Quản Lý Hạn Sử Dụng Bằng Excel

  -  

Việc quản lý kho sản phẩm ko hề đơn giản đối với các chủ cửa sản phẩm bởi số lượng mặt hàng nhiều, đôi khi rất khó kiểm kiểm tra thuộc khá nhiều đọc tin phức tạp đi kèm như ngày, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu bạn biết sử dụng công cụ hỗ trợ thì công việc quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều đấy.

Bạn đang xem: Quản lý hạn sử dụng bằng excel

Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực mang lại việc quản lý kho mặt hàng nhưng cửa mặt hàng nào cũng nên biết. Không chỉ đơn giản, tiện lợi, phần mềm ứng dụng này còn ko đòi hỏi bạn phải trả bất kì khoản ngân sách nào. Cùng tsay đắm khảo bí quyết quản lý kho bằng Excel qua bài xích viết dưới đây nhé.


Nội dung bao gồm


1. Tại sao cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

2. Quản lý kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel

2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel

3. Các bước quản lý kho bằng Excel

3.1 Tạo lập file dữ liệu kho mặt hàng và tiến hành nhập liệu

3.2 Sử dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho với giá trị hàng tồn kho

4. Quản lý kho bằng phần mềm quản lý phân phối hàng

4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý buôn bán hàng

5. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng của Nkhô hanh.vn


1. Tại sao cần phải quản lý kho sản phẩm bằng Excel

*


Kho hàng là module cho phép doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho, chuyển kho, quản lý tồn kho, kiểm kho, lưu lại toàn bộ lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là công việc khó khăn khăn nhất đối với bất cứ chủ marketing như thế nào.

Quản lý kho bằng excel là cách thực hiện các thao tác quản lý đối với hàng tồn – xuất với nhập kho, báo cáo,... mỗi làm việc quản lý đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ cửa hàng sẽ biết đúng chuẩn lượng mặt hàng nhưng mà mình phải hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng hàng hóa mà lại cửa mặt hàng đang thiếu nếu làm cho tốt công tác quản lý tồn kho bên trên excel.

Tương tự như vậy, tệp tin excel quản lý bán sản phẩm sẽ góp bạn quản lý và thống kê được tổng số sản phẩm được giao đi cùng tổng số sản phẩm nhập về một giải pháp ruby-forum.org chóng. Các chủ tiệm bao gồm thể kiểm tra bất kỳ thời điểm làm sao để biết được tốc độ mua sắm của cửa mặt hàng bằng tệp tin excel quản lý bán hàng.


2. Quản lý kho bằng Excel


2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel


Miễn phí là ưu điểm lớn nhất. Bạn không phải trả bất kỳ chi phí như thế nào khi bạn tất cả thể tự lập được 1 file quản lý kho, bán hàng đơn giản bên trên excel.

Chỉ cần máy tính của bạn tất cả thiết lập Microsoft Office là gồm thể bắt đầu tạo tệp tin quản lý kho luôn luôn rồi.

Bạn bao gồm thể làm cho được rất nhiều report, chỉ tiêu phục vụ mục đích quản lý của bạn khi dùng Excel. Không giống như những phần mềm dựng sẵn, bạn bị bó buộc bởi những tính năng mà lại công ty phần mềm/ chuyên gia xây dựng sẵn.

Bạn gồm thể làm việc trực tiếp trên database để sửa lại những giao dịch nhập xuất, công bố sản phẩm & hàng hóa, khách hàng… Hoặc bao gồm thể tạo thêm report theo nhu cầu thực tế tại từng thời điểm.

Có thể tóm tắt mang lại nhiều người cần sử dụng. Tuy nhiên điểm này chỉ áp dụng với các file excel bán sản phẩm đơn giản được lập trọn vẹn bằng công thức. Cần có google sheet để sử dụng tính năng này.


2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel


Không gồm tính bảo mật, độ an ninh cho dữ liệu kỉm bởi vì đây là phần mềm offline, mọi dữ liệu đều được lưu trữ bên trên một máy tính. Như vậy, trong những trường hợp rủi ro xảy ra như máy vi tính bị hỏng, hoặc nhiễm virus… những dữ liệu tất cả nguy cơ bị mất trắng hoàn toàn.

Các hàm trong excel hơi phức tạp, bởi vì vậy người cần sử dụng phải thực sự hiểu về các hàm này mới gồm thể sử dụng tốt. Đây là hạn chế khá lớn vày không phải doanh nghiệp như thế nào cũng tất cả đội ngũ nhân viên giỏi đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ.

Nếu doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ linh hoạt trong thống kê để ý dữ liệu ngay lập tức cả khi lượng hàng hóa quá lớn và đa dạng về mẫu mã thì thật tiếc, excel ko có tác dụng tốt việc này.

Nếu doanh nghiệp tất cả những thiết bị ngoại vi hỗ trợ công tác làm việc quản lý kho vật tư thì excel sẽ ko hỗ trợ kết nối với bọn chúng.


3. Các bước quản lý kho bằng Excel


3.1.Tạo lập file dữ liệu kho sản phẩm và tiến hành nhập liệu


Bước 1: Mở một tệp tin mới

Bước 2: Bạn tạo 5 sheet mới cùng sửa lại thương hiệu từng sheet với tiêu đề như sau: HOME, NHAPhường, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập dữ liệu mang đến từng sheet

Với sheet NHAP

Bạn sẽ nhập các đọc tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá chỉ, Thành Tiền, Nhà cung cấp

*

Nhập tên hàng hóa và dữ liệu

Với sheet XUAT

Bạn sẽ nhập các công bố sau: Ngày mon, Mã hàng, Tên hàng, ĐVT, Số lượng cung cấp, Đơn giá bán, Doanh thu, Giá vốn, quý khách hàng.

*

Nhập dữ liệu xuất hàng

Dùng thử miễn giá tiền phần mềm quản lý bán sản phẩm ruby-forum.org

Quản lý chặt chẽ tồn kho, hạn chế tối đa thất thoát, mất non sản phẩm hóa

*

Với sheet DANH MUC

Đây là phần quan liêu trọng vào bất kỳ ứng dụng xuất xắc phần mềm.

Các báo cáo thông thường về hàng hóa như mã mặt hàng, tên hàng, đvt… sẽ được lưu trữ tại đây.

Lúc nhập, xuất thực tế bạn chỉ cần nhập mã mặt hàng thì các công bố còn lại sẽ tự động hiển thị lên.

Xem thêm: Các Hãng Bánh Trung Thu Cao Cấp Nổi Tiếng Khắp Trong Nam Ngoài Bắc

Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá thành của mặt mặt hàng này sẽ được lấy từ danh mục lên để ta bán. Không phải mất công nhớ.

*

Danh mục sản phẩm & hàng hóa được lưu trữ

Với sheet BAO CAO

Thông thường ta chỉ cần tới báo cáo Bán mặt hàng và nhập xuất tồn.

Với report bán hàng, bạn cần: Tên mặt hàng, Số lượng bán, Doanh thu

Báo cáo Nhập xuất tồn: Tên sản phẩm, Tồn đầu, nhập, xuất cùng Tồn cuối

*

Báo cáo nhập xuất kho

Ở trong số Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel chuyên nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều ban bố quản trị hơn, ví dụ:

Xem được báo cáo bán hàng từ ngày … tới ngày… (ngày, tuần, mon, năm)Lãi lỗ từng mặt hàngTồn kho tới hiện tạiTồn kho tối thiểuCảnh báo hết sản phẩm lúc xuất kho

3.2 Sử dụng công thức để tính toán thù số lượng tồn kho với giá trị mặt hàng tồn kho


Nhiều người nghĩ là phải học excel thật cực kỳ thì mới có tác dụng được phần quản lý kho mặt hàng. Hoặc phải học nhiều hàm excel, giỏi đủ các hàm khó….

Tuy nhiên lại không phải thế.

Trên thực tế với những hàm excel phổ biến ta có thể làm hầu hết các yêu cầu của công việc.

Và với 1 file excel quản lý kho, bán sản phẩm đơn giản, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm tra cứu kiếm theo cột.

Lúc nhập, xuất ta chỉ nhập mã sản phẩm là đủ.

Các công bố về thương hiệu mặt hàng với đơn vị tính, giá… Ta sẽ dùng vlookup để tìm kiếm từ danh mục sản phẩm & hàng hóa thanh lịch.

Điều này đảm bảo báo cáo đúng chuẩn, nhất quán cùng tiết kiệm thời gian.

Sumif(s): Hàm này cực kỳ quan lại trọng và không thể thiếu.

Tính tổng số lượng cùng thành tiền nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng

Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Hàm này còn có thể cần sử dụng hoặc không, nhưng WPRO khuim bạn buộc phải dùng. Bởi lẽ Lúc viết hàm vlookup thì ta sẽ áp dụng mang đến cả ngàn mẫu để lúc điền mã mặt hàng thì giá bán tự lên.

