Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel 2010

      25

Ngày nay vô cùng nhiều report cần được diễn đạt trên biểu đồ, bởi vì nó giúp tín đồ xem dễ hình dung được chân thành và ý nghĩa của số liệu hơn là quan sát vào các con số. Dẫu vậy làm phương pháp nào để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel đẹp mắt và siêng nghiệp? Hãy cùng bọn chúng mình tìm hiểu ngay nào!

3 để ý khivẽ biểu đồ gia dụng trong Excel

Không phải ngẫu nhiên dữ liệu làm sao cũng rất có thể vẽ thành biểu đồ vật được. Bạn cần tuân thủ một trong những nguyên tắc tiếp sau đây trước khi bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu vật là dữ liệu đã được tổng hợp

Bởi vày khi thể hiện trên biểu đồ, họ chỉ mô tả được một số nội dung cố định mà thôi. Số lượng đối tượng người sử dụng trên biểu đồ cũng cần phải hạn chế, tinh gọn gàng lại để dễ dàng nhìn, dễ thể hiện. Cho nên bạn phải tổng hợp lại dữ liệu làm thế nào cho thật dễ dàng và đơn giản và càng không nhiều càng tốt.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trong excel 2010

Nếu không ít nội dung, chúng ta cũng chần chờ lựa chọn một số loại biểu trang bị nào mang lại phù hợp, hoặc đề nghị thể hiện form size biểu đồ siêu lớn, bởi vậy khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng làm vẽ biểuđồ đã được làm sạch và thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu ko được đựng lỗi hoặc sai chính tảCác tài liệu trên thuộc 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 phong cách dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống độc nhất vô nhị về chiều của tài liệu là chiều dọc hay chiều ngang (chiều là hướng tạo thêm của bảng tài liệu khi có thêm câu chữ mới)

Thứ 3: những trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải tất cả nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu vật có ý nghĩa gì nếu không căn cứ vào tên tiêu đề của cột (hay hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là một trong thành phần đặc biệt cần diễn đạt trên biểu thứ khi vẽ (legend) dùng để làm ghi chú cho các nội dung diễn đạt trên biểu vật thuộc đội nào.

4 bước cần thiết để vẽ biểu đồ dùng trong Excel

Với những phiên phiên bản Excel khác nhau thì nhân kiệt vẽ biểu đồ vật cũng có thể có sự không giống biệt. Trong số những phiên phiên bản Excel tự 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng thao tác với biểu thứ có tốt hơn các so với những phiên phiên bản trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ mày mò các chuyên môn dùng tầm thường trên các phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu đồ hoàn chỉnh từ số lượng 0.

Trước khi vẽ biểu đồ bạn cần sẵn sàng bảng tài liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ những nguyên tắc vềvẽ biểu đồ trong excelđã nói mặt trên.

Bước 1: Chọn loại biểuđồ phù hợp

Bạn buộc phải phân tích các nội dung yêu cầu thể hiện:

Có bao nhiêu giá trị đề nghị thể hiện tại trên biểu đồ vật (để đánh giá độ to của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích cỡ theo theo hướng dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu yêu cầu thể hiện nay ở dạng % thì thường là biểu vật hình trònDữ liệu ngơi nghỉ dạng số lượng nhưng tất nhiên trình tự thời hạn thì thường được sử dụng biểu đồ con đường thẳngDữ liệu sinh sống dạng con số bình thường, không có yếu tố thời gian thì thường được sử dụng biểu thứ cột đứng hoặc thanh nằm ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí ngẫu nhiên trong Sheet

Để vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel, chúng ta cũng có thể vào thẻ Insert trên thanh công cụ, tại đây tất cả nhóm Charts gồm không hề ít loại biểu vật để các bạn lựa chọn cho phù hợp với mục tiêu vẽ:

*

Nếu các bạn không chọn bảng dữ liệu trước lúc insert > Chart thì bạn chỉ nhận được một khung trắng, không có hình dạng biểu vật dụng nào bên trên đó. Còn ngược lại, nếu chọn bảng tài liệu thì khi Insert > Chart sẽ tự động hiển thị thành làm nên biểu đồ

Cả 2 cách trên những chỉ là bước khởi đầu, bạn không bắt buộc quá lo ngại ở cách này. Bọn họ hoàn toàn có thể đổi khác giá trị hấp thụ vào biểu thứ để đổi khác cấu trúc biểu đồ gia dụng tại cách 4.

Xem thêm: Cách Pha Sữa Blackmore S Úc Số 1, 2, 3 Cực Chi Tiết Từ Nhà Sản Xuất

Bước 3: xác định dữ liệu cung ứng cho biểu đồ

Tại bước 3 trường hợp biểu đồ chưa tồn tại hình dạng hoặc bạn cần thay đổi (nếu biểu đồ tự động hóa chưa đúng mực như ý muốn), chúng ta cũng có thể xác định lại dữ liệu cung cấp cho biểu đồ bằng cách chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện thêm khi bấm chọn biểuđồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn tới công dụng Select Data

*

Khi kia sẽ mở ra cửa sổ như sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: toàn thể các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Hoàn toàn có thể không gồm tính liên tục mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột vào biểu đồ,độ lớn của những mảnh trong biểuđồhình tròn…được mô tả qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược biểu diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, những mảnh… trên biểuđồ

Bạn sẽ click chuột các nút địa chỉ cửa hàng hoặc Edit trong các phần này để thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ.

Bước 4: trang trí biểu đồ mang đến đẹp

Trang trí biểuđồ thường xuyên là cách cuối cùng, tuy vậy cũng là bước rất đặc biệt vì biểuđồ có tác dụng rađể fan khác xem. Dođó tác dụng thẩm mỹ cơ mà biểuđồ đem về sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểuđồđẹp thường bao gồm các yếu ớt tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó thương hiệu biểuđồ và tên những mốc bên trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối màuđồng nhất, gọn gàng, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểuđồ như: thương hiệu biểuđồ, tên các trục, số liệu dĩ nhiên với từng phần văn bản biểuđồ… thì họ sẽ thêmở mụcAdd Chart Elementtrong thẻDesigncủaChart Tools

*

Các văn bản trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia xác suất trên những trục tọađộAxis Titles: thương hiệu tiêuđề của từng phần trên mỗi trục tọađộChart Title: tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểuđồ miêu tả dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:đường kẻ mờ có tác dụng nền trong biểuđồLegend: Ghi chú cho cácđối tượng biểu thị trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng mang đến biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu hướng của biểuđồ.

Trong mỗi đội trên lại có nhữngđối tượng cố kỉnh thể, vị trí chũm thểđể bọn họ chọn cho phù hợp.

Để làm rõ hơn ngôn từ này bọn họ cùng thực hành vẽ biểu đồ dùng theo lấy ví dụ như sau đây. Chúng ta có thể tải file thực hành thực tế theo bài viết tại đường link phía cuối bài.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel dựa trên ví dụ gắng thể

Chúng ta có bảng dữ liệu như sau

*

Để màn biểu diễn bảng dữ liệu trên thành biểu đồ, bọn họ thực hiện tại như sau:

Bước 1: Đánh giá chỉ bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi cái chỉ có 1 sản phẩm và không biến thành lặp lại.Giá trị trong những cột kế hoạch và tiến hành có rất đầy đủ theo từng sản phẩm, không trở nên lỗi về con số và phương pháp định dạngCác cột đều phải có dòng tiêu đề đầy đủ

Như vậy bảng tài liệu này đã đáp ứng đủ các tiêu chí cần thiết để hoàn toàn có thể vẽ biểu đồ.

Bước 2:Chọn các loại biểu đồ

Vì yêu thương cầu đề xuất thể hiện giá trị kế hoạch và thực hiện theo từng sản phẩm, cho nên vì thế biểu đồ tương thích là dạng cột hoặc thanh nằm ngang. Đây là một số loại biểu đồ cân xứng nhất bởi vì:

- Số lượng hàng hóa cần thể hiện khá nhiều (nếu trên 10 sản phẩm thì hãy lựa chọn biểu thứ dạng thanh nằm hướng ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)

- giá bán trị biểu diễn chỉ đối kháng thuần là các con số, chưa hẳn dạng %, không áp theo trình tự thời hạn => không sử dụng biểu đồ hình trụ hoặc biểu đồ đường thẳng được

Như vậy chúng ta cũng có thể chọn biểu đồ vật hình cột đứng trong trường hòa hợp này.

Bước 3: làm việc vẽ biểu đồ

Để tiến hành vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel, chọn nhiều loại biểu vật là hình cột như sau:

*

Bước 4: chuyển đổi giá trị hấp thụ vào biểu đồ

Khi thực hiện thao tác này chúng ta thấy 1 form màu trắng mở ra trong Sheet. Các bạn chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại tài liệu nạp vào biểu đồ: