Hướng Dẫn Nén File Pdf

      73

Nén tập tin tài liệu là Việc làm đem đến các lợi ích cho từ đầu đến chân gửi với người tiêu dùng bởi vì nó hoàn toàn có thể sút dung tích của tập tin từ bỏ vài GB xuống chỉ từ vài trăm MB. PDF là dạng tệp tin được nén những độc nhất. Vậy phương pháp nén tệp tin PDF cầm cố nào?

Gửi một tập tin lên đến 5 GB tất cả thể mất từ 3 tiếng đến cả một ngày tùy thuộc vào tốc độ mạng internet. Giờ đây, bạn gồm thể dễ dàng hơn trong việc gửi dữ liệu nhờ việc nén tập tin thành những định dạng không giống. Trong trao đổi tin tức, thông thường, nếu muốn người được nhận ko được phnghiền chỉnh sửa thông tin, người gửi thường sử dụng giải pháp nén tệp tin PDF do nó chỉ có thể chấp nhận được để lại bình luận, còn phần nội dung ban đầu sẽ được giữ ngulặng. Nếu nội dung có bị chỉnh sửa thi cũng dễ dàng nhận ra. Và Lúc nén lại thành tệp tin PDF cũng tạo cho phần tài liệu đó giảm độ nặng xuống. Vậy phương pháp nén tệp tin PDF, giải nén tệp tin PDF onlinenhư thế nào và cách để giảm dung lượng file PDF trong hoạt động tin học văn phòng?

I. Nén tệp tin là gì? Tại sao phải nén dữ liệu?

Cách nén file PDF - Nén tệp tin là gì? Tại sao phải nén dữ liệu?

1. Cách nén tệp tin PDF haynén dữ liệu là gì?

Cách nén file PDF nói riêng và nén dữ liệu nói dung là việc chuyểnđịnh dạng đọc tin sử dụng ít bit hơn ở phương pháp thể hiệndữ liệu gốc, bí quyết này sử dụng thuật tân oán để loại bỏ cácđoạn mã trùng lặp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn nén file pdf

2. Cách nén file PDF cùng nén dữ liệu để làm gì?

Giảm dung lượng file gốc, tiết kiệm lượng dung lượng lưu trữ đến ổ cứng. Sắp xếpdữ liệu gọn gàng ngăn nắp hơn. Thuận tiện mang đến chia sẻ, sao chép dữ liệu online Cách nén tệp tin PDF có thể đặt mât khẩu để bảo vệ nội dung.

3. Các kiểu nén dữ liệu vào biện pháp nén tệp tin PDF

3.1. Nén ko mất dữ liệu (Lossless)

Nén không mất dữ liệu dùng cácthuật toán đơn giản loại bỏđoạn mãdư thừa, lặp lại với không làm mất dữ liệu. Các phần mềm nén nhưWinRARhay7Zip đều thuộc kiểu này. Các file dữ liệu sau khinéngồm dung lượng nhỏ hơn nhưng khi thực hiện giải nns fil PDF online xuất xắc trực tiếp thì sẽ trở về dung lượng ban đầu.

3.2. Nén mất dữ liệu (Lossy)

Kiểu nén mất dữ liệu thì ngược lại với kiểu không mất dữ liệu vày nó loại bỏmột phần của dữ liệu. Kiểu này được sử dụng nhiều ởdữ liệu truyền thông media với lúc sử dụng, phần dữ liệu bị mất ko thể phục hồi.

II. Cách nén file PDF, giảm dung lượng tệp tin PDF cực nhanh

Cách nén tệp tin PDF, giảm dung lượng file PDF cực nhanh

1. Cách nén tệp tin PDF, giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Cách nén file PDF, giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Cáchnén file PDF đểgiảm dung lượng tệp tin PDF thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Smallpdf theo liên kếtsmallpdf.com. Tronggiao diện trang chủ sẽ thấy bao gồm rất nhiềutùy chọn biên tập tệp tin PDF. Để tiến hành cáchnén tệp tin PDF, nhấn chọnvào tùy chọnCompress PDF.

Bước 2: Sang giao diện mới,nhấnChoose fileđể chọn lựa tệp tin PDF muốn nén nếubao gồm sẵn bên trên laptop. Hoặc bạn cũng tất cả thể tải file bên trên Google Drive hayDropbox.

Bước 3: Bạn chờ quá trình tải cùng nén tệp tin quaSmallpdf hoàn thiện. Tùy thuộc vào dung lượng file PDF của bạn nặng giỏi nhẹ mà thời gian để giảm dung lượng của tệp tin nhanh hao haychậm.

khi quá trình nén tệp tin đãhoàn thành,chúng ta sẽ nhận được thông báo về dung lượng fie PDF trả chỉnh sau khi thực hiện nén là từng nào.

Để tải file PDF hoàn chỉnh xuống, họ nhấn chọnbiểu tượng mũi tên, hoặc vào biểu tượngtải file PDF lên Google Drive sầu hayDropbox.

2. Cách nén tệp tin PDF trên Convertio trực tuyến

Cách nén tệp tin PDF bên trên Convertio trực tuyến

Cách nén tệp tin PDF trênConvertio thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Convertio theo linkconvertio.teo. Tại giao diện trang chủ, chúng ta nhấn chọn vào mụcCông cụ =>Nén PDF.

Bước 2: Chọn vào 1 trong các 4 biểu tượng để tải lêntệp tin PDF muốn néntừ máy tính,Dropbox, Google Drive sầu haythông qua liên kết URL của tệp tin PDF.

Bước 3: Ở giao diện tiếp theo,tệp tin PDF đã được tải lên Convertio. Đồng thờisẽ gồm 3 lựa chọn nén tập tin file PDF là:

Nén thấp cùng chất lượng hình ảnh cao: không nénnhiều dung lượng tệp tin PDF với cáchình ảnh giữ nguyên ổn chất lượng cao. Nén vừa đủ và chất lượng hình ảnh mức độ vừa phải. Nén cao cùng chất lượng hình ảnh thấp: dung lượng tệp tin PDF giảm tới mức tối đa cùng hình ảnh sẽ giảm chất lượng.

Bước 4: khi quá trình tải filetrả thiện vàchọn xong xuôi giải pháp thức nén tệp tin,nhấn chọn vàoNén fileở bên dưới.

Bước 5: Lúc xuất hiện giao diện tiếp theo nghĩa là quá trình nén fileđã thực hiện thành công. Dung lượngđã giảm xuống đáng kể và tất cả thể nhấnTải vềhoặc tải lên Google Drive sầu hoặcDropbox.

3. Cách nénfile PDF với ilovepdf

Cách nénfile PDF với ilovepdf

Cách nén file PDF bằng ilovepdf thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của ilovepdf theo liên kếtilovepdf.com. Tại giao diện của chương trình, nhấn chọn vào mụcCompress PDFđể thực hiện nén fie PDF.

Bước 2: Tiếp đến, chọn tải tệp tin từ máy tính Khi nhấn vào Select PDF tệp tin, hoặc clichồng vào cácbiểu tượng Google Drive sầu hoặc Dropbox để chọn tập tin từ đây.

Bước 3: Công việc tiếp theođó là chọn tệp tin PDF mà lại muốn giảm dung lượng. Sau đó, chờ quy trình nén tập tinPDF bên trên ilovepdf ngừng.

Bước 4: Khi xuất hiện giao diện típ theothì quy trình nén file PDF đã thực hiệnthành công. Nhấn chọn với Download compress PDF để tải tệp tin PDF về máy tính xách tay, hoăc tảilên 2 công cụ lưu file trực tuyến là Google Drive sầu hoặc Dropbox.

III. Hướng dẫn biện pháp nén tệp tin PDFđể gửi mail

Hướng dẫn cách nén file PDFđể gửi mail

1. Làm sao để gửi các tập tin bao gồm dung lượng lớn vào Gmail

Bước 1:Truy cập vàohttps://accounts.google.com, đăng nhập vào gmail

Bước 2:Nhấn vàoSoạnđể soạn thư gửi.

Bước 3:Tại giao diện soạn thư nhập nội dung cần thiếtsau đó nhấn vào biểu tượng Google Drive.

Bước 4:Trong phầnChèn tệp bằng Google Drive, chọn tabTải lên =>nhấnChọn tệp từ máy tính xách tay của bạn =>chọn đến tệp tin dung lượng lớn cần đính kèm thông qua email.

Bước 5:NhấnTải lênđể tải tệp tin vàđợi tệp tin tải lên hoàn toàn.

Bước 6:Quá trình tải lên kết thúc thì tập tin sẽ được hiển thị vào phần cuối nội dung của gmail, gmail có thể chấp nhận được tiếp tục upload những tệp tin khác nữanếu muốn. Sau lúc tải xongnhấnGửiđể gửi tệp tin.

Xem thêm:

2. Định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin vào Gmail

khi soạn tin nhắn bằng email, ngoại trừ việc cung cấp những tính năng như soạn thảovăn bản, định dạng đến đoạn chữ trong văn bản thì gmail còn cho phép người cần sử dụng đính kèm tệp trực tiếp theo tin nhắn. Phần tệp tin đính kèm này được gắn phía cuối của gmail, nhưng Lúc người nhận nhận được thì file được đính kèm ngay dưới phần nội dung là chữ.

Định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin vào Gmail

3. Làm sao để để giải quyết việc hạn chế dung lượng tệp tin trong Gmail

Cách 1: Nén tập tin trước khi gửi qua emailbằng biện pháp chọn file cần nén, nhấn chuột phải chọn Add khổng lồ Archive sầu, sau đó chọn định dạng nén của file.

Cách nén tệp tin PDF trực tiếp

Cách 2: Gửi thông quan lại Google Drive sầu như hướng dẫn ở phần 1.

4. Làm thế làm sao để tạo một tập tin đính kèm

Đính kèm một tệp tin nhỏ hơn 25Mb là một tính năng sẵn gồm trong gmail. Ngoài được cho phép soạn tin nhắn thông thường thì người cần sử dụng bao gồm thể tất nhiên ảnh, video, tệp ZIP, tệp tin photosiêu thị cùng thực hiện tích vào biểu tượng tệp tin như hình:

Làm thế như thế nào để tạo một tập tin đính kèm

IV. Cách sửa chữa hoặc khôi phục tệp tin PDF bị hỏng

1. Kiểm tra lỗi phần mềm đọc định dạng PDF

lúc mở file định dạng PDF bị nén tuyệt gửi trực bạn thấy nội dung bên trong ko bình thường, chữ lộn xộn ko thể hiện được nội dung. Ngulặng nhân của hiện tượng này có thể không phải đến từ giải pháp nén file PDF hoặc bởi vì giải nén tệp tin PDF onlinemà lại bao gồm thể là vì lỗi của phần mềm đọc PDF.

2. Sửa phần mềm đọc định dạngPDF Adobe Acrobat Reader

Kiểm tra phiên bản đọc định dạng PDF bằng biện pháp thực hiện:Help => Cheông chồng for Updates cùng sẽ nhận được thông tin liệu chương trình đã được cập nhật để sửa các lỗi giỏi chưa. Nếu đang là phiên bản cũ thì tiến hành cập nhật để có thể đọc đúng nội dung của những tệp giải nén tệp tin PDF online tuyệt file PDF trực tiếp. Nếu sau thời điểm thực hiện phần mềm đọc vẫn không đọc được thì nên thử một phần mềm đọc file PDF khác.

3. Sử dụng một sốphần mềm đọc PDF nạm thế

PDF Adobe Acrobat Reader ko phải phần mềm duy nhất tất cả thể đọc được định dạng PDF, bạn đọc gồm thể sử dụng những phần mềm phổ biến không giống như:SumatraPDF,PDF-XChange Editor,Foxit Reader.

4. Sửa chữa hoặc phục hồi file PDF

4.1. Khôi phục phiên bản file PDF trước

Nếu trước đây đã từng sử dụng tệp tin PDF này thìbạn bao gồm thể khôi phục các phiên bản cũ của nó. Windows 10 cótiện ích sao lưu tích hợp sẵn. Bạn tầm nã cập vào nó bằng giải pháp thao tácWindows + Icùng điều hướng tớiUpdate & Security => Backup.

Nếu ko sử dụng tính năngBackup thìkhông thể sử dụngđể khôi phục file PDF, bởi vì vậy hãy kích hoạt tính năng này ngay lập tức bây giờ. Nếu đã khởi độngtính năng này, bạn có thể sử dụngFile Historyđể lấy lạibản trước đóbằng phương pháp nhấnchuột phải vào nó cùng chọn vàoRestore previous versions.

4.2. Sử dụngứng dụng và tiện ích sửaPDF

Bạn tất cả thể cần sử dụng một số ứng dụng chỉ cần chạy bên trên trình duyệt là bao gồm thể sửa trực tiếp file PDF như PDFaid,PDF Tools Online vàRepair PDF.

Bạn cũng tất cả thể cài đặt chương trình sửafile chăm biệt như FileRepair1 để thực hiệnquét PDF, xác định lỗi với sửa nếu gồm thể.

4.3. Trích xuất dữ liệu từ tệpPDF

Nếu ko thể sửa toàn bộ nội dungtệp tin PDF, bạn vẫn gồm thể trích xuất các đoạn như văn bản cùng hình ảnh trong đó. Với văn bản thì bao gồm thể sử dụng chương trình đổi PDF thành tệp tin Word, vừa bao gồm thể chỉnh sửa vừa giảm được dung lượng tệp tin PDF gốc. Có thể thực hiện chuyển trực tuyến bên trên trình duyệt hoặc cài phần mềm chuyển định dạng nội dung.

V. Ưu điểm cùng nhược điểm Khi sử dụng CV định dạng pdf

Ưu điểm cùng nhược điểm Khi sử dụng CV định dạng pdf

1. Tạo CV pdf có tác dụng gì?

Định dạng CV tệp tin PDF bao gồm dung lượng thấp hơn so với CV định dạng Word tốt PowerPoint, bởi vì vậy, giảm dung lượng file PDF sẽ giúp cho bản CV của bạn tải nkhô cứng hơn, người tuyển dụng không mất nhiều thời gian để chờ đợi mở tệp tin.

Lúc bạn gồm nhiều bản CV, muốn nén lại để thực hiện lưu trữ thì PDF là định dạng thuận lợi nhất. Cách nén file PDF đơn giản, không thực sự nặng so với 2 định dạng bên trên. Và gLúc muốn giải nén tệp tin thì giải nén tệp tin PDF online hay giải trực tiếp thì đều thao tác làm việc được dễ dàng.

File PDF không có thể chấp nhận được người cần sử dụng được chỉnh sửa trực tiếp nội dung, kể cả Lúc bạn là người chủ sở hữu. Do vậy, vấn đề vô tình ấn gì đó làm cho không đúng lệch nội dung là việt không xảy ra.PDF là định dạng gồm khả năng giữ nguyên ổn những định dạng chữ tốt nhất. Tron word thỉnh thoảng xuất hiện hiện tượng sai bảng mã, thiết phông đọc nhưng vấn đề này không xay ra vào PDF

2. Khuyết điểm lúc sử dụng định dạng pdf

Khuyết điểm của file PDF đó là một số tập tin không cho phép người sử dụng quét từ khóa, bởi vì vậy khó khăn trong việc search kiếm.

Cũng vì chưng không thể chỉnh sửa trực tiếp cần PDF ko được sử dụng rộng rãi như phần mềm PowerPoint giỏi Word. Để chỉnh sửa được nội dung, người dùng lại mất thời gian tải lên các phần mềm chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc tải đặt thêm phần mềm .

Những tính năng trang trí trình bày vào PDF không được phong phú và đa dạng màu sắc cùng định dạng như 2 phần mềm còn lại, vị vậy, người ta thường ko tạo trực tiếp vào PDF mà chỉ cần sử dụng biện pháp nén file PDF để giữ định dạng Lúc gửi đi và sau đó thực hiện giải nén tệp tin PDF online hoặc trực tuyến để xem nội dung được gửi.

3. Những chú ý khi sử dụng tệp tin pdf

khi sử dụng bí quyết nén file PDF hãy chú ý về phần mật khẩu thiết lập đặt. Do PDF chất nhận được bảo mật vậy nên những lúc gửi những bản như vậy cần cung cấp thêm mật khẩu cho người nhận.

Chỉ gửi file PDF, cần sử dụng giải pháp nén tệp tin PDFkhi được yêu thương cầu hoặc cảm thấy cần thiết bởi vì người sử dụng sẽ cảm thấy phiền Lúc thực hiện các thao tác không giống như giải nén tệp tin PDF online, giải nén tệp tin PDF trực tiếp. Mặc cho dù bí quyết nén file PDF sẽ giúp giảm dung lượng tệp tin PDF Khi gửi, làm cho quá trình gửi nhận được nhanh hơn nhưng cũng gây ra những phiền hà cạnh tranh chịu sau đó.

4. Cách tạo CV định dạng pdf

Cách nhanh khô nhất với tiện lợi nhất đê tạo CV định dạng PDF đó là tạo CV bên trên nền tảng online qua các phần mềm như Canva, sau đó bạn thực hiện tải trực tiếp hoặc bí quyết nén file PDF để giảm dung lượng file PDF rồi tải về.

Cách thứ hai, với những công việc ko đòi hỏi sự vượt cầu kỳ trong CV thì bạn đọc có thể tạo bằng Word hoặc PowerPoint, sau đó lưu dưới dạng .pdfchứ ko ở dạng .doc hoặc thực hiển chuyển từ Word sang trọng PDF.

VI. Kết luận

Trên là những típ hay Lúc sử dụng biện pháp nén file PDF, giải nén file PDF online để nhằm mục đích giảm dung lượng tệp tin PDF. Mong rằng với những tởm nghiệm bên trên bao gồm thể giúp bạn đọc giải quyết những vấn đề gặp phải trong quy trình sử dụng với phần mềm xuất xắc tập tin PDF.