CÁCH XÓA DÒNG TRONG EXCEL

      40

Khi áp dụng bảng tính Excel, người dùng mất thời gian trong việc thao tác làm việc di chuyển, chọn vùng dữ liệu vì những phím tắt phối hợp mũi tên dịch chuyển bị số lượng giới hạn khi chạm mặt các ô, cột, cái trống vào Excel.

Bạn đang xem: Cách xóa dòng trong excel


Bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta cách xóa mẫu trống vào Excel và ứng dụng bộ lọc tài liệu Filter để xóa toàn bộ dòng trống vào trang tính mà chưa phải chọn thủ công.


Để xóa mẫu thừa vào Excel, chọn 1 ô ngẫu nhiên trong hàng kia >> nhấn vào phải >> chọn Delete >> chọn Entire Row với ấn OK.


*
> nhấn vào phải >> chọn Delete >> lựa chọn Entire Row cùng ấn OK" />

Hoặc chúng ta cũng có thể chọn ô, vào tab trang chủ >> chọn Delete >> lựa chọn Delete Sheet Rows để xóa 1 hoặc các hàng trong Excel.


*

Cả 3 bí quyết trên, ngoài thực hiện để xóa cái trống, đều có thể áp dụng để xóa cột, xóa ô trong Excel.

 

Dù vậy, điểm yếu kém của bọn chúng là tốn thời gian để xóa từng phạm vi, nếu các ô trống, cột và chiếc trống/ dư thừa ko liền mạch thì bạn sẽ phải thao tác rất nhiều lần mới có thể xóa hết hầu như vùng trống đó.


ruby-forum.org sẽ có nội dung bài viết chi tiết về cách xóa ô và giải pháp xóa ô trắng auto chỉ bởi vài thao tác đơn giản dễ dàng mà không cần thiết phải chọn từng ô trống một cách bằng tay trên trang tính Excel:

Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ bỏ Động


Bạn có thể tham khảo cách thức sử dụng tác dụng Go khổng lồ Special (Ctrl + G) được trình làng trong bài viết để áp dụng vào giải pháp xóa cái trắng vào Excel.


Tuy nhiên, cách ứng dụng bộ thanh lọc Filter nhưng mà ruby-forum.org reviews với các bạn ở mục 2 tiếp sau đây mới là cách hay nhất nhằm xóa dòng trống vào Excel.


Như vẫn đề cập trong bài xích Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ bỏ Động, để tiến hành xóa nhanh những ô trống cũng như dòng đan xen mà không làm cho xáo trộn những ô chứa dữ liệu, bạn cần nắm rõ kết cấu và vị trí của các ô trống.


Với tác dụng lọc tài liệu Filter, bạn không cần phải quá lo lắng trong bài toán kiểm tra cấu tạo bảng biểu gồm hàng trăm, hàng trăm ngàn đến trăm nghìn dòng.


Ở phần này, ruby-forum.org sẽ trình làng 2 cách hay được dùng với Filter nhằm lọc ô trống vào Excel với xóa các dòng chứa chúng.


Cách này vận động dựa bên trên việc khẳng định cột dữ liệu chính trong dữ liệu và thanh lọc ô trống (blanks) vào cột đó để xóa các hàng trống tương ứng.


Cột chủ yếu này giúp quyết định các dòng vào bảng dữ liệu đó gồm trống giỏi không, có thể là cột “ID”, “Số sản phẩm tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …

Nếu ở các dòng ko trống, tài liệu được điền vào tất cả các cột thì cột bất kỳ đều hoàn toàn có thể sử dụng làm cho cột xác định dòng trống.

 


Bước 1: sản xuất Filter đến bảng dữ liệu.

Di chuyển đến ô đầu tiên của bảng dữ liệu, chọn toàn cục bảng dữ liệu bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + over (hoặc Ctrl + Shift + Fn + over tùy vào setup phím tính năng của thứ tính).

Vào tab Data >> chọn Filter, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L nhằm tạo cỗ lọc dữ liệu.

Chi tiết về Filter đang được giới thiệu trong bài xích viết: Cách lọc Và bố trí Dữ Liệu vào Excel

 


Bước 2: thanh lọc ô trống vào cột chính.

 

Chọn hình tượng mũi tên hướng xuống ở góc bên đề xuất ô tiêu đề, bỏ chọn Select All và lựa chọn Blanks, ấn OK để dứt việc lọc các ô trống.

