Cách Viết Thư Tiếng Anh

  -  

Rất nhiều bạn gặp khó khăn khi viết thư xin việc, thư cảm ơn, thư xin lỗi... bằng tiếng Anh. Trong bài viết này, KISS English chia sẻ với bạn cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản và dễ áp dụng.


Những lá thứ bằng tiếng Anh thực sự rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết thư với ngôn ngữ đúng chuẩn mực và lịch sự nhất. Trong bài viết này, KISS English sẽ chia sẻ tới các bạn cách viết thư bằng tiếng Anh đơn giản, thông dụng và trang trọng nhất.


*

Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh | KISS English


Thực tế, viết thư bằng tiếng Anh được sử dụng rất nhiều trong đời sống và công việc. Việc viết thư cho người thân, bạn bè có thể dễ dàng nhưng lá thư gửi cho cấp trên, đối tác, nhà tuyển dụng hay gửi lời cảm ơn, xin lỗi thì không hề đơn giản. Bởi lá thư vừa phải truyền tải được thông điệp hiệu quả vừa phải đảm bảo tuân thủ một số quy tắc nhất định.


KISS English xin giới thiệu cấu trúc chung của một bức thư bằng tiếng Anh chuẩn nhất mà bạn có thể áp dụng với bất cứ thể loại thư nào:


Phần địa chỉ bên trong thư - Inside address: Bao gồm thông tin người viết, ngày tháng, tên và địa chỉ người nhận.

Bạn đang xem: Cách viết thư tiếng anh


Phần thân của bức thư - Body: Trình bày rõ ràng, mạch lạc thông tin mà bạn muốn chuyển tới người đọc.
Phần cuối thư - Complimentary close: Thường sử dụng những cụm từ như: Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly, kèm theo chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.
Một lá thư xin việc bằng tiếng Anh đòi hỏi sự trang nhã và cực kỳ ấn tượng với nhà tuyển dụng. Để hoàn thành lá thư một cách dễ dàng hơn bạn có thể áp dụng theo mẫu sau:


- Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào sẽ là: Dear - tên của nhà tuyển dụng. Có thể thêm Mr., Ms., Dr… nếu bạn nắm chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn.


- Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào có thể là: “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear - tên công ty”.


*

KISS English gợi ý cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh


Trong cuộc sống có rất nhiều trường hợp bạn phải viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh. KISS English sẽ chỉ cho bạn một số mẹo hay để bày tỏ được hết tấm lòng và tình cảm tới người mình muốn cảm ơn.


Mở đầu lá thư cảm ơn: Dear Sir/ Madam hoặc Dear Mr/ Ms - Tên người nhận nếu bạn biết tên người nhận. Kèm theo một câu mở đầu bày tỏ sự cảm ơn như: Thank you for your kind letter of July 5th (Cảm ơn bà vì bức thư ngày 5/7)...


- Dear Sir/ Madam hoặc Dear Mr/ Ms - Tên người nhận nếu bạn biết tên người nhận.

- Kèm theo một câu mở đầu bày tỏ sự cảm ơn như: Thank you for your kind letter of July 5th (Cảm ơn bà vì bức thư ngày 5/7)...


- Lý do bạn viết thư cảm ơn: Thanks so much for…(Cảm ơn bạn rất nhiều vì…), I do not know how to express my thanks…(Tôi không biết phải cám ơn bạn như thế nào)...


- Nói lên những cảm nhận chân thành của bạn: It made me happy to…(Nó khiến tôi rất hạnh phúc…) hay There are no words to show my appreciation (Không có lời nào có thể diễn tả được sự cảm kích của tôi)...


- Nhắc lại lời cảm ơn một lần nữa, có thể dùng một số câu như: I look forward to… (Tôi rất trông đợi…) hay Please respond at your earliest convenience (Xin hãy hồi âm ngay khi bạn có thể)...

Xem thêm: Phụ Kiện Handmade Giá Sỉ Cho Các Bạn Mới Vào Nghề Kinh Doanh


- Nếu bạn bắt đầu thư bằng Dear Mr/Mrs/Miss/Ms, bạn nên kết thúc bằng cụm Yours sincerely (Kính thư).


Nếu bạn muốn viết thư xác nhận việc tuyển dụng bằng tiếng Anh chuẩn nhất có thể áp dụng theo cấu trúc sau:


Tiêu đề thư: Để giúp nhà tuyển dụng thuận lợi trong việc quản lý tuyển dụng, bạn nên để theo cú pháp: .
Lời chào đầu thư: Dear Sir/Madam hoặc Dear Mr/Ms nếu bạn biết rõ ràng tên họ của nhà tuyển dụng.
- Cảm ơn nhà tuyển dụng đã trao cho bạn cơ hội: Có thể viết I am very happy to receive this opportunity from the company. (Tôi đã nhận được thông tin phỏng vấn cho vị trí…. Tôi rất vui vì nhận được cơ hội này từ phía công ty)...


- Xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn hoặc làm việc với thái độ tích cực và sẵn sàng: I appreciate the opportunity and I look forward to meeting with (Hiring manager) on (date) at (time) in your office. (Tôi đánh giá cao cơ hội này và tôi rất mong được gặp (nhà tuyển dụng) vào ngày…lúc… tại văn phòng công ty)...


Kết thư: Đừng quên gửi lời chào kết thư một cách lịch sự nhất: Yours, Regards, Sincerely hoặc I look forward to hearing from you… Kèm theo thông tin cá nhân của bạn ở cuối thư để nhà tuyển dụng liên lạc.
Để nắm rõ hơn về cách viết thư bằng tiếng Anh xác nhận lời mời nhận việc, bạn có thể tham khảo video được hướng dẫn bởi KISS English.


Trong trường hợp bạn muốn từ chối phỏng vấn, bạn vẫn nên giữ thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng bằng cách viết thư khéo léo, lịch sự đảm bảo các ý chính như sau:


Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã coi trọng năng lực của bạn và có lời mời phỏng vấn: Dear Mr./Ms.; First of all, thank you so much for your concerns and the job opportunity that you gave me....
Đưa ra lời từ chối phỏng vấn một cách lịch sự nhất và trình bày lý do thuyết phục, ví dụ như: This position is a great opportunity, however, after careful consideration, I’ve decided to accept a position at another company....

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tìm Airpod S Bị Thất Lạc Cực Dễ Dàng, Cách Tìm Kiếm Tai Nghe Airpods Bị Thất Lạc


Thể hiện sự quan tâm và thái độ tiếc nuối khi không thể góp mặt tại buổi phỏng vấn: One more time, thanks for your offer and your time. I believe that your company can find a candidate better than me in the near future.
*
Cấu trúc viết thư xin lỗi bằng tiếng Anh chân thành