Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel

      26

Trong các bước hành chủ yếu, nhân sự, vấn đề làm chủ vừa lòng đồng lao cồn khôn cùng quan trọng đặc biệt. Hợp đồng lao động tất cả 2 loại: loại khẳng định thời hạn cùng nhiều loại ko xác định thời hạn. Đối cùng với một số loại phù hợp đồng xác định thời hạn thì đến khi gần quá hạn bọn họ phải ghi nhận để cam kết hòa hợp đồng new. Trong nội dung bài viết này, odoovietphái nam.com.vn đã lí giải tùy chỉnh thông báo hết thời gian sử dụng vào excel mới nhất. Cùng theo dõi và quan sát nào


Mục lục

1 Thống nhất thông tin, cảnh báo hết hạn sử dung hợp đồng vào excel2 Xác định ngày hết hạn vừa lòng đồng nhờ vào ngày kí và nhiều loại phù hợp đồng2.1 Dùng Conditional Formatting để tự động hóa cảnh báo thời hạn vừa lòng đồng

Thống nhất thông tin, lưu ý quá hạn đúng theo đồng vào excel

Muốn đồ vật tính auto lưu ý mang đến họ thì cần phải thống nhất trước về phép tắc, phương thơm pháp hoạt động: lúc như thế nào thì cảnh báo? phía dẫn chình họa báo như thay nào? Các nấc độ nên thông báo ra sao?

Để nhân thể mang lại Việc theo dõi bài viết, bọn họ đang thống tốt nhất theo những quy tắc sau:

Các cường độ chình ảnh báo

Mức 1: Còn 1 mon là không còn hạnMức 2: Còn 1 tuần là hết hạnMức 3: đang không còn hạn

Thời gian địa thế căn cứ vào thời điểm cho đến nay và thời hạn ký kết đúng theo đồng.

Bạn đang xem: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel


Phương thơm thức chình ảnh báo

Tương ứng với những nấc lưu ý theo lần lượt là:

Mức 1: Tô color nền vàng nhạt, chữ thườngMức 2: Tô color nền cam, chữ đậmMức 3: Tô màu sắc chữ đỏ, nền xám nhạt, chữ đậm

Công ráng dùng chú ý hết thời gian sử dụng đúng theo đồng

Trong Excel vừa mới gồm sẵn tool để sử dụng Việc này. Đó là Conditional Formatting – định hình theo điều kiện. Lúc vừa lòng điều kiện mang ra thì Excel sẽ tự động định dạng dữ liệu trong vùng được tùy chỉnh thiết lập.

Bài này sẽ không nói rõ ràng Conditional formatting là gì, cách sử dụng như thế nào, nhưng sẽ chỉ dẫn bạn mẹo làm trực tiếp luôn luôn. Nếu các bạn chưa nắm rõ về tool này thì đủ nội lực gọi qua bài viết: cách dùng định hình gồm điều kiện vào Excel 2010, 2013 và 2016

Xác định ngày hết thời gian sử dụng phù hợp đồng dựa vào ngày kí với nhiều loại đúng theo đồng

Đây là kết quả sau khi đang áp dụng pmùi hương thức dựng lại ngày quá hạn phù hợp đồng trên cột E:

*
Xác định ngày quá hạn sử dụng phù hợp đồng phụ thuộc ngày kí với nhiều loại thích hợp đồng

Dùng Conditional Formatting để tự động chú ý thời hạn hợp đồng

Dựa trên ngulặng tắc auto chình ảnh báo đang xây dựng sinh sống bước 1, họ sẽ thiết lập pmùi hương pháp vào Conditional Formatting như sau:

Chọn all bảng tài liệu từ A2:E7, sau đó lựa chọn Conditional Formatting vào thẻ HOME

Trong hành lang cửa số Conditional Formatting lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập pmùi hương thức trong Conditional Formatting).

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Chạy Adword S Mới Chuẩn 2020, Hướng Dẫn Sử Dụng Google Ads

Trước lúc viết phương pháp bọn họ đề xuất trình bày được lô ghích bởi lời lịch sự dạng công thức:

Nếu Ngày hết hạn sử dung là ô trống (không tồn tại dữ liệu) thì sẽ không gồm căn cứ nhằm lưu ý. bởi đó đề xuất các loại trường hợp giá chỉ trị ở cột E là rỗngNếu ngày sinh sống cột E cho tới nay – 30 thì đang chú ý ở tầm mức 3Nếu ngày sinh sống cột E cho đến nay với > Ngày hiện tại – 7 (trong khoảng 1 tuần trước đó ngày hiện tại) thì cảnh báo ở mức 2Nếu ngày sinh sống cột E cho tới nay – 7 với > Ngày ngày nay – 30 (nằm không tính nút 2 với thỏa mãn nấc 1) thì chú ý ở tại mức 1

Lúc đó công thức nghỉ ngơi các nút lần lượt là:

Mức 1: công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2
*
công thức là =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2Mức 2: công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)
*
công thức là =AND($E2””,$E2=TODAY()-7)Mức 3: công thức là =AND($E2””,$E2
*
công thức là =AND($E2””,$E2

quan liêu tâm cố định cột E nhưng không thắt chặt và cố định sản phẩm 2 để Khi xuống các dòng tiếp theo thì Conditional Formatting sẽ từ động refresh dạng tương xứng nhằm tính kết quả mang đến đúng.

Xem thêm: Thiết Kế Logo 500K - Mẫu Logo Chụp Ảnh Cưới

Kết quả sau khi dùng Conditional Formatting cảnh báo thời hạn đúng theo đồng

*
Kết quả sau khi dùng Conditional Formatting cảnh báo thời hạn vừa lòng đồng

Như vậy kết quả đã đúng như những hiểu biết thuở đầu của chúng ta mang ra rồi. lúc kia chỉ cần biến hóa, thêm tài liệu ngẫu nhiên thì Excel sẽ auto cầm đổi cảnh báo khớp ứng theo kết quả tính được trong Conditional Formatting.

Lời kết

do đó odoovietphái nam.com.vn vẫn giưới thiệu cách chúng ta thiết lập thông tin hết hạn sử dung vừa lòng đồng bằng excel rồi. Hy vọng nội dung bài viết để giúp ích được rất nhiều cho chính mình. Xin chào với hẹn gặp gỡ lại ngơi nghỉ siêng đề sau nhé!

Hồng Quim – Tổng hợp

Tmê mệt khảo (blog.hocexcel.online,)



Chuyên mục: Kiến thức thú vị