Nếu đã từng có lần sử dụng Filter để sắp xếp dữ liệu, vững chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc lý do không dùng tài năng Sort để chuẩn bị xếp những dòng trắng xuống dưới thuộc bảng dữ liệu.

Xem thêm: Cách Nấu Lẩu Đầu Cá Hồi Ngon Vừa Dễ Đầy Hấp Dẫn, Cách Làm Lẩu Đầu Cá Hồi Lạ Miệng Bổ Dưỡng Tại Nhà

 

Sử dụng Sort trong trường phù hợp này có thể vô tình làm xáo trộn các dòng chứa dữ liệu, mà thứ tự dòng tài liệu trong bảng biểu là khôn xiết quan trọng.


*

 

Bước 3: Xóa các dòng trống trong Excel.

 

Để chọn toàn cục các cái trống vừa mới được lọc: chọn ô đầu tiên của dòng trống đầu tiên, sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.

 

Sau đó, triển khai xóa loại trống trong Excel bằng phương pháp sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc nhấp chuột phải >> lựa chọn Delete Row.


*

*

 

Cuối cùng, bạn bỏ thanh lọc Filter nhằm hiển thị toàn bộ dữ liệu bằng cách bấm lần lượt những phím alternative text A C hoặc chọn biểu tượng bộ lọc sống cột thiết yếu

*
>> lựa chọn Clear Filter.

 

Và trên đây là kết quả xóa mẫu trống trong Excel:


Trong trường hợp không thể xác minh được cột dữ liệu chính để tìm ra các hàng trống, hãy tạo nên cột đó là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.


Cột Số ô chứa dữ liệu của mẫu được sinh sản ra bằng cách sử dụng hàm COUNTA trong số phiên bạn dạng Excel từ bỏ 2010 trở sau đây (hoặc hàm COUNTBLANK với phiên bạn dạng Excel 2007).


COUNTA là hàm đếm số đông ô có tài liệu với cú pháp

=COUNTA (value1, value2, …) trong các số ấy value là các ô dữ liệu cần đếm.


Để xóa dòng trống vào Excel khi không xác minh được cột chính:

Bước 1: tạo ra một cột bắt đầu và sử dụng hàm COUNTA tính số ô chứa tài liệu ở từng dòng.

Từ đó, thực hiện cột này làm cơ sở xác minh dòng trống (dòng trống sẽ sở hữu được 0 ô đựng dữ liệu).

Sử dụng hàm COUNTA để đếm, như ví dụ bên dưới đây, bảng tài liệu gồm những cột từ A mang đến G, đề xuất ở cái 3, cách làm hàm trên cột này là =COUNTA(A3:G3)


 

Bước 2: thực hiện bộ lọc Filter lọc những dòng tất cả số ô chứa dữ liệu là 0.

Tương trường đoản cú như đã trả lời ở mục trước, chọn cả bảng dữ liệu bao gồm cả cột new tạo, bấm Ctrl + Shift + L.

 

Di chuyển cho tiêu đề cột Số ô cất dữ liệu, chọn hình tượng mũi tên hướng xuống vứt chọn Select All và chọn 0 rồi ấn OK nhằm lọc những dòng trống là các dòng gồm số ô chứa dữ liệu bằng 0.


 

Bước 3: loại bỏ dòng trống vào Excel.

Tương tự, chọn các ô sẽ lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấp chuột phải >> lựa chọn Delete Row.


 

Như vậy, dù bảng dữ liệu của bạn có nhiều ô trống rải rác rưởi và xen kẹt ở những hàng, cột không giống nhau, chúng ta hoàn toàn có thể chỉ xóa phần lớn dòng không có một ô như thế nào chứa tài liệu bằng vài thao tác phối kết hợp hàm COUNTA và cỗ lọc Filter.


Trên đây là các giải pháp xóa ô trống vào Excel. Hi vọng nội dung bài viết của ruby-forum.org đã đem lại cho các bạn các tin tức hữu ích.


Cùng đón đọc series các nội dung bài viết ứng dụng thủ thuật Excel của ruby-forum.org: 

Hàm Đếm gồm Điều Kiện

Cách Đánh Số sản phẩm Tự trong Excel

Cách Gộp Ô vào Excel

Khóa Ô trong Excel


Categories thủ thuật Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, mẹo nhỏ excel Leave a bình luận Post navigation

Leave a phản hồi Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, & website in this browser for the next time I comment.


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel