Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Powerpoint 2010

      122

Sử dụng các các loại biểu đồ gia dụng và đồ gia dụng thị tích vừa lòng trong PowerPoint (PPoint) là một trong Một trong những cách rất tốt để diễn đạt dữ liệu của công ty theo cách trực quan tiền lôi cuốn cùng minh họa các điểm đặc biệt. Dưới trên đây ruby-forum.org sẽ giải đáp chúng ta cách sử dụng các loại biểu đồ cùng đồ dùng thị phổ cập trong PPoint với cách tận dụng tối đa chúng.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trong powerpoint 2010

*

Cách cyếu đồ dùng thị và biểu đồ vật trong PowerPoint

Theo khoác định PPoint hỗ trợ không ít tùy lựa chọn để người dùng rất có thể cyếu đồ vật thị hoặc biểu vật vào bạn dạng trình chiếu của mình. Quý khách hàng rất có thể cyếu bọn chúng trực tiếp vào bản trình chiếu bằng phương pháp chọn hình dáng biểu đồ gia dụng mà bạn thích cùng thêm tài liệu của công ty vào.

PPoint sẽ auto vẽ đồ dùng thị hoặc biểu đồ vật của chúng ta. Sau đó, phụ thuộc vào yêu cầu bạn cũng có thể sửa đổi, thay đổi màu sắc với họa tiết thiết kế, thêm các đổi thay … Đây là 1 phương tiện rất nổi bật nhằm tận dụng tối đa tối đa kết quả của PPoint nhỏng một phương pháp hỗ trợ với truyền cài tất cả tài liệu của người sử dụng một biện pháp trực quan tiền.

Để lựa chọn trang bị thị hoặc biểu đồ gia dụng trong PPoint các bạn tiến hành nlỗi sau:

Bước 1: Mnghỉ ngơi tệp PPoint có cất dữ liệu đề xuất chèn biểu thiết bị.

Bước 2: Chọn tab Insert, tiếp nối bnóng nút ít Chart tại mục Illustrations.

*

Cách 3: Thao tác này vẫn mở vỏ hộp thoại Insert Chart, địa điểm bạn có thể chọn một số loại biểu đồ vật với vật dụng thị nhưng mà bạn có nhu cầu cyếu.

Phía phía trái vỏ hộp thoại Insert Chart vẫn cung ứng không hề ít nhiều loại biểu đồ vật minch họa trong PPoint khác biệt như: Biểu đồ vật cột, biểu đồ mặt đường thẳng, biểu đồ vật hình trụ, biểu đồ gia dụng trụ, biểu trang bị vùng …Tùy vào nhu yếu sử dụng nhưng mà các bạn kích lựa chọn loại biểu trang bị mình thích sử dụng.

*

Trong đó:

A. Các nhiều loại biểu đồ

Phần này cung cấp cho bạn danh sách toàn bộ những một số loại biểu trang bị được phân nhiều loại theo những team khác biệt như: Biểu trang bị cột, vùng, con đường, tkhô giòn, bạn dạng trang bị, Radar ... Tại phía trên, nên lựa chọn một số loại biểu đồ phù hợp cùng với nhiều loại dữ liệu mà các bạn sắp tới trình chiếu.

B. Biến thể biểu đồ

Trong phần này, chúng ta có thể thấy chi tiết trở thành thể của các loại biểu thiết bị mà lại các bạn đang chọn trên vùng A. Tùy vào loại biểu vật dụng bạn chọn mà lại những đổi thay thể của biểu đồ kia sẽ sở hữu ít hoặc nhiều các loại khác nhau. Chỉ bắt buộc kích vào bất kỳ biến đổi thể nào bạn muốn áp dụng.

C. Xem trước biểu đồ

Phần này hiển thị tên với bạn dạng xem trước của trở thành thể biểu thiết bị bạn đã lựa chọn sinh hoạt vùng B. Nếu mong muốn coi nghỉ ngơi kích thước rất đầy đủ của loại biểu thiết bị đó, chỉ việc di nhỏ trỏ vào kia. Bản xem trước ngay lập tức biến hóa thành một hình ảnh bự như hình tiếp sau đây.

*

Sau khi đã chọn lựa được các loại biểu vật, trải qua thẻ Chart Design đang cung cấp những điều khoản sẽ giúp bạn sửa đổi các loại biểu đồ dùng đó sao để cho phù hợp cùng với tài liệu với sở trường của người sử dụng.

PPoint cũng đều có sẵn những giải pháp giúp cho bạn hối hả và thuận lợi nhằm thiết lập cấu hình những loại biểu đồ gia dụng với vật dụng thị. Mặc cho dù từng biểu thứ số đông khác nhau cùng tất cả những nguyên tố độc đáo và khác biệt riêng, dẫu vậy đấy là một vài nguyên tắc thịnh hành tốt nhất nhưng chúng ta cũng có thể áp dụng nhằm tùy chỉnh cấu hình biểu đồ dùng và trang bị thị PPoint của bản thân.

Từ thẻ Chart Design, bạn bấm nút Add Chart Element ở góc cạnh bên trên cùng phía bên trái. Trong menu xổ xuống hỗ trợ cho bạn toàn bộ những loại biểu vật dụng với đồ gia dụng thị PPoint. Tại trên đây, các bạn sẽ có thể tùy chỉnh cấu hình những sự việc "thực tế" rộng tương quan đến thiết bị thị của bản thân mình. ví dụ như chúng ta có thể thêm title hoặc ghi chú, các yếu tố này sẽ giúp đỡ các bạn khiến cho dữ liệu trình chiếu rõ ràng hơn.

*

Hay nếu bạn nhận định rằng điều đặc biệt quan trọng là diễn đạt cho khán giả biết quý hiếm đúng chuẩn của từng phân đoạn trong biểu đồ gia dụng cột thì rất có thể thêm nhãn cho cái đó, hoặc con đường lưới (Gridlines) nhằm bảo đảm an toàn các phần khác biệt được rõ ràng dễ dàng cùng nhau.

*

Trong Lúc tùy lựa chọn Quiông chồng Layout đã cung ứng một số thi công được chế tạo sẵn vào ngôi trường hợp các bạn không thích thiết lập cấu hình biểu vật theo từng phần tử.

Chọn thứ hạng biểu thứ Chart Styles

Tại mục này PPoint sẽ cung cấp toàn bộ về phong cách và xây đắp những loại biểu thứ, đồ vật thị.

*

Đối cùng với mỗi các loại biểu đồ vật cùng đồ vật thị, PPoint đã cung ứng cho chính mình những tùy lựa chọn khác biệt về cách nó có thể trông ra làm sao. Bạn đã tìm kiếm thấy những tùy lựa chọn xây cất, hoàn toàn có thể đổi khác màu sắc để triển khai cho nó phù hợp cùng với xây dựng phiên bản trình chiếu tổng thể của khách hàng.

Chọn tài liệu Data Section

Phần đặc trưng duy nhất của ngẫu nhiên đồ dùng thị hoặc biểu vật làm sao là dữ liệu. Trong phần này, bạn cũng có thể chỉnh sửa với thêm dữ liệu đã định hình đồ vật thị cùng biểu đồ PPoint, rất có thể sửa đổi cùng thêm các danh mục với phân đoạn không giống cho từng một số loại biểu đồ dùng.

*

Nếu các bạn chỉ việc chuyển đổi các cực hiếm trong mỗi hạng mục, thì chỉnh sửa dữ liệu (Edit Data) là sàng lọc tốt nhất. Bảng dữ liệu Excel vẫn auto mở ra và chúng ta cũng có thể cập nhật những quý hiếm ngay mau lẹ phụ thuộc vào nhu yếu.

Các một số loại đồ vật thị và biểu vật phổ biến

PPoint cung ứng cho những người cần sử dụng tương đối nhiều nhiều loại biểu thứ cùng thiết bị thị khác biệt. Nếu chúng ta không vững chắc nên chọn lựa cái làm sao hoặc loại như thế nào đã cân xứng rộng với tài liệu của mình thì đừng lo ngại. Tại phía trên, bạn sẽ tìm kiếm thấy tổng quan lại nkhô nóng về những các loại biểu đồ gia dụng cùng đồ vật thị PPoint được thực hiện thông dụng tuyệt nhất cũng giống như giải pháp áp dụng chúng.

Biểu trang bị cột cùng thanh

Biểu vật dụng cột (Column) cùng biểu trang bị tkhô nóng (Bar Charts) vào PPoint rất tương tự nhau, trong không ít trường phù hợp, bạn chọn loại như thế nào đang phụ thuộc hầu hết vào sở thích cá nhân.

Cả hai gần như là số đông lựa giỏi để bộc lộ trực quan liêu tài liệu có thể định lượng từ các phân đoạn không giống nhau theo hai trục. Trong một trục, bạn có thể hiển thị từng danh mục hoặc phân đoạn. Và chiếc sót lại đang hiển thị đa số số lượng nhiều người đang thao tác làm việc.

*

Bằng biện pháp này, ngẫu nhiên ai cũng rất có thể mau lẹ đối chiếu sự khác hoàn toàn về con số giữa các danh mục. Ví dụ: bạn cũng có thể thực hiện biểu vật dụng cột hoặc biểu trang bị tkhô hanh để giới thiệu số tiền nhưng mà từng nhân viên bán sản phẩm vẫn bán tốt hoặc để hiển thị ROI kinh doanh của khách hàng theo từng mon.

Trong trường hợp biểu vật cột, lên tiếng sẽ được thu xếp theo chiều dọc. Mặt khác, đối với biểu đồ vật tkhô nóng, báo cáo được hiển thị theo chiều ngang.

Vậy nên chọn lựa biểu vật dụng cột hoặc thanh?

Trong biểu vật dụng cột, trục tung đã hiển thị con số. Như vậy có nghĩa là chiều ngang gồm không gian giảm bớt cho những nhãn của công ty và nó rất có thể khiến cho đông đảo lắp thêm hiển thị eo hẹp và không được trau xanh chuốt. Trong trường hợp này, biểu trang bị thanh khô có thể là 1 trong chắt lọc giỏi hơn.

*

Tất cả đông đảo vấn đề này khiến chúng phát triển thành đồ vật thị PPoint lphát minh nhằm ra mắt sự cải tiến và phát triển. Biểu thiết bị mặt đường có thể được sử dụng nhằm ra mắt sự trở nên tân tiến của người tiêu dùng của bạn Theo phong cách trực quan lại cực kỳ công dụng. Nó hoàn toàn có thể hiển thị phần đông thăng trầm, Xu thế tăng trưởng …

Ưu điểm lớn nhất của đồ dùng thị con đường trong PPoint là bạn cũng có thể thêm những đường khác nhau trong cùng một biểu trang bị. Bằng cách này, không chỉ là rất có thể so sánh tài liệu của các phân đoạn hoặc danh mục khác biệt ngoại giả cả sự phát triển với cách bọn chúng cách tân và phát triển theo thời hạn.

Xem thêm: Chuẩn Bị Mở Quán Cafe - Mở Quán Cafe Cần Bao Nhiêu Vốn

*

lúc nào sử dụng vật thị đường rứa vị biểu đồ dùng cột? Nlỗi sẽ nói, đồ gia dụng thị mặt đường biểu thị quy trình dữ liệu. Như vậy Có nghĩa là những nhãn bên trên trục hoành đề nghị theo sản phẩm công nghệ từ bỏ thời gian.

Còn biểu thiết bị cột, chúng ta có thể so sánh những hạng mục ko nhất thiết cần tương quan cho thiết bị trường đoản cú thời gian. Nhưng vào thiết bị thị con đường để thể hiện sự tiến hóa của tài liệu, thời hạn đóng vai trò bao gồm.

Biểu thứ hình tròn trụ -Pie Charts

Nếu bạn muốn truyền mua trực quan lại các phần khác nhau của tổng thể, thì biểu đồ gia dụng hình trụ (Pie Charts) là lựa chọn cực tốt. Biểu thiết bị hình trụ áp dụng những góc nhằm truyền đạt phần trăm tỷ lệ đúng đắn nhỏng các phần của toàn diện và tổng thể.

Vấn đề này khiến cho hình tròn trụ trông hệt như một “dòng bánh” được thái thành các mảnh, đúng như tên gọi của nó.

*

Biểu vật hình trụ đặc biệt quan trọng có lợi khi chúng ta gồm một vài phân đoạn và bắt buộc so sánh số lượng khớp ứng của chính nó. lấy ví dụ bạn muốn biểu hiện lợi nhuận kinh doanh thường niên của người tiêu dùng. Nếu chia doanh thu hàng năm của mình theo mon, thì lợi nhuận từng tháng sẽ đổi thay một trong những phần của biểu thiết bị hình tròn. Như vậy giúp đỡ bạn biết được tháng như thế nào có doanh thu nhiều hơn và mon như thế nào tất cả doanh số thấp rộng.

Sử dụng biểu vật hình tròn trụ vào PPoint khôn xiết dễ dãi, dễ dàng và đơn giản với thậm chí xuất sắc hơn vị hỗ trợ một vài mẫu mã không giống nhau tương xứng hơn với yêu cầu và nhu cầu của chúng ta.

*

Biểu đồ vật bánh (Doughnut Chart) cũng là 1 trong nhiều loại biểu đồ vật hình trụ, nhưng sẽ không còn hiển thị những phân đoạn xuống tận trung tâm của vòng tròn nhưng mà còn có một không gian phía bên trong nhằm các bạn đánh tên cho nó. Biểu đồ gia dụng hình tròn trụ 3 chiều cũng là một tùy chọn để triển khai rất nổi bật tài liệu của người sử dụng.

PPoint cũng cung cấp các tùy lựa chọn biểu trang bị khác như Pie of pie cùng Bar of pie. Những xây đắp này cho phép bạn phân tách một phân khúc thành những hạng mục cụ thể hơn.

Biểu thiết bị vùng - Area Charts

Biểu đồ gia dụng vùng (Area Charts) là sự việc phối kết hợp tuyệt vời nhất giữa biểu vật dụng thanh hao và thiết bị thị mặt đường. Loại biểu đồ này chất nhận được chúng ta hiển thị Xu thế và đối chiếu phương pháp những giá trị của các danh mục hoặc team khác nhau thay đổi theo thời hạn.

Cũng giống hệt như đồ dùng thị mặt đường, nó hiển thị các bước tài liệu trường đoản cú phân đoạn này quý phái phân đoạn khác. Và y hệt như biểu vật dụng tkhô hanh, lên tiếng được hiển thị vào một vùng màu sắc tương phản bội cùng với những hạng mục khác.

*

Có nhị loại biểu đồ dùng vùng gồm: Overlapping với Stacked, trong số ấy biểu thiết bị Overlapping là lý tưởng để đối chiếu nhị danh mục chủ quyền. Ví dụ: doanh số của nhị (hoặc nhiều) thành phầm khác biệt của 1 năm.

*

Mặt khác, biểu vật Stacked là lý tưởng phát minh để so với tổng thể trong số danh mục khác nhau - tương tự nhỏng biểu đồ gia dụng hình tròn trụ. Nhưng biểu vật Stacked lúc xếp chồng lên nhau tất cả điểm mạnh là chúng ta không những coi được hạng mục góp phần bao nhiêu bên cạnh đó cả sự trở nên tân tiến của nó theo máy tự thời gian.

Biểu thứ Radar

Biểu đồ radar (Radar Chart) là 1 trong nguyên lý có thể chấp nhận được các bạn review và giới thiệu hiệu suất của sản phẩm theo những thông số kỹ thuật rõ ràng.

Cho dù ai đang đánh giá một mẫu xe cộ hơi, một hình thức hiện đại số tốt thậm chí còn là kết quả làm việc của nhân viên, biểu vật dụng radar là một trong chắt lọc cực tốt nhằm trình chiếu biết tin này một biện pháp trực quan lại cùng dễ dãi đối chiếu.

*

Để tạo thành biểu vật radar trong PPoint trước tiên, bạn cần chọn các thông số của mình theo phần đa gì bạn có nhu cầu đánh giá.

Ví dụ: Đúng giờ, tài năng tiếp xúc và kiến thức kỹ thuật để review công dụng làm việc của nhân viên. Hoặc Ngân sách chi tiêu, thời hạn với dịch vụ người tiêu dùng cho 1 hình thức trực con đường mà bạn đang chú ý. Các thông số kỹ thuật bạn lựa chọn trọn vẹn phụ thuộc vào vào gần như gì bạn định Reviews và đầy đủ gì chúng ta cho rằng đặc trưng so với nó.

Sau lúc sẽ tùy chỉnh thiết lập những thông số kỹ thuật biểu thiết bị Radar, bạn cần chỉ định và hướng dẫn một quý hiếm mang đến thành phầm của chính mình trong mỗi thông số này. Hệ thống review từ 1 đến 5 dễ dàng và đơn giản của biểu đồ gia dụng vẫn thao tác còn lại, nhưng lại tất yếu chúng ta có thể tùy chỉnh thiết lập theo nhu yếu.

*

Sau khi nhập phần lớn số lượng này vào biểu đồ gia dụng radar, các bạn sẽ có một bức tranh hết sức ví dụ và trực tiếp về thành phầm của chính bản thân mình. Đó là nguyên do tại vì sao biểu đồ gia dụng Radar vào PPoint lại là lựa chọn hàng đầu nhằm hiển thị trực quan lại các ưu thế cùng điểm yếu của thành phầm hoặc dịch vụ cùng nhằm đối chiếu các tùy lựa chọn không giống nhau mang đến cân xứng.

*

Giống nhỏng vào biểu đồ dùng vùng, bạn có thể thêm nhiều sản phẩm vào cùng một biểu vật dụng. Bằng giải pháp làm cho chúng ông chồng lên nhau, bạn sẽ hiểu rằng kết quả đối chiếu giữa bọn chúng rõ ràng rộng các.

Biểu thứ thác nước - Waterfall Diagram

Nếu nhiều người đang tra cứu phương pháp để hiển thị lãi cùng lỗ của các bước kinh doanh của chính bản thân mình, thì biểu đồ thác nước (Waterfall Diagram) chính là tuyển lựa rất tốt. Biểu trang bị thác nước rất linh hoạt cùng rất có thể được thực hiện cho các máy nhỏng dòng vốn hoặc thậm chí còn sản phẩm tồn kho. Biểu thiết bị thác nước cũng rất có thể áp dụng nhằm hiển thị chuỗi các cực hiếm âm hoặc dương.

*

Biểu đồ thác nước được tổ chức tương tự như nhỏng biểu vật cột với vật thị con đường. Trục hoành sẽ hiển thị các phân đoạn hoặc hạng mục khác nhau bắt buộc lưu ý, trục tung hiển thị các cực hiếm định lượng dẫu vậy quăng quật mẫu biểu đồ cột với biểu đồ vật thác nước là tích trữ.

Loại biểu vật này là tuần từ bỏ cùng thanh của mỗi phân đoạn ban đầu từ bỏ khu vực xong xuôi cuối cùng. Vấn đề này tạo thành cảm giác những thanh khô "nổi", dẫu vậy kia là 1 bí quyết vô cùng hiệu quả nhằm hiển thị trực quan liêu chiếc tung thân những quý hiếm. Nếu bạn có nhu cầu mang đến khán giả thấy quy trình biến đổi về tổng thể ở đầu cuối, thì biểu vật dụng thác nước là một lựa chọn tốt nhất có thể.

Đồ thị kênh - Funnel Graphs

Đồ thị kênh (Funnel Graphs) hay được sử dụng để biểu thị các tiến độ được kết nối với nhau khác biệt của một quá trình. Đồ thị kênh được thực hiện phổ biến cho những quy trình bán hàng, vày chúng ta cũng có thể sử dụng bọn chúng để chuyển sở hữu những quy trình không giống nhau tự khách hàng tiềm năng cho giao dịch sẽ đóng góp.

*

Ưu điểm của đồ vật thị kênh là chúng ko duy nhất thiết phải dựa trên tài liệu. ngay khi Lúc nó chỉ để hỗ trợ một chiếc nhìn tổng quan tiền về một quá trình kinh doanh, thứ thị kênh hình phễu là một trong biện pháp trực quan lại tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Việc thêm dữ liệu vào thiết bị thị kênh sẽ tương đối hữu ích vị rất có thể khiến cho bạn xác minh các điểm nghẽn và cơ hội cải thiện.

Trên phía trên ruby-forum.org vừa trả lời chúng ta các áp dụng các một số loại vật thị và biểu đồ vào PPoint. Hi vọng qua bài này các chúng ta có thể hiểu rõ hơn về từng các loại biểu thứ cùng cách chọn các loại biểu thứ hoặc thứ thị làm sao cho phù hợp cùng với tài liệu cơ mà bạn có nhu cầu trình chiếu.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Hướng dẫn bí quyết cyếu Action Button vào PowerPoint

Sử dụng bảng (Tablet) vào PowerPoint một phương pháp chuyên nghiệp

Cách sản xuất cảm giác động cho biểu vật dụng trong PowerPoint

Hướng dẫn phương pháp áp dụng hiệu ứng rượu cồn (animations) vào PowerPoint

Trong khi nếu như muốn tìm hiểu kỹ rộng về PowerPoint thì ruby-forum.org xin ra mắt với chúng ta khóa huấn luyện và đào tạo PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan tiền hóa các slide vào 9 bước cùng với các bài học kinh nghiệm từ bỏ cơ phiên bản tới cải thiện rất lôi cuốn và hữu ích.