Vấn đề gây ra khi dùng vlookup ở mẫu chưa có tên sản phẩm thì sẽ trả về #N/A

Ta cần sử dụng hàm Iferror để bẫy lỗi #N/A để tạo cho file excel quản lý nhập xuất tồn kho, bán sản phẩm chuyên nghiệp hơn.

Đối với những mặt hàng phải tốn chi phí bảo quản như thực phẩmthì cần đưa thêm cột ngân sách bảo quản. Còn với những loại hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài công thức đơn giản cơ mà thôi.

*

VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán

Giá trị mặt hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán

Trên đây, là một vài ba bước cơ bản lúc tiến hành sử dụng Excel để quản lý kho. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp với những cửa sản phẩm nhỏ với số lượng hang ít. Nếu cửa sản phẩm của bạn có đồ sộ lớn hơn thì tốt nhất là bạn nên cần sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng siêng nghiệp tích hợp cả nghiệp vụ quản lý bán hàng và quản lý kho sản phẩm để đạt hiệu quả tối ưu nhất.


4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý buôn bán hàng


Dễ thiết lập đặt, dễ sử dụng, mau lẹ, tiết kiệm thời gian.Báo cáo số lượng hàng hóa vào kho đúng chuẩn theo số lượng, size, màu sắc sắc.Tra cứu thông tin hàng hóa dễ dàng.Sử dụng tốt với cả cửa hàng đơn lẻ với chuỗi cửa mặt hàng với số lượng mặt mặt hàng lớn.Tự động tính tân oán đúng mực số lượng sản phẩm tồn tương ứng lúc bán hàng mang lại khách. Không mất thời gian tính toán thủ công.Báo cáo về những mặt sản phẩm buôn bán chạy, mặt mặt hàng còn tồn nhiều một phương pháp đúng mực giúp chủ cửa hàng bao gồm kế hoạch nhập sản phẩm, xả hàng tồn một bí quyết hiệu quả.Phân quyền mang đến nhân viên cấp dưới thực hiện những làm việc về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mặt sản phẩm còn tồn, giúp chủ siêu thị luôn nắm được giá trị vốn đọng thực tế của cửa sản phẩm là từng nào.Bảo mật đọc tin, tự động lưu lại mọi thông báo tức thì cả Lúc xảy ra lỗi trên máy vi tính, không lo ngại mất dữ liệu.Kết nối tương đam mê với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, lắp thêm đọc mã vạch….Có thể xem lại lịch sử mua hàng của khách hàng, lịch sử điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên cấp dưới.Dễ sử dụng, nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp và qua ultraview nếu chưa rõ về những thao tác làm việc bên trên phần mềm.

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý buôn bán hàng


Nhược điểm duy nhất của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng là sẽ mất chi phí.

Xem thêm: Mua Bán Thanh Lý Xe Bán Trà Sữa Cũ Giá Rẻ, Xe Bán Trà Sữa Cũ Giá Rẻ


Phần mềm quản lý kho hàng, bán hàng Nkhô nóng.vn đang được hơn 80.000 doanh nghiệp, cửa mặt hàng lựa chọn cùng tin dùng. Phần mềm quản lý kho mặt hàng của ruby-forum.org ra đời nhằm góp các doanh nghiệp giải quyết những nặng nề khăn vào việc quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng. Đối với các chủ siêu thị Khi mới sale thì việc sắp xếp với quản lý hàng hóa là cực kỳ cạnh tranh khăn , nhưng đến với ruby-forum.org khô.vn mọi việc trở cần dễ dàng hơn.

*

Phần mềm quản lý bán hàng ruby-forum.org

Tính năng của phần mềm quản lý kho hàng :

Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấpĐiều chuyển hàng giữa các kho sản phẩm / cửa hàngĐính kèm ảnh chứng từ lên những phiếu xuất nhập khoKiểm kho mau lẹ, hỗ trợ sử dụng trang bị quét mã vạchKiểm kho theo sản phẩm / danh mục / toàn bộ, tự động bù trừ cân bằng sau khi kiểm khoCho phép kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàngKiểm kiểm tra hàng lỗi, hỏng, mất mátTheo dõi hạn sử dụng sản phẩmTheo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập khoPhiếu yêu thương cầu xuất nhập khoCài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đaDự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế với tốc độ cung cấp hàngSắp xếp vị trí sản phẩm vào khoBáo cáo diện tích lưu kho còn trống

Hy vọng bài viết đã cung cấp biết tin hữu ích. Chúc bạn marketing thành công!