Quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel

      85

Quản lý hàng tồn kho bởi excel là một trong giữa những công việc nhằm mục tiêu thống trị lên tiếng lượng sản phẩm tồn kho của chúng ta, siêu thị,… Các thông tin hàng tồn kho được miêu tả bên trên những dạng cột, sản phẩm, ô trong bảng tính. Giúp người thống trị năm bắt được tình trạng sản phẩm & hàng hóa giỏi tình trạng marketing của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel


1. File excel quản lý kho hàng2. Có phải sử dụng tệp tin excel để làm chủ xuất nhập tồn kho?3. File excel thống trị tồn kho vs Phần mượt quản lý kho hàng Smartlog4. Những nguyên do bạn nên chuyển excel qua phần mềm quản lý kho mặt hàng chăm nghiệpPhần mượt cai quản kho sản phẩm thông minh

1. File excel thống trị kho hàng

*

1.1 File excel thống trị kho sản xuất

Trong file excel quản lý kho report này bạn cần các ngôi trường biết tin như:

Xuất khoNhập khoTồn kho

Excel là phương án cai quản kho đồ tứ đơn giản dễ dàng, không tương xứng nhằm cai quản số lượng sản phẩm bự hoặc hàng trăm cột biết tin. Mất những thời gian tính tân oán, cực nhọc theo dõi cùng cập nhật.

1.2 File excel quản lý tồn kho

File excel cai quản tồn kho là một trong những giữa những giải pháp góp các công ty shop bé dại cai quản hàng hóa thuận tiện cùng dễ dãi. Được nhiều chủ cửa hàng áp dụng nhằm mục đích điều hành và kiểm soát số số lượng sản phẩm tồn kho.

1.3 Công vấn đề của nhân viên kế tân oán khoThường xulặng update planer xuất/nhập sản phẩm & hàng hóa, trang bị tứ để sở hữu sự chuẩn bị cần thiết.Theo dõi lượng tồn vật tư, đúng lúc khuyến nghị lập planer dự trữ đồ gia dụng bốn nhằm bảo đảm không làm cho đứt quãng quy trình cung ứng của người sử dụng.Kiểm tra, so sánh những số liệu ghi chép của thủ kho với kế toán thù túi tiền.Từng Ngày phối phù hợp với kế toán thù công nợ đối chiếu những số liệu tạo ra.Đề xuất những phương án nâng cấp hiệu quả hoạt động vui chơi của phần tử kho, quá trình của kế toán thù kho.Lập những báo cáo các bước theo quy định của khách hàng.Thực hiện tại các quá trình không giống lúc được cấp cho bên trên đòi hỏi.

2. Có bắt buộc sử dụng tệp tin excel nhằm quản lý xuất nhập tồn kho?

Ưu điểm của tệp tin excel làm chủ kho:

Các công bố trong tệp tin excel quản lý kho hàng hay bao gồm:

Số máy tựNgày/thángSố triệu chứng tự (ví như cần)Mã sản phẩmTên sản phẩmSố lượngĐơn giáThành tiềnGiá vốnNhược điểm của file excel thống trị kho hàng:Các hàm tính trên excel tinh vi, dễ dẫn đến nhầm lẫn cần sẽ không tránh được sự không đúng sót nhỏng tính toán thù report.Quản lý kho bởi excel thường xuyên chỉ phù hợp cho gần như kho sản phẩm nhỏ, số số lượng hàng hóa rất hiếm.File excel quản lý kho hay là bản offline yêu cầu không thể dữ thế chủ động kiểm soát điều hành được thông tin nếu như không truy vấn vào máy vi tính của cá thể, tính linh hoạt không tốt.

3. File excel làm chủ tồn kho vs Phần mềm cai quản kho mặt hàng Smartlog

*

File excel làm chủ tồn kho

Phần mềm làm chủ kho hàng Smartlog

Kiểm tồn dựa vào sách vở thủ công, lãng phí các thời gianKiểm tra real-time tồn kho theo location, Mã Sản Phẩm, zone…
Lãng chi phí thời gian nhằm kiểm đếmKiểm đếm thẳng bên trên sản phẩm công nghệ cố tay
Rủi ro kiểm không nên, kiểm thiếu thốn hàngĐảm bảo đảm kho lên tới mức 99%. Xuất ngay báo cáo kiểm tồn sau khoản thời gian kiểm xong
Rất cạnh tranh truy hỏi xuất lịch sử dân tộc thanh toán giao dịch Khi số lượng lưu trữ chêch lệchDễ dàng truy vấn xuất lịch sử thanh toán giao dịch lúc tất cả sự chênh lệch
Khả năng tích hợp với các phần mềm, Hartware kémDễ dàng tích phù hợp với những phần mềm, Hartware không giống.

Excel là phương án làm chủ kho đồ vật bốn đơn giản, không phù hợp nhằm quản lý lượng sản phẩm mập hoặc hàng nghìn cột lên tiếng. Mất nhiều thời hạn tính tân oán, cạnh tranh theo dõi và quan sát và cập nhật.

4. Những lý do bạn nên chuyển excel qua ứng dụng cai quản kho sản phẩm chăm nghiệp

*

Nhập với xuất sản phẩm thủ công

Làm vấn đề cùng với bảng tính excel tức là ai kia phải nhập tài liệu vào chúng cùng vấn đề nhập bằng tay thủ công vẫn tốn kỉm thời gian cùng tiền bạc. Doanh nghiệp càng lớn mạnh thì càng cần chuyển nhượng bàn giao không ít người dân mang đến công việc này. Công Việc lặp đi lặp lại nên yên cầu sự tự động hóa để tiết kiệm sức lực và tránh giảm không nên sót.

Thông tin rất cần được được gửi cho tất cả những người dân nên lên tiếng đó: vì vậy đề nghị một làm việc thủ công khác. Nếu nó ko được thực hiện đủ nkhô giòn thì người sử dụng đang bước đầu Call năng lượng điện nhằm hỏi coi giao dịch của họ đã có hoàn thành chưa? Hay một nhân viên cấp dưới khác đề xuất gửi thử khám phá kiểm tra.

Xem thêm: 18 Thủ Thuật Đọc Tâm Lý Đối Phương, Thuật Đọc Tâm

Phần mềm cai quản kho sản phẩm WMS có thể bao gồm hệ thống nhập liệu auto (được cung cấp ví dụ như bằng máy quét hoặc RFID) cùng có thể cung ứng mang lại quý khách quyền truy vấn vào lên tiếng khăng khăng qua cổng website, cho nên không yêu cầu “nhân lực”.

Lỗi nhập tài liệu đầu vào

Hoạt hễ đúng đắn của bảng tính nhờ vào hoàn toàn vào độ tin cậy của dữ liệu đầu vào. Nếu vấn đề này được triển khai thủ công thì lỗi của nhỏ bạn là thiết yếu rời khỏi. Lỗi bao gồm tả tên hoặc ảnh hưởng, quên điền vào một trong những ngôi trường rõ ràng, tài liệu kho ko đúng đắn hoặc ko update được… bảng tính không tồn tại khối hệ thống lưu ý tích phù hợp nhằm ngnạp năng lượng đông đảo lỗi điều này.

WMS bao gồm hệ thống xúc tích nhiệm vụ cùng quá trình thao tác được tích thích hợp sẵn nhằm rời phần lớn lỗi điều này. Các ngôi trường đề xuất được điền, số sê-ri được tự động hóa khám nghiệm, kho mặt hàng được cập nhật tự động sau mỗi lần làm việc, v.v.

Không gồm tổng quan về thời hạn thực

Excel chưa hẳn là quá trình thú vị tốt nhất bên trên thế giới và cho nên các bước hay bị hoãn lại, có nghĩa là tài liệu không hẳn dịp như thế nào cũng được cập nhật. Kết trái là, các quyết định được giới thiệu dựa vào phần đông ban bố không thể đúng chuẩn. Người thống trị kho không hẳn là nạn nhân duy nhất: mọi quý khách hàng được chuyến qua đọc tin “lỗi thời” này cũng vậy.

trái lại, các phương án WMS tự cập nhật tự động và quý khách hàng luôn luôn được cung cấp tin mới nhất: hoặc chúng ta dìm thông tin tự động hóa trong vỏ hộp thư của chính mình vào các thời điểm sẽ định, hoặc họ hoàn toàn có thể xem thêm thông qua cổng công bố năng lượng điện tử hoặc phối hợp cả nhì.

Không có công dụng “Tích hợp”

Bảng tính Excel ko có thiết kế nhằm share với các phòng ban hoặc vận dụng khác. Nếu bạn muốn chia sẻ công bố, thì bạn phải xào luộc / dán. Phạm vi lỗi của bé tín đồ là hết sức lớn: xào luộc những mặt hàng ko vừa đủ, xóa ô vị lầm lẫn, phá tan vỡ liên kết với công thức…

Mặt không giống, các phương án làm chủ kho hàng SWM có thể được tích hợp với khối hệ thống ERPhường của khách hàng, do vậy ko nên triển khai thêm các thao tác làm việc khi đặt hàng. Điều kia một mình làm ra biệt lập bự.

Nhưng điều nhưng các bảng tính excel đích thực bỏ lỡ là tích phù hợp với phần cứng WMS rõ ràng như máy quét, máy in. Khi nhân viên cấp dưới kho mặt hàng quét 1 sản phẩm ví dụ, hệ thống WMS đã biết ngay lập tức mau chóng và cập nhật ban bố theo thời gian thực.

Hình như, trường hợp bài bản công ty lớn bạn to hay đề nghị quản lý hàng vạn mã hàng khác nhau. Excel thực thụ là cơn ác mộng cho các chủ kho, kế toán thù,… chủ công ty lớn cũng khá khó giới thiệu các quyết định sale kịp thời.

Phần mềm thống trị kho hàng thông minh

Phần mềm thống trị kho mặt hàng của Smartlog được vận dụng đến những nhiều loại kho sản phẩm khác nhau. Và tích phù hợp những tiến trình quản lý và vận hành, gia tài sẵn tất cả của người sử dụng, góp bảo vệ tâm trạng vận động ban đầu. Từng bước thay đổi số kho hàng hợp lý. Giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách và nhân lực.

*

Liên hệ ngay lập tức với Smartlog và để được tư vấn bởi các chuyên gia quản lý logistics cùng chuỗi cung ứng bậc nhất Việt Nam!