thuộc của hộp thoại. Menu pop-up Change Rule xuất hiện:

*
*
*
quý khách hàng rất có thể biến hóa thương hiệu của một phép tắc hiện tất cả trong Microsoft Outlook.

Lưu ý: Quý Khách cũng rất có thể cho thực đơn pop-up này từ Rules> Manage Rules và Alerts> Change rule trên tab Home vào hộp thỏng Outlook của doanh nghiệp.

Từ trình đối chọi này, các bạn có tía lựa chọn:

sửa đổi nhiều thiết lập cấu hình quy tắc tại 1 thời điểm lập cập đổi tên phép tắc

hối hả thêm hoặc chuyển đổi một tác vụ phép tắc đối kháng lẻ

Chúng ta hãy coi từng tùy lựa chọn này nhé.

Bước 2. Chỉnh sửa nhiều tùy chỉnh Quy tắc

Để chỉnh sửa những tùy chỉnh cấu hình phép tắc, hãy nhấp vào tùy lựa chọn Edit Rule Settings bên trên trình 1-1 thả xuống Change Rule. Hệ thống đã msinh sống lại Rules Wizard mang lại phép tắc vẫn lựa chọn. Sử dụng Rules Wizard để biến đổi các điều kiện, tác vụ và những ngoại lệ.

Cách 3. Nhanh khô cchờ thay tên Quy tắc

Nếu tất cả phần lớn gì bạn muốn có tác dụng là đổi tên các phép tắc đã lựa chọn, chúng ta không cần phải mlàm việc lại Rules Wizard nữa. Tgiỏi vào đó, lựa chọn tùy lựa chọn Rename Rule trường đoản cú menu Change Rule. Hệ thống đã kể chúng ta nhập tên mới cho quy tắc vẫn chọn:

*
*
*
Quý khách hàng hoàn toàn có thể thay tên một nguyên tắc trong Microsoft Outlook.

Khi bạn nhập dứt tên phép tắc, nhấp vào nút ít OK.

Bước 4. Thêm hoặc biến hóa một hoặc các tác vụ Quy tắc

Cũng không cần phải mnghỉ ngơi lại Rules Wizard nếu tất cả mọi gì bạn có nhu cầu có tác dụng là biến hóa một số trong những tác vụ thông thường. Trình solo Change Rule bật lên tất cả một số phím tắt cho những tác vụ thường thì bên dưới tùy chọn Rename Rule:

*
*
*
Quý khách hàng có thể biến đổi một vài ba tác vụ Rule của Microsoft nhưng mà ko đề xuất msinh hoạt lại Rules Wizard.

Các tác vụ msinh hoạt xuất hiện với vỏ hộp màu xanh da trời bao phủ hình tượng tác vụ kia trong trình đơn pop-up. Để bật hoặc tắt một tác vụ đến phép tắc vẫn lựa chọn, chỉ việc dễ dàng nhấp vào nó.

Đối với một số trong những tác vụ, chính là tất cả các gì bạn phải làm. Đối cùng với những tác vụ khác, vỏ hộp thoại đồ vật nhị hiển thị khi chúng ta thêm hành động kia. Hộp thoại thiết bị nhì cho phép bạn đưa thông tin cụ thể rộng.

Ví dụ: Nếu chúng ta nhấp vào tùy lựa chọn Copy lớn Folder, thì một hộp thoại sẽ xuất hiện thêm để chúng ta cũng có thể chọn đúng thư mục:

*
*
*
Bạn có thể coppy một Quy tắc vào Microsoft Outlook.

lúc chúng ta vẫn hoàn chỉnh biến hóa mang lại quy tắc đã lựa chọn, hãy nhấp vào OK bên trên vỏ hộp thoại Rules và Alerts.

6. Làm cầm cố làm sao nhằm Xóa một Quy tắc

Nếu các bạn không thể phải một nguyên tắc, bạn cũng có thể xóa nó đi. Bắt đầu bằng phương pháp mngơi nghỉ hộp thỏng mang lại của người tiêu dùng. Nhấp vào File > Manage Rules và Alerts. Hộp thoại Rules và Alerts sẽ msinh sống ra:

*
*
*
Trong Outlook, bạn cũng có thể xóa những luật lệ mà lại bạn không hề phải nữa.

Lưu ý: quý khách cũng rất có thể truy cập vào hộp thoại Rules và Alerts tự Rules > Manage Rules & Alerts trên tab Home vào hộp thỏng đến Outlook của chúng ta.

Chọn luật lệ cơ mà bạn có nhu cầu xóa bằng phương pháp nhấp vào vỏ hộp kiểm sát bên. Sau đó, nhấp vào tùy chọn Delete (trông giống hệt như vệt X) bên trên thực đơn bên trên cùng của vỏ hộp thoại Rules and Alerts. Một vết kể xuất hiện thêm hỏi nếu như khách hàng đích thực muốn: Delete rule . Nhấp vào Yes, sau đó nhấp vào nút ít OK ngơi nghỉ cuối hành lang cửa số Rules và Alerts.

Xem thêm: Sun Ht Và Phở Cao Bao Nhiêu, Tiểu Sử Diễn Viên Ngọc Thảo, Phở Cao Vân Ở Quận 1, Tp

Tìm phát âm thêm về Outlook

Nghiên cứu các hướng dẫn dưới nhằm tham khảo thêm về MS Outlook:

Các lời khuyên ổn cùng kế hoạch E-Mail hữu ích hơn

Đừng quên đăng ký bản tin Tuts + ruby-forum.org và download eBook miễn tổn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide khổng lồ Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm các kế hoạch tổ chức triển khai hộp thư với các thủ thuật bậc nhất nhằm quản lý tất cả các tin nhắn mang đến hiệu quả rộng.

*
*
*

Kết luận

Giữ những thư vào hộp tlỗi của doanh nghiệp được sắp xếp bằng cách sử dụng các phép tắc của Outlook. Quý khách hàng có thể tự động thu xếp thỏng vào các thỏng mục thích hợp bằng cách tùy chỉnh thiết lập các phép tắc trong Outlook. Bây giờ đồng hồ chúng ta đã biết cách sử dụng các quy tắc của Outlook, tlỗi của các bạn sẽ luôn luôn được cách xử trí đúng cách dán và vỏ hộp tlỗi cho của các bạn sẽ bao gồm tổ chức.


Chuyên mục: Kiến thức thú